Excel býður upp á þrjár gagnlegar aðgerðir til að breyta textanum í hástöfum, lágstöfum eða hástöfum. Eins og þú sérð í línum 6, 7 og 8 á myndinni, þurfa þessar aðgerðir ekkert annað en að benda á textann sem þú vilt breyta.

Eins og þú gætir giskað á breytir UPPER aðgerðin texta í hástafi, LOWER aðgerðin breytir texta í alla lágstafi og PROPER aðgerðin breytir texta í hástafi (fyrsti stafur hvers orðs er hástafur).
Það sem vantar í Excel er aðgerð til að umbreyta texta í hástafi (aðeins fyrsti stafur fyrsta orðs er stór). En eins og þú sérð geturðu notað eftirfarandi formúlu til að þvinga texta í setningu:
=UPPER(VINSTRI(C4,1)) & NEÐRA(HÆGRI(C4,LENG(C4)-1))
Ef þú skoðar þessa formúlu vel geturðu séð að hún er samsett úr tveimur hlutum sem eru sameinuð með og-merki.
Fyrsti hlutinn notar VINSTRI aðgerð Excel:
UPPER(VINSTRI(C4;1))
VINSTRI aðgerðin gerir þér kleift að draga út ákveðinn fjölda stafa frá vinstri á tilteknum textastreng. VINSTRI aðgerðin krefst tveggja röka: textastrengsins sem þú ert að meta og fjölda stafa sem þú þarft að draga út vinstra megin við textastrenginn.
Í þessu dæmi dregurðu út vinstri 1 staf úr textanum í reit C4. Þú gerir það síðan hástöfum með því að vefja því inn í UPPER aðgerðina.
Seinni hlutinn er aðeins erfiðari. Hér notarðu Excel RIGHT aðgerðina:
LOWER(HÆGRI(C4,LEN(C4)-1))
Eins og VINSTRI aðgerðin, þá þarf RIGHT aðgerðin tvö rök: textann sem þú ert að meta og fjölda stafa sem þú þarft að draga úr hægri textastrengnum. Í þessu tilviki geturðu hins vegar ekki gefið RIGHT fallinu harðkóðaða tölu fyrir seinni röksemdina.
Þú verður að reikna þá tölu með því að draga 1 frá allri lengd textastrengsins. Þú dregur 1 frá til að gera grein fyrir fyrsta stafnum sem þegar er hástafur þökk sé fyrsta hluta formúlunnar.
Þú notar LEN aðgerðina til að fá alla lengd textastrengsins. Þú dregur 1 frá því, sem gefur þér fjölda stafa sem þarf fyrir RÉTT fall.
Þú getur loksins sent formúluna sem þú hefur búið til hingað til yfir í LOWER aðgerðina til að gera allt nema fyrsta stafinn lágstaf.
Með því að sameina þessa tvo hluta saman fást niðurstöður í setningafalli:
=UPPER(VINSTRI(C4,1)) & NEÐRA(HÆGRI(C4,LENG(C4)-1))