
Smelltu á Verkefnahnappinn í leiðsöguglugganum (eða ýttu á Ctrl+4).
Verkefnalistinn þinn birtist.

Smelltu á hnappinn Nýtt verkefni (eða ýttu á Ctrl+N).
Verkefnaeyðublaðið birtist.

Sláðu inn heiti verkefnisins í Subject reitinn.
Notaðu efni sem hjálpar þér að muna hvað verkefnið er. Aðalástæðan fyrir því að búa til verkefni er að hjálpa þér að muna að gera verkefnið.
Þú getur klárað á þessum tímapunkti með því að smella á Vista og loka hnappinn eða ýta á Alt+S ef þú vilt bæta aðeins nafni verkefnisins við listann þinn. Ef þú vilt taka eftir gjalddaga, upphafsdag, áminningar og svo framvegis, hefurðu meira að gera. Öll önnur skref eru valfrjáls; þú getur sleppt þeim sem vekja ekki áhuga þinn.
Sláðu inn heiti verkefnisins í Subject reitinn.
Notaðu efni sem hjálpar þér að muna hvað verkefnið er. Aðalástæðan fyrir því að búa til verkefni er að hjálpa þér að muna að gera verkefnið.
Þú getur klárað á þessum tímapunkti með því að smella á Vista og loka hnappinn eða ýta á Alt+S ef þú vilt bæta aðeins nafni verkefnisins við listann þinn. Ef þú vilt taka eftir gjalddaga, upphafsdag, áminningar og svo framvegis, hefurðu meira að gera. Öll önnur skref eru valfrjáls; þú getur sleppt þeim sem vekja ekki áhuga þinn.

(Valfrjálst) Til að úthluta verkefninu gjalddaga, smelltu á reitinn Gjalddagi. Sláðu inn gjalddaga í reitinn Gjalddagi.
Þú getur slegið inn dagsetningu í Outlook á nokkra vegu. Þú getur slegið inn 7/4/13 , fyrsta föstudag í júlí , eða þrjár vikur frá föstudegi . Þú getur líka smellt á skrunahnappinn (þríhyrningur) hægra megin á textareitnum Gjalddagi og valið dagsetninguna sem þú vilt úr fellilistanum.

(Valfrjálst) Til að úthluta verkefninu byrjunardagsetningu, smelltu á upphafsdagsetningu reitsins og sláðu inn upphafsdagsetningu.
Ef þú hefur ekki byrjað á verkefninu geturðu sleppt þessu skrefi. Þú getur notað sömu brellurnar til að slá inn upphafsdaginn og þú notar til að slá inn gjalddaga.

(Valfrjálst) Smelltu á Staða reitinn til að velja stöðu verkefnisins.
Ef þú ert ekki byrjuð skaltu skilja Staðan eftir á Ekki hafin. Þú getur líka valið Í vinnslu, Lokið, Beðið eftir einhverjum öðrum eða Frestað.
(Valfrjálst) Smelltu á Staða reitinn til að velja stöðu verkefnisins.
Ef þú ert ekki byrjuð skaltu skilja Staðan eftir á Ekki hafin. Þú getur líka valið Í vinnslu, Lokið, Beðið eftir einhverjum öðrum eða Frestað.

(Valfrjálst) Smelltu á þríhyrninginn hægra megin á forgangsreitnum til að velja forganginn.
Ef þú breytir engu þá er forgangurinn eðlilegur. Þú getur líka valið High eða Low.

(Valfrjálst) Veldu Áminningu gátreitinn ef þú vilt fá áminningu áður en verkefnið er væntanlegt.
Ef þú vilt frekar gleyma verkefninu, gleymdu áminningunni. En hvers vegna þá að fara í verkefnið?

1
(Valfrjálst) Smelltu á dagsetningarreitinn við hliðina á Áminningu gátreitinn og sláðu inn dagsetninguna þegar þú vilt fá áminningu.
Ef þú slóst inn gjalddaga hefur Outlook þegar slegið inn þá dagsetningu í Áminningarreitnum. Þú getur slegið inn hvaða dagsetningu sem þú vilt. Ef þú velur dagsetningu í fortíðinni lætur Outlook þig vita að það mun ekki setja áminningu. Ef þú opnar fellivalmyndina með því að smella á táknið hægra megin við dagsetningarboxið birtist dagatal. Þú getur smellt á dagsetninguna sem þú vilt í dagatalinu.
1
(Valfrjálst) Smelltu á dagsetningarreitinn við hliðina á Áminningu gátreitinn og sláðu inn dagsetninguna þegar þú vilt fá áminningu.
Ef þú slóst inn gjalddaga hefur Outlook þegar slegið inn þá dagsetningu í Áminningarreitnum. Þú getur slegið inn hvaða dagsetningu sem þú vilt. Ef þú velur dagsetningu í fortíðinni lætur Outlook þig vita að það mun ekki setja áminningu. Ef þú opnar fellivalmyndina með því að smella á táknið hægra megin við dagsetningarboxið birtist dagatal. Þú getur smellt á dagsetninguna sem þú vilt í dagatalinu.

1
(Valfrjálst) Sláðu inn tímann sem þú vilt virkja áminninguna í tímareitnum.
Auðveldasta leiðin til að stilla tíma er að slá inn tölurnar fyrir tímann. Þú þarft ekki ristil eða neitt sérstakt. Ef þú vilt klára fyrir 14:35 skaltu bara slá inn 235 . Outlook gerir ráð fyrir að þú sért ekki vampíra - það skipuleggur verkefni þín og stefnumót á daginn nema þú segjir annað.
(Ef þú ert vampíra, sláðu inn 235a og Outlook þýðir það til 02:35. Ef þú verður einfaldlega að nota rétt greinarmerki, getur Outlook séð um það líka.)

1
(Valfrjálst) Í textareitnum skaltu slá inn ýmsar athugasemdir og upplýsingar um þetta verkefni.
Ef þú þarft að halda leiðbeiningum um stefnumótið, lista yfir vistir eða hvað sem er, þá passar þetta allt hér.
Smelltu á Vista og loka hnappinn til að klára. Nýja verkefnið þitt er nú innifalið í verkefnalistanum þínum og bíður þess að vera unnið af einhverjum heppnum aðila. Því miður er þessi manneskja líklega þú.