Valkostir fyrir skipulag og snið flipa
Notaðu valkosti flipans Layout & Format til að stjórna útliti snúningstöflunnar. Til dæmis skaltu velja Sameina og miðja frumur með merkjum gátreitinn til að miðja ytri röð og ytri dálkamerki lárétt og lóðrétt.
Notaðu When in Compact Form Indent Row Labels [X] staf(ir) til að draga inn línur með merki þegar PivotTable skýrslan er sýnd með því að nota þétta sniðið. Notaðu reitina Birta reiti í skýrslusíusvæði og skýrslusíureitir á dálki til að tilgreina röð margra PivotTable sía og fjölda síureita í hverjum dálki.
Snið gátreitirnir sem birtast á Layout & Format flipanum virka allir nokkurn veginn eins og þú myndir búast við. Til að kveikja á tilteknum sniðmöguleika - tilgreina, til dæmis, að Excel ætti að sýna eitthvað tiltekið merki eða gildi ef frumuformúlan skilar villu eða leiðir til tóms hólfs - veldu gátreitina Fyrir villugildi Sýna eða Fyrir tómar frumur Sýna.
Til að segja Excel að stærð dálkabreiddanna sjálfkrafa skaltu velja gátreitinn Sjálfvirkt aðlaga dálkabreidd við uppfærslu. Til að segja Excel að láta snið á frumustigi vera eins og það er, veldu gátreitinn Varðveita frumusnið við uppfærslu.
Samtölur og síur valkostir
Notaðu flipann Samtölur og síur til að tilgreina hvort Excel ætti að bæta við heildarlínum og dálkum, hvort Excel ætti að leyfa þér að nota fleiri en eina síu á hverju sviði og ætti að vera undirsamtölu síuð síðuatriði og hvort Excel ætti að leyfa þér að nota sérsniðna lista við flokkun. (Sérsniðnir flokkunarlistar innihalda mánuðina á ári eða daga vikunnar.)
Sýnavalkostir
Notaðu Birta flipann til að tilgreina hvort Excel ætti að bæta við stækka/fella hnöppum, samhengislegum skjáábendingum, sviðstextum og síu fellilistanum, og álíka slíkum PivotTable bitum og bitum. Birta flipinn gerir þér einnig kleift að fara aftur í gamaldags (svokallaða „klassíska“) PivotTable skipulag Excel, sem gerir þér kleift að hanna snúningstöfluna þína með því að draga reiti í tómt PivotTable sniðmát á vinnublaðinu.
Aftur, besti kosturinn þinn með þessum valkostum er að gera tilraunir. Ef þú ert forvitinn um hvað gátreitur gerir skaltu einfaldlega merkja við (velja) gátreitinn. Þú getur líka smellt á Hjálp hnappinn (spurningarmerkishnappurinn, efst í vinstra horninu í glugganum) og smellt síðan á eiginleikann sem þú hefur spurningu um.
Sýnavalkostir
Notaðu Birta flipann til að tilgreina hvort Excel ætti að bæta við stækka/fella hnöppum, samhengislegum skjáábendingum, sviðstextum og síu fellilistanum, og álíka slíkum PivotTable bitum og bitum. Birta flipinn gerir þér einnig kleift að fara aftur í gamaldags (svokallaða „klassíska“) PivotTable skipulag Excel, sem gerir þér kleift að hanna snúningstöfluna þína með því að draga reiti í tómt PivotTable sniðmát á vinnublaðinu.
Aftur, besti kosturinn þinn með þessum valkostum er að gera tilraunir. Ef þú ert forvitinn um hvað gátreitur gerir skaltu einfaldlega merkja við (velja) gátreitinn. Þú getur líka smellt á Hjálp hnappinn (spurningarmerkishnappurinn, efst í vinstra horninu í glugganum) og smellt síðan á eiginleikann sem þú hefur spurningu um.
Prentvalkostir
Notaðu Prentun flipann til að tilgreina hvort Excel eigi að prenta útvíkka/fella hnappa, hvort Excel eigi að endurtaka línumerki á hverri prentaðri síðu og hvort Excel eigi að stilla prenttitla fyrir prentaðar útgáfur af PivotTable þannig að dálkurinn og röðin sem merkja PivotTable birtist á hverri prentuðu blaði.
Gagnavalkostir
Gátreitir Gögn flipans gera þér kleift að tilgreina hvort Excel geymir gögn með snúningstöflunni og hversu auðvelt er að nálgast gögnin sem snúningstaflan byggir á. Til dæmis, veldu Vista upprunagögn með skrá gátreitinn og gögnin eru vistuð með snúningstöflunni.
Veldu Virkja stækka í smáatriði gátreitinn og þú getur fengið ítarlegar upplýsingar sem styðja gildið í snúningstöflureiti með því að hægrismella á reitinn til að birta flýtileiðarvalmyndina og velja síðan Show Detail skipunina. Val á Endurnýja gögn þegar skrá er opnuð gátreiturinn segir Excel að endurnýja upplýsingar snúningstöflunnar þegar þú opnar vinnubókina sem geymir snúningstöfluna.
Fjöldi hluta til að geyma á hverju sviði er líklega ekki eitthvað sem þú þarft að borga eftirtekt til. Þessi kassi gerir þér kleift að stilla fjölda atriða á hverju sviði til að vista tímabundið eða vista í skyndiminni með vinnubókinni.
Alt Texti valkostir
Notaðu Alt Text flipann til að gefa textalýsingar á upplýsingum sem Pivot Tafla veitir. Hugmyndin hér (og þessi flipi birtist í Excel 2013 og síðari útgáfum) er að hjálpa fólki með sjón eða vitræna skerðingu að skilja PivotTable.