Að slá inn gögn í Excel 2016 vinnublöð er í raun frekar einfalt. Byrjaðu á því að segja (samhljóða) grunnregluna um innslátt vinnublaðsgagna. Allir saman núna:
Til að slá inn gögn í vinnublað skaltu staðsetja reitbendilinn í reitnum þar sem þú vilt gögnin og byrja síðan að slá inn færsluna.
Áður en þú getur staðsetja reitbendilinn í reitnum þar sem þú vilt færsluna verður Excel að vera í Tilbúinn ham (leitaðu að Tilbúinn sem forritavísir í upphafi stöðustikunnar). Þegar þú byrjar að slá inn færsluna fer Excel hins vegar í gegnum stillingarbreytingu úr Ready til Enter (og Enter kemur í stað Ready sem forritavísir). Ef þú ert ekki í tilbúinn ham skaltu prófa að ýta á Esc á lyklaborðinu þínu.
Og ef þú ert að slá inn gögn á vinnublað í tæki sem er ekki með líkamlegt lyklaborð, í guðanna bænum, opnaðu sýndarlyklaborðið og haltu því opnu (helst fljótandi) í Excel glugganum allan tímann sem þú ert gera innslátt gagna.
Um leið og þú byrjar að slá inn í Enter ham birtast stafirnir sem þú slærð inn í reit á vinnublaðasvæðinu samtímis á formúlustikunni efst á skjánum. Þegar eitthvað er slegið inn í núverandi reit kemur einnig af stað breytingu á formúlustikunni vegna þess að tveir nýir hnappar, Hætta við og Sláðu inn, birtast á milli fellivalmyndarhnappsins Name box og Insert Function hnappsins.
Þegar þú heldur áfram að skrifa sýnir Excel framfarir þínar á formúlustikunni og í virka reitnum í vinnublaðinu. Hins vegar birtist innsetningarpunkturinn (blikkandi lóðrétta stikan sem virkar sem bendillinn þinn) aðeins í lok stafanna sem birtast í reitnum.
Það sem þú slærð inn birtist bæði í núverandi reit og á formúlustikunni.
Eftir að þú hefur lokið við að slá inn færsluna þína þarftu samt að koma henni inn í reitinn svo hún haldist. Þegar þú gerir þetta breytirðu líka forritinu úr Enter ham aftur í Tilbúinn stillingu þannig að þú getur fært klefibendilinn í annan reit og, ef til vill, slegið inn eða breytt gögnunum þar.
Til að klára innsláttinn í klefanum og, á sama tíma, ná Excel úr Enter ham og aftur í Ready mode, geturðu valið Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýtt á Enter takkann eða einn af örvatökkunum á líkamlegum eða sýndar lyklaborð. Þú getur líka ýtt á Tab-takkann eða Shift+Tab-takkana til að ljúka reitfærslu.
Þegar þú lýkur reitfærslu með einhverjum lyklaborðslykla — Enter, Tab, Shift+Tab eða einhverjum af örvatökkunum — lýkur þú ekki aðeins færslunni í núverandi reit heldur færðu þann aukna kost að færa hólfabendilinn á nærliggjandi reit í vinnublaðinu sem krefst breytinga eða innsláttar gagna.
Nú, jafnvel þó að hver af þessum valkostum komi textanum þínum inn í klefann, gerir hver og einn eitthvað aðeins öðruvísi á eftir, svo vinsamlegast athugaðu:
Ef þú velur Enter hnappinn (þann sem er með gátmerkið) á formúlustikunni fer textinn inn í reitinn og reitbendillinn verður bara áfram í reitnum sem inniheldur glænýju færsluna.
Ef þú ýtir á Enter takkann á líkamlegu lyklaborði eða sýndarlyklaborði fer textinn inn í reitinn og reitabendillinn færist niður í reitinn fyrir neðan í næstu röð.
Ef þú ýtir á einn af örvatökkunum fer textinn inn í reitinn og hólfabendillinn færist í næsta reit í áttina sem örin er. Ýttu á örina niður og hólfabendillinn færist fyrir neðan í næstu röð alveg eins og þegar þú lýkur reitfærslu með Enter takkanum. Ýttu á hægri örina til að færa hólfabendilinn til hægri í reitinn í næsta dálki; ýttu á vinstri örina til að færa hólfabendilinn til vinstri í reitinn í fyrri dálki; og ýttu á upp örina til að færa hólfabendilinn upp í reitinn í næstu röð fyrir ofan.
Ef þú ýtir á Tab fer textinn inn í reitinn og reitabendillinn færist í aðliggjandi reit í dálknum beint til hægri (sama og að ýta á hægri örvatakkann). Ef þú ýtir á Shift+Tab færist hólfabendillinn í aðliggjandi reit í dálkinum beint til vinstri (sama og að ýta á vinstri örvatakkann) eftir að textinn er settur inn.
Sama hvaða af aðferðunum þú velur þegar þú setur færslu í staðinn, um leið og þú lýkur færslunni þinni í núverandi reit, slekkur Excel formúlustikuna af með því að fjarlægja Hætta við og Enter hnappana. Eftir það halda gögnin sem þú slóst inn áfram að birtast í reitnum á vinnublaðinu og í hvert skipti sem þú setur reitbendilinn inn í reitinn birtast gögnin líka aftur á formúlustikunni.
Ef þú áttar þig á því, á meðan þú ert enn að slá inn færslu eða eftir að þú hefur lokið við að slá inn en áður en þú klárar færsluna, að þú sért að fara að festa hana í rangan reit, geturðu hreinsað og óvirkt formúlustikuna með því að velja Hætta við hnappinn (þann með X-inu í) eða með því að ýta á Esc á lyklaborðinu þínu. Ef þú hins vegar áttar þig ekki á því að þú varst með rangt reit fyrr en eftir að þú slærð inn gögnin þín þar, verður þú annað hvort að færa færsluna í réttan reit eða eyða færslunni og síðan aftur inn í réttan reit.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
