Excel 2010 getur flutt inn gögn úr Access 2010 gagnagrunnstöflu í vinnublað, ferli sem kallast að búa til ytri gagnafyrirspurn . Eftir að gögnin hafa verið flutt inn í Excel geturðu notað síunarhnappana sem fylgja hinum ýmsu reitum til að flokka og sía gögnin eins og í Excel töflu.
Til að gera ytri gagnafyrirspurn í Access gagnagrunnstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Í Excel, smelltu á hnappinn Frá aðgangi í hópnum Fá ytri gögn á flipanum Gögn.
Excel opnar valmyndina Veldu gagnaheimild.
Aðgangsgagnagrunnstöflur eru ekki einu ytri gagnagjafarnir sem þú getur framkvæmt ytri gagnafyrirspurnir á. Til að flytja inn gögn frá öðrum aðilum, smelltu á hnappinn Frá öðrum aðilum á flipanum Gögn til að opna fellivalmynd með nokkrum öðrum valkostum.
Veldu Access gagnagrunnsskrána sem inniheldur töfluna sem þú vilt flytja inn og smelltu síðan á Opna.
Velja töflu valmyndin birtist (nema gagnagrunnurinn innihaldi aðeins eina töflu).
Veldu heiti aðgangsgagnatöflunnar sem þú vilt flytja inn í vinnublaðið og smelltu á Í lagi.
Glugginn Flytja inn gögn birtist.

Tilgreindu hvernig og hvar á að flytja aðgangsgögnin inn í glugganum Flytja inn gögn.
Veldu viðeigandi valkosti í glugganum Flytja inn gögn.
Þessi valmynd inniheldur eftirfarandi valmöguleikahnappa:
-
Tafla til að hafa gögnin í Access gagnatöflunni flutt inn í Excel töflu í annað hvort núverandi eða nýju vinnublaði.
-
PivotTable Report til að fá gögnin flutt inn í nýja snúningstöflu sem þú getur smíðað með Access gögnunum.
-
PivotChart og PivotTable Report til að hafa gögnin flutt inn í nýja snúningstöflu með innbyggðu snúningsriti sem þú getur smíðað með Access gögnunum.
-
Núverandi vinnublað (sjálfgefið) til að hafa gögnin í Access gagnatöflunni flutt inn í núverandi vinnublað sem byrjar á tilgreindu hólfsfangi.
-
Nýtt vinnublað til að hafa gögnin í Access flutt inn í nýtt vinnublað sem er bætt við upphaf vinnubókarinnar.
Smelltu á OK.
Innflutt gögn úr tilgreindri Access töflu birtast á vinnublaðinu.

Vinnublað eftir innflutning á Access gagnatöflu.
Excel heldur lista yfir allar ytri gagnafyrirspurnir sem þú gerir svo þú getir endurnýtt þær til að flytja inn uppfærð gögn úr öðrum gagnagrunni eða vefsíðu. Til að endurnýta fyrirspurn, smelltu á hnappinn Núverandi tengingar á flipanum Gögn til að opna Núverandi tengingar valmyndina. Smelltu á nafn fyrirspurnarinnar til að endurtaka og smelltu á Opna.