Áður en þú býrð til auðlindir í Microsoft Project 2019 með vilja, verður þú að skilja hvernig þau hafa áhrif á verkefnið þitt. Fyrst og fremst er auðlind eign sem hjálpar til við að framkvæma verkefni, hvort sem eignin er manneskja, búnaður, efni eða framboð. Einn þáttur í því að vinna með auðlindir á áhrifaríkan hátt er að stjórna verkflæði hvers kyns auðlindar sem hefur takmarkaðan tíma tiltæka fyrir verkefnið þitt. Þegar þú býrð til tilföng gefur þú til kynna tiltækileika þeirra eftir klukkustundum á degi eða vikudögum.
Til dæmis getur einn einstaklingur verið til taks 50 prósent af tímanum, eða 20 klukkustundir í hefðbundinni 40 stunda vinnuviku, en annar gæti verið tiltækur í fullu starfi (40 klukkustundir). Þegar þú úthlutar slíkum tilföngum á verkefnið þitt geturðu notað ýmsar skoðanir, skýrslur og verkfæri til að sjá hvort einhver tilföng séu yfirbókuð á einhverjum tímapunkti á meðan á verkefninu stendur. Þú getur líka séð hvenær fólk situr í kringum sig, þeytir þumalfingrinum eða hvenær það gæti verið tiltækt til að hjálpa við annað verkefni. Þú getur jafnvel gert grein fyrir tilföngum sem vinna að mörgum verkefnum í fyrirtækinu þínu og tryggt að þau séu notuð á skilvirkan hátt.
Annar þáttur í því að vinna með tilföng á áhrifaríkan hátt er að skilja hvernig fjöldi tilfanga sem þú úthlutar til að vinna við verkefni hefur áhrif á lengd þess verks. Með öðrum orðum, ef þú hefur ákveðna vinnu til að framkvæma en fáir til að vinna þá vinnu, tekur dæmigerð verkefni lengri tíma að klára en ef fullt af fólki er til staðar.
Verkgerðin ákvarðar hvort tímalengd verks breytist miðað við fjölda tilfanga sem því er úthlutað. Mundu: Verkefnagerðin getur verið fastar einingar, föst tímalengd eða föst vinna.
Að lokum bæta fjármagn við kostnað við verkefni. Til að gera grein fyrir kostnaði í verkefninu þínu - eins og einstaklingur sem vinnur marga klukkutíma við verkefni, tölvur sem þú þarft að kaupa eða þjónustu sem krefst gjalds - verður þú að búa til tilföng og úthluta þeim til eins eða fleiri verkefna.
Að því er varðar auðlindaáætlun viðurkennir Project aðeins þessar þrjár gerðir auðlinda:
Það getur verið flókið að ákveða hvaða tilfangstegund á að nota þegar ytri söluaðili eða búnaðartilföng er bætt við verkefnið. Ef þú vilt forðast að bæta vinnustundum við verkefnið þegar það tilfang er notað skaltu ekki setja tilfangið upp sem vinnutilföng. Notaðu kostnaðarúrræði eða fastan kostnað í staðinn.
Undir sjálfgefnum stillingum Project 2019 er slökkt á áreynsludrifinni tímasetningu fyrir bæði handvirkt og sjálfkrafa tímasett verkefni. Svo, sama hversu mörgum vinnutilföngum þú úthlutar, endingartími verksins helst sú sama og Project hrúgar upp fleiri vinnustundum fyrir verkefnið, til að endurspegla meiri fyrirhöfn.
Hins vegar, í sumum tilfellum af fastri einingu eða föstum verkefnum, ætti að bæta við eða fjarlægja tilföng sem verkefninu er úthlutað að hafa áhrif á þann tíma sem það tekur að klára verkefnið. Í meginatriðum er hægt að breyta gamla hámarkinu „Tvö höfuð eru betri en eitt“ í „Tvö höfuð eru hraðari en eitt“.
Að úthluta fleiri fólki í verkefni styttir ekki alltaf vinnutímann hlutfallslega, jafnvel þó Project reikni hann þannig út. Þegar þú ert með fleira fólk hefurðu líka fleiri fundi, minnisblöð, tvítekið átak og átök, til dæmis. Ef þú bætir fleiri tilföngum við verkefni skaltu einnig íhuga að auka átakið sem þarf til að klára það verkefni til að gera grein fyrir óumflýjanlegri óhagkvæmni vinnuhóps.
Þú veist venjulega hversu mikið efni þarf til að klára verkefni: Í flestum tilfellum geturðu notað staðlaða formúlu til að reikna út fjölda punda, tonna, yarda eða annað magn. En hvernig veistu hversu mikla fyrirhöfn vinnuauðlindir þínar þurfa að leggja í til að klára verkefnin í verkefninu?
Láttu tiltekið magn af auka efnisauðlindum fylgja með ef þú heldur að þú þurfir það fyrir endurvinnslu eða rusl.
Eins og á við um marga þætti upplýsinga sem þú setur inn í verkefnaáætlun, hvílir ákvörðun átaks að miklu leyti á eigin reynslu af svipuðum verkefnum og úrræðum. Mundu samt eftir þessum fyrirvörum:
Gefðu þér tíma í verkefni til að taka tillit til ófyrirséðra aðstæðna, svo sem að auðlindir eru minna færar en þú hafðir áætlað. Til að tryggja að tímamótadagsetningar séu uppfylltar, bæta margir við verkefni sem kallast varasjóður eða biðminni við áætlanir sínar strax fyrir áfangaafhendingu eða lok áfanga.
Rétt eins og einhver fyllir út fæðingarvottorð þegar barn fæðist, er eyðublað fyllt út í hvert sinn sem tilföng í Project fæðist (þ.e. búið til ). Á eyðublaðinu Upplýsingar um tilföng slærðu inn upplýsingar eins og heiti tilfangs, framboð og verð á klukkustund eða kostnað á hverja notkun. Þú getur líka slegið inn valfrjálsar upplýsingar, eins og hópinn (vinnuhóp fyrirtækisins) sem tilfangið tilheyrir eða netfang tilfangsins.
Þú getur búið til tilföng sem eina manneskju eða einingu, almenna tilföng (svo sem hæfileikasett án aðila, eins og aðstoðarmaður eða verkfræðingur), eða jafnvel hóp af nokkrum tilföngum sem vinna saman. Oft á fyrstu stigum verkefnaáætlunar þekkir þú aðeins tilfangakunnáttuna sem þú þarft, til að skipta síðar út fyrir nafngreindan einstakling sem hefur bæði tíma og hæfi til að klára verkefnið.
Á einfaldasta stigi er auðlind búin til sem ein heild - tiltekin manneskja eða fundarherbergi eða búnaður. Þú býrð til tilfangið með því að slá inn upplýsingar í glugganum Tilfangsupplýsingar.
Þegar þú býrð til tilföng verður þú að slá inn, að minnsta kosti, heiti tilfangsins, þó þú getir líka bætt við eins miklum upplýsingum og þú vilt. Sumir kjósa að búa til öll úrræði fyrst og bæta við tengiliða- og kostnaðarupplýsingum síðar.
Til að búa til tilföng með því að nota tilfangsupplýsingar svargluggann skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu neðst á Gantt Chart hnappinn á Verkefnaflipanum í Skoða hópnum á borði og smelltu á Resource Sheet.
Á þeim tímapunkti breytist yfirlitið í auðlindablaðsyfirlit.
Tvísmelltu á auðan reit í dálknum Nafn tilfanga.
Upplýsingar um auðlind birtist, eins og sýnt er.
Sláðu inn nafn í textareitinn Nafn tilfangs.
Smelltu á örina niður í Tegund reitnum (hægra megin) til að velja Vinna, Efni eða Kostnaður.
Stillingarnar sem eru í boði fyrir þig eru örlítið mismunandi, eftir því hvaða valkostur þú velur. Til dæmis hefur efnistilföng hvorki valkostinn Netfang né innskráningarreikning og verktilföng eða kostnaðartilföng hefur engan efnismerkisvalkost.
Fyrir efnisforða skal slá inn lýsingu á einingunum í reitnum Efnismerki.
Til dæmis gætirðu slegið inn pund fyrir mjölauðlind eða tonn fyrir stálauðlind.
Í reitinn Upphafsstafir skal slá inn skammstöfun eða upphafsstafi fyrir tilfangið.
Ef þú slærð ekki inn neitt er fyrsti stafurinn í heiti tilföngsins settur inn þegar þú vistar tilfangið.
Haltu áfram að slá inn allar upplýsingar sem þú vilt láta fylgja með um auðlindina.
Þessar upplýsingar geta innihaldið netfang, tegund hópsins (td deild, deild eða vinnuhópur), tegund bókunar (tillögð eða skuldbundin) eða kóða (eins og kostnaðarmiðstöð kóða).
Ef þú slærð inn upplýsingar í reitinn Group geturðu síðan notað eiginleikana Sía, Raða og Flokka eftir til að skoða auðlindasett.
Smelltu á OK hnappinn til að vista nýja auðlindina.
Þessir fjórir flipar geta geymt mikið af upplýsingum um hvaða auðlind sem er.
Til að slá inn upplýsingar um nokkur tilföng í einu skaltu birta tilfangablaðsyfirlit og slá inn upplýsingar í dálkana. Þú getur jafnvel límt tilföng afrituð frá öðrum uppruna (svo sem Excel töflureikni) inn í þessa sýn.
Á skipulagsstigum verkefnis finnurðu oft að ekki eru öll tilföng sett saman. Jafnvel langt kominn í verkefnið, stundum veistu ekki hvaða úrræði þú munt nota; þú veist aðeins að þú þarft auðlind með ákveðinni hæfileika til að klára komandi verkefni. Í þessu tilviki skaltu íhuga að búa til ákveðin auðlind sem almenn auðlind.
Til að búa til almenna auðlind, gefðu henni nafn sem lýsir færni hennar, svo sem verkfræðingur, öryggisstarfsfólk eða jafnvel fundarrými (frekar en tiltekið úrræði sem heitir Ráðstefnusalur B). Þá, í Resource Information valmyndinni, vertu viss um að velja Almenn gátreitinn, eins og sýnt er hér. Engin formúla er til til að nota almennu stillinguna til að endurreikna áætlunina þína út frá framboði tilfanga. Hins vegar finnst mörgum þessi stilling gagnleg þegar þeir nota bylgjuáætlanagerð eða þegar þeir eru ekki ábyrgir fyrir tilteknum auðlindaúthlutun (til dæmis að úthluta starfsmannaleigu í verkefni þegar starfsmannaleiga mun velja tiltekna starfsmann).
Samþætt auðlind.
Þú getur skipt út almennu tilfangsheiti fyrir nafn tilfangsins sem er bætt við verkefnið þitt. Til dæmis, ef þú slærð inn Öryggisstarfsmenn sem tilföng, geturðu skipt því út fyrir Jim Taylor , nafn öryggissérfræðingsins sem mun vinna verkið. Til að skipta um, farðu í yfirlit tilfangablaðs og, í dálkinum Nafn tilfangs, smelltu á reitinn fyrir tilfangið, sláðu inn nýja nafnið og ýttu á Enter. Ekki hafa áhyggjur ef þú hefur þegar úthlutað almennu tilfanginu til verkefna í verkefninu. Verkefni uppfærir öll verkefni með nýja nafninu.
Fullt af Project 2019 eiginleikum meðhöndla auðlindir - sérstaklega með því að hjálpa þér að koma auga á ofúthlutun auðlinda. Yfirúthlutun er útreikningur, byggður á dagatali og framboði tilfangsins, sem gefur til kynna að of mikilli vinnu hafi verið úthlutað miðað við framboð.
Hugleiddu Monicu Mendez, verkfræðing sem vinnur venjulegan átta tíma dag miðað við dagatalið hennar. Monica er úthlutað til að skrifa lokaskýrslu verkefni með 50 prósent af framboði hennar og til að búa til hönnun sérstakur verkefnið - sem á sér stað á sama tíma og skýrsluverkefnið - á 100 prósent af framboði hennar. Monica vinnur nú með 150 prósent af framboði sínu, eða 12 tíma á dag. Greyið Monica er yfirbókuð. Vertu varkár - hún gæti jafnvel hætt í verkefninu.
Tilfangi er sjálfgefið úthlutað verki með 100 prósenta tiltæku (eða einingum) en þú getur breytt þeirri stillingu ef þú veist að tilfangi verður úthlutað á nokkur verkefni og getur aðeins eytt takmarkaðan tíma í að vinna hvert og eitt.
Áætla og stilla framboð
Auðveldara er að áætla framboð fyrir sum auðlind en önnur. Ólíklegt er að stjórnandi verji heilum degi í eitthvert verkefni því hann þarf að sinna öllum þeim starfsmönnum sem heyra undir hann og skrifa undir heimildir, sitja fundi um ýmis verkefni og gera fjárhagsáætlanir, svo dæmi séu tekin. Einfaldara getur verið að framleiðsla starfsmanns sé tiltækur í eitt verkefni: Ef eitt framleiðslustarf eyðir þremur dögum á línunni og ein manneskja er að vinna við línuna allan tímann, er réttara að segja að hún sé að vinna að því verkefni á fullu. tíma.
Ein mistök sem byrjendur Project hafa gert er að ofhugsa framboð. Auðvitað eyðir enginn átta klukkustundum á hverjum degi í eitt verkefni í verkefni. Starfsmenn eyða hluta af vinnudögum sínum í að lesa tölvupóst, spjalla við vinnufélaga og svara símtölum um málefni sem ekki tengjast verkefnum þeirra. Tilfang getur eytt sjö klukkustundum í verkefni einn daginn og aðeins þremur klukkustundum þann næsta. Ekki hengja þig á dag-fyrir-dag tilfangaáætlun þegar þú metur framboð. Ef starfsmaður einbeitir sér að því á líftíma verkefnis er 100 prósent framboð viðeigandi stilling. Ef þessi manneskja vinnur aðeins fimm daga í tíu daga verkefni, er það hins vegar 50 prósent framboð, hvort sem hún vinnur fjórar klukkustundir á dag í tíu daga eða fimm heila daga hvenær sem er.
Einingar (aðgengi) stillingin hjálpar þér að koma auga á yfirbókun á tilföngum sem gæti unnið að mörgum verkefnum á sama tíma í verkefnaáætlun.
Fylgdu þessum skrefum til að stilla sjálfgefnar tilfangaeiningar til að tilgreina framboð:
Birta tilfangablaðsyfirlitið.
Smelltu á Hámarksdálkinn fyrir tilfangið.
Sláðu inn tölu sem táknar hlutfall tíma sem tilfangið er tiltækt til að vinna að verkefninu.
Til dæmis, sláðu inn 33 fyrir tilföng sem er tiltæk þriðjung tímans eða 400 fyrir tilföng sem getur útvegað fjóra starfsmenn í fullu starfi. (Færslur stærri en 100 prósent tákna tilföng sem útvega hóp eða teymi til að sinna verkefnum.) Algengasta færslan (sjálfgefin) er 100 fyrir eitt tilfang sem vinnur í fullu starfi við verkefni í verkefninu.
Ýttu á Enter eða Tab.
Færslunni er lokið.
Athugaðu að þetta virkar aðeins fyrir tilföng þar sem gerð er stillt á Vinna.
Þegar Microsoft Project auðlind kemur og fer
Auk þess að vera aðeins tiltækt fyrir verkefni í ákveðið hlutfall af tímanum (t.d. 50 prósent af heildartíma verkefnisins), getur tilföng verið tiltæk í aðeins ákveðinn tíma (kannski apríl–júní) á líftíma verkefnisins. verkefni - venjulega þegar þú notar tilföng sem er fengin að láni frá annarri deild eða þegar þú ert að vinna með lausamanni sem er að kreista verkefnið þitt með öðrum. Önnur möguleg úrræði er sá sem er laus í hálfan tíma fyrstu dagana af verkefninu og síðan í fullu starfi það sem eftir er. Í þessu tilviki slærðu inn dagsetningarbil í dálkunum Tiltækt frá og Tiltækt í svæði Tilfangatilboðs í glugganum Tilfangaupplýsingar, eins og sýnt er, til að tilgreina mismunandi framboð.
Tímabil og framboðseiningar.
Til að tilgreina takmarkað tímabil þar sem tilfang er tiltækt til að vinna að verkefninu þínu skaltu fylgja þessum skrefum:
Birta tilfangablaðsyfirlitið.
Tvísmelltu á auðlind.
Almennt flipinn í glugganum Tilfangsupplýsingar birtist.
Notaðu dálkana Tiltækt frá og Tiltækt fyrir (í svæðinu Tilfangatilboð) til að tilgreina tímabil tiltækt.
Í Einingar dálkinum í sömu röð, smelltu annað hvort á örvarnar til að hækka eða lækka framboðið í 50 prósenta þrepum, eða slá inn tölu.
Ýttu á Enter til að ljúka við færsluna.
Endurtaktu skref 3 og 4 til að tilgreina viðbótartímabil fyrir framboð á næstu línum á svæðinu Tilfangatilboð.
Smelltu á OK hnappinn til að vista breytingarnar.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
