Það er ekki nóg að vita hvað þú þarft að gera; þú þarft að vita hvað þú átt að gera næst. Þegar þú ert að pæla í 1.000 samkeppniskröfum í einu þarftu tól sem sýnir þér í fljótu bragði hvað er framundan svo þú getir haldið vinnunni áfram.
Outlook hefur nokkur verkefnastjórnunartæki sem hjálpa þér að skipuleggja langan verkefnalista fyrir hámarksafköst. Þessi verkfæri innihalda verkefnaeininguna, verkefnalistann og verkefnastikuna. Hér er fljótleg leið til að byrja í fljótu bragði.
Til að slá inn nýtt verkefni skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Verkefni á leiðarstikunni til að skipta yfir í Verkefnaeininguna ef þörf krefur.
Á Heimaflipanum á borði í Current View hópnum, smelltu á Einfaldur listi til að ganga úr skugga um að verkefnalistinn sé í einföldum listaskjá. Þú getur búið til ný verkefni frá hvaða skjá sem er, en orðalag næsta skrefs er örlítið mismunandi eftir því í hvaða sýn þú ert, svo skref 2 er bara til að hjálpa þér að forðast rugling þegar þú ert að byrja með Outlook.
Smelltu í smelltu hér til að bæta við nýjum verkefnareit og sláðu inn heiti verkefnisins þíns. Manstu í fyrra skrefi þegar ég sagði að orðalagið væri aðeins öðruvísi? Í sumum sýnunum er orðalagið Sláðu inn nýtt verkefni og í öðrum sýnum er reiturinn til að bæta við nýju verkefni með þessum hætti alls ekki við. Þess vegna lét ég þig byrja á einföldum lista í skrefi 2, til að forðast óreiðu. Verði þér að góðu.
Ýttu á Enter. Nýja verkefnið þitt færist niður á Verkefnalistann með öðrum verkefnum þínum, eins og sýnt er hér.

Sláðu inn verkefnið þitt í Verkefnalistann.
Outlook getur hjálpað þér að stjórna öllu frá einföldum innkaupalista til flókins viðskiptaverkefnis.