Finna skipunin í Word 2016 er aðeins góð til að finna efni. Þegar þú vilt finna eitthvað og skipta því út fyrir eitthvað annað, notarðu Find and Replace skipunina. Til að finna smá texta og skipta honum síðan út fyrir annan texta, notaðu Skipta út skipunina. Fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Home flipann.
Í Breytingarhópnum, smelltu á Skipta út skipunarhnappinn.
Þegar Skipta út skipunarhnappurinn er ekki sýnilegur í Breytingarhópnum, smelltu á Breytingarhnappinn og veldu síðan Skipta út skipanahnappinn úr sprettigluggahópnum með skipanahnappum sem birtist.
Ef þú velur Skipta út skipunarhnappinn kallar þú á Finna og skipta út svarglugganum með Skipta flipanum áfram, sýndur hér.

Skipta út flipann í Finndu og skipta út valmyndinni.
Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn texta sem þú vilt skipta út.
Til dæmis, ef þú ert að finna kaffi og skipta um það fyrir te, sláðu inn kaffi .
Í Skipta út með reitnum, sláðu inn skiptitextann.
Til að halda áfram frá dæminu í skrefi 3, slærðu inn te hér.
Smelltu á Finndu næsta hnappinn.
Í þessu skrefi virkar Skipta út skipunin alveg eins og Finna skipunin: Word leitar í skjalið þitt fyrir textann sem þú slóst inn í Finndu hvað reitinn. Ef textinn finnst skaltu halda áfram með skref 6. Ef ekkert finnst skaltu byrja aftur með skrefi 3 eða bara hætta við tilraunir þínar og loka glugganum.
Smelltu á Skipta út hnappinn.
Orðið sem fannst, auðkennt á skjánum, er skipt út.
Eftir að þú smellir á Skipta út hnappinn leitar Word strax að næsta tilviki textans, á þeim tímapunkti endurtekur þú skref 6 þar til allt skjalið hefur verið leitað.
-
Í glugganum Skipta um skipunina er einnig Meira hnappur, sem hægt er að nota nákvæmlega eins og Meira hnappinn fyrir Find skipunina.
-
Word gæti fundið og skipt út fyrir textann þinn í miðju öðru orði, eins og notkun í orsökum. Úps! Smelltu á Meira hnappinn og veldu Finndu aðeins heil orð til að koma í veg fyrir að slíkt gerist.
Ef þú skrifar ekki neitt í Skipta út með reitnum kemur Word í staðinn fyrir textann þinn fyrir ekkert! Það er tilviljunarkennd eyðilegging!
Talandi um skynsamlega eyðileggingu, afturkalla skipunina endurheimtir skjalið þitt í fyrra ástand ef þú ruglar Skipta út.
Lyklaborðsflýtivísan fyrir Skipta skipunina er Ctrl+H, sem virðist undarlegt. Það eina er að Ctrl+F er Find skipunin og Ctrl+G er Go To skipunin. F, G og H finnast saman á tölvulyklaborðinu og Find, Replace og Go To finnast saman í Find and Replace valmyndinni. Farðu ímynd.