Hvernig á að skoða og breyta athugasemdum í Excel 2016

Þú getur ekki aðeins lesið athugasemdir sem eru skildar eftir í Excel 2016 vinnubók, þú getur líka breytt þeim athugasemdum. Þegar þú ert með Excel 2016 vinnubók með blöðum sem innihalda fullt af athugasemdum, vilt þú sennilega ekki gefa þér tíma til að setja músarbendilinn yfir hverja frumu til að lesa hverja og eina.

Fyrir þá tíma þarftu að smella á Sýna allar athugasemdir skipunarhnappinn á flipanum Ribbon's Review (eða ýta á Alt+RA). Þegar þú smellir á Sýna allar athugasemdir á flipanum Review, sýnir Excel allar athugasemdir í vinnubókinni (eins og sýnt er hér).

Hvernig á að skoða og breyta athugasemdum í Excel 2016

Notaðu hnappinn Sýna allar athugasemdir á flipanum Skoða til að skoða athugasemdirnar sem bætt er við vinnublað.

Með Review flipann valinn á borði geturðu síðan farið fram og til baka frá athugasemd til athugasemdar með því að smella á Næsta og Fyrri skipanahnappa hans í athugasemdahópnum (eða með því að ýta á Alt+RN og Alt+RV, í sömu röð). Þegar þú nærð síðustu athugasemdinni í vinnubókinni færðu viðvörunarkassa sem spyr þig hvort þú viljir halda áfram að skoða athugasemdirnar frá upphafi (sem þú getur gert með því einfaldlega að smella á Í lagi).

Eftir að þú hefur lokið við að skoða athugasemdirnar í vinnubókinni þinni geturðu falið birtingu þeirra með því að smella á Sýna allar athugasemdir skipunarhnappinn á Review flipanum á borði eða ýta á Alt+RA í annað sinn.

Til að breyta innihaldi athugasemdar (hvort sem það er ein sem þú bjóst til eða ekki), veldu hana með því að smella á Næsta eða Fyrri skipanahnappinn í athugasemdahópnum á flipanum Yfirferð og smelltu síðan á Breyta athugasemd hnappinn (sem kemur í stað nýrrar athugasemdar) eða hægri -smelltu á reitinn með athugasemdinni og veldu Breyta athugasemd í flýtivalmynd reitsins. Þú getur líka gert þetta með því að velja reitinn með athugasemdinni og ýta svo á Shift+F2.

Til að breyta staðsetningu athugasemdar í tengslum við reit hennar velurðu athugasemdina með því að smella einhvers staðar á hana og staðsetur síðan músarbendilinn á einni af brúnum textareitsins. Þegar fjögurra hausa ör birtist á músaroddinum eða snertibendlinum geturðu dregið textareitinn á nýjan stað á vinnublaðinu. Þegar þú sleppir músarhnappi, fingri eða penna, endurteiknar Excel örina sem tengir textareit athugasemdarinnar við athugasemdavísirinn í efra hægra horni reitsins.

Til að breyta stærð textareits athugasemda velurðu athugasemdina, staðsetur músina eða snertibendilinn á einu af stærðarhandföngunum og dregur svo í viðeigandi átt (frá miðju reitsins til að auka stærð hans eða í átt að miðju til að minnka stærð þess). Þegar þú sleppir fingri músarhnappsins, eða penna, endurteiknar Excel textareit athugasemdarinnar með nýju löguninni og stærðinni. Þegar þú breytir stærð og lögun textareits athugasemda, pakkar Excel textanum sjálfkrafa inn í nýja lögun og stærð.

Til að breyta letri athugasemdatexta, veldu texta athugasemdarinnar (með því að velja athugasemdina til að breyta og draga svo í gegnum textann), hægrismelltu á textareitinn og smelltu síðan á Format Comment á flýtivalmyndinni (eða þú getur ýttu á Ctrl+1). Á Letur flipanum í Format Cells valmyndinni sem birtist geturðu síðan notað valkostina til að breyta letri, leturstíl, leturstærð eða lit á textanum sem birtist í völdu athugasemdinni.

Til að eyða athugasemd, veldu reitinn með athugasemdinni í vinnublaðinu eða smelltu á Næsta eða Fyrri skipanahnappana á Yfirferð flipanum á borði þar til athugasemdin er valin og smelltu síðan á Eyða skipanahnappinn í athugasemdahópnum (Alt+RD) . Excel fjarlægir athugasemdina ásamt athugasemdavísinum úr völdum reit.

Þú getur líka eytt öllum athugasemdum á völdu sviði með því að smella á Hreinsa athugasemdir í fellivalmynd Hreinsa hnappsins (þá með strokleðurtákninu í Breytingarhópnum) á Heim flipanum á borði (Alt+HEM).


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]