Flestar aðgerðir í Excel þurfa rök eða inntak. Sérstaklega þurfa allar gagnagrunnsaðgerðir rök. Þú setur þessi rök innan sviga. Ef fall þarf fleiri en eina frumbreytu geturðu aðskilið frumbreytur með því að nota kommur.
Til skýringar eru hér nokkrar dæmi um formúlur sem nota einfaldar aðgerðir. Þetta eru ekki gagnagrunnsaðgerðir, við the vegur.
Þú notar SUM fallið til að leggja saman, eða leggja saman, gildin sem þú lætur fylgja með sem fallrök. Í eftirfarandi dæmi eru þessar röksemdir 2, 2, gildið í reit A1 og gildin sem eru geymd í vinnublaðssviðinu B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Hér er annað dæmi. Eftirfarandi AVERAGE fall reiknar út meðaltal, eða reiknað meðaltal, gilda sem geymd eru á verkefnablaðsbilinu B2:B100.
=AVERAGE(B2:B100)
Einfaldlega, það er það sem aðgerðir gera. Þeir taka inntak þitt og framkvæma einhvern útreikning, svo sem einfalda upphæð eða aðeins flóknara meðaltal.
Hvernig þú slærð inn fallatengda formúlu inn í reit fer eftir því hvort þú þekkir hvernig aðgerðin virkar - að minnsta kosti nokkurn veginn.
Ef þú þekkir hvernig aðgerð virkar - eða að minnsta kosti, þú veist hvað hún heitir - geturðu einfaldlega slegið inn jöfnunarmerki á eftir fallheitinu inn í reitinn. SUM og AVERAGE eru góð dæmi um nöfn falla sem auðvelt er að muna.
Þegar þú slærð inn fyrsta svigann [ ( ] eftir að hafa slegið inn fullt heiti fallsins, birtir Excel sprettiglugga sem nefnir föllin og sýnir rétta röð þeirra. Þú getur séð hvernig þetta lítur út þegar um er að ræða lánsgreiðslufallið, sem heitir PMT.

Ef þú bendir á heiti aðgerðarinnar í Skjáábendingunni, breytir Excel heiti aðgerðarinnar í tengil. Smelltu á tengilinn til að opna Excel hjálparskrána og sjá lýsingu hennar og umfjöllun um aðgerðina.