Eins og með heimildir fyrir í raun hvers konar stafrænar skrár eða staðsetningar, með OneNote 2013, eru líka tvær gerðir: skoða heimildir og breyta heimildum. Hið fyrra leyfir fólki aðgang að og skoða skrána; hið síðarnefnda gerir fólki kleift að opna, skoða og breyta skránni. Bæði OneNote 2013 og OneNote vefforrit setja heimildir og deilingarvalkosti á sama stað: í Deilingarvalkostum á File flipanum.
Hvernig á að stjórna heimildum í OneNote 2013
Þú getur breytt eða fjarlægt heimildir sem þú gefur fólki til að skoða eða breyta skrám með því að nota Share valkostinn á File flipanum í OneNote 2013 sem hér segir:
Opnaðu minnisbók sem er til húsa á SkyDrive.
Ef minnismiðinn þinn er geymdur annars staðar geta heimildavalkostir þínir verið mismunandi eða alls ekki til.
Veldu File flipann og smelltu síðan á eða pikkaðu á Deila.
Deila minnisbók glugganum birtist til hægri.
Hægrismelltu eða ýttu á og haltu inni heimild undir hlutanum Samnýtt með neðst til hægri á rúðunni.
Samhengisvalmynd birtist.
Veldu aðgerðina sem þú vilt í samhengisvalmyndinni.
Aðgerðir sem sýndar eru eru mismunandi eftir því hvað þú ert að fá aðgang að:
-
Notandi: Samhengisvalmynd fyrir notanda sýnir valkostinn Fjarlægja notanda, Breyta heimild til að skoða eða Breyta heimild til að breyta eftir heimildinni og tengiliðatengla fyrir þann notanda.
-
Sameiginlegur hlekkur: Samhengisvalmyndir fyrir tengla sýna valkostina Slökkva á hlekk og afrita hlekk.
-
Samfélagsnet: Þetta atriði segir að allir geta skoðað eða allir geta breytt; samhengisvalmyndin hefur Slökkva á birtum hlekk og Breyta leyfi til að skoða eða Breyta leyfi til að breyta valmöguleikum eftir heimildinni.
Hvernig á að fjarlægja heimildir í OneNote vefforritinu
OneNote gerir þér kleift að gefa fólki bæði skoða og breyta heimildum; það býður einnig upp á þriðja valmöguleikann - Public - sem gefur í raun öllum á plánetunni leyfi til að skoða (en ekki breyta) skránni.
Til að fjarlægja heimildir í OneNote vefforritinu skaltu fylgja þessum skrefum:
Opnaðu minnisbókina sem þú vilt hafa umsjón með heimildum fyrir í OneNote vefforritinu.
Veldu File flipann, smelltu eða pikkaðu á Deila og veldu hnappinn Deila með fólki.
Gluggi birtist með deilingarvalkostum. Fyrir neðan þessa valkosti eru heimildir fyrir fartölvuna.
Veldu heimildina sem þú vilt fjarlægja og veldu Fjarlægja leyfi.
Það eru nokkrar aðrar gerðir af heimildum með aðeins mismunandi viðmótum og valkostum. Til dæmis, ef þú deilir minnisbók á Facebook og opnar síðan heimildir fyrir glósubókina, muntu sjá atriði sem fólk á Facebook getur skoðað eða fólk á Facebook getur breytt hlut sem, þegar opnað er fyrir hana, hefur gátreit við hliðina þú getur hakað við eða afmerkt til að bæta við eða fjarlægja breytingaheimildir.