Hvernig á að stilla skilaboðanæmi í Outlook 2016

Næmni er ekki bara eitthvað sem Oprah talar um. Þú gætir viljað að Outlook skilaboðin þín sjáist af aðeins einum eða þú gætir viljað koma í veg fyrir að skilaboðin þín verði breytt af einhverjum eftir að þú hefur sent þau. Næmnistillingar gera þér kleift að takmarka hvað einhver annar getur gert við skilaboðin þín eftir að þú hefur sent þau, og þær leyfa þér að stilla hver þessi einhver annar getur verið - jafnvel Oprah.

Til að stilla næmni skilaboða, opnaðu eiginleikagluggann fyrir skilaboð. Smelltu á listakassaörina við hlið orðið Næmi og eitt af stigunum sem sýnd eru, eins og lýst er stuttu.

Flest skilaboð sem þú sendir munu hafa venjulegt næmi, svo það er það sem Outlook notar ef þú segir ekki annað. Persónuleg, einka- og trúnaðarstillingar tilkynna aðeins fólki sem fær skilaboðin um að það gæti viljað meðhöndla skilaboðin öðruvísi en venjuleg skilaboð. (Sum stofnanir hafa jafnvel sérstakar reglur um meðferð trúnaðarskilaboða.)

Næmni þýðir ekkert, sem praktískt mál. Að stilla næmni skilaboða á Einkamál eða Trúnaðarmál gerir þau ekki persónulegri eða trúnaðarlegri en önnur skilaboð; það lætur bara viðtakandann vita að skilaboðin innihaldi sérstaklega viðkvæmar upplýsingar. Mörg fyrirtæki eru mjög varkár um hvers konar upplýsingar er hægt að senda með tölvupósti utan fyrirtækisins. Ef þú notar Outlook í vinnunni skaltu hafa samband við kerfisstjóra þína áður en þú gerir ráð fyrir að upplýsingarnar sem þú sendir með tölvupósti séu öruggar.

Annar eiginleiki sem þú munt taka eftir á Valkostir flipanum á borði í skilaboðaforminu er leyfi, sem hefur í raun möguleika á að koma í veg fyrir að ákveðnir hlutir gerist við skilaboðin þín, eins og að láta einhvern senda skilaboðin þín til allra sem þú þekkir. (Hversu vandræðalegt.)

Hins vegar verður þú og viðtakandinn þinn að vera settur upp á samhæfu tölvupóstkerfi með einhverju sem kallast upplýsingaréttarstjórnunarþjónusta til að það virki. Þú getur heldur ekki verið viss um að það virki með sumum tölvupóstþjónustum, svo sem Hotmail eða Yahoo! Póstur. Þú getur fengið frekari upplýsingar um stjórnun upplýsingaréttinda á heimasíðu Stuðningsskrifstofu .

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]