SharePoint hefur nokkrar leiðir til að hjálpa þér að innleiða og framfylgja stjórnunarstefnu efnis til að skilgreina hvað verður birt og við hvaða aðstæður, hversu margar endurskoðanir eru varðveittar og hvernig þær eru tryggðar og raktar. Það fer eftir flóknu samþykkisferlinu þínu, þú getur notað staðlaða efnissamþykkisvalkostinn, eða þú getur búið til flóknara - og sérsniðið - samþykkisvinnuflæði.
Efnissamþykki er samþykki-ljós í SharePoint; það er útgáfuaðgerð sem þú kveikir eða slekkur á á forritastigi og það hefur aðeins handfylli af stillingarstillingum. Content samþykki - einnig kallað ritstýring - ekki fela hlut venja eða tilkynningar, og það er ekki að auðvelda dóma og athugasemdir.
Samþykki efnis tryggir bara að drög og nýtt efni sem hlaðið er upp verði ekki birt í SharePoint forritinu þínu fyrr en einhver með einhverja heimild segir að það sé í lagi. Efnissamþykkisferlið stjórnar hverjir geta séð þessi skjöl þar til þau eru samþykkt.
Samþykki efnis getur einnig tilgreint hvort atriði þurfi að skrá sig út áður en hægt er að breyta þeim. Og samþykki efnis getur falið drög að skjölum fyrir öllum nema höfundi hlutarins og þeim notendum sem hafa samþykkisheimildir á SharePoint appinu.
Þetta er lúmskur greinarmunur, en að tilgreina að aðeins höfundur hlutarins og notendur með samþykktar heimildir geta skoðað hluti þýðir að höfundurinn getur innritað hlut án þess að afhjúpa hann fyrir skoðun annarra lesenda eða ritstjóra fyrr en hann hefur formlega verið birtur og samþykktur.