Ekki aðeins er hægt að finna ákveðinn texta í Word 2013 skjali, heldur geturðu líka skipt honum út fyrir annan texta. Þetta getur verið gagnlegt, til dæmis ef fyrirtæki eða einstaklingur skiptir um nafn og þú þarft að láta skýrslu eða bréf endurspegla það.
Þú getur breytt einstökum tilvikum í einu, eða þú getur notað Skipta út öllum eiginleikum til að skipta um öll tilvik í einu. Eftirfarandi dæmi notar bréf til að sýna fram á hugmyndina um að skipta út texta.
Skipta út öllu er mjög þægilegt, en vertu varkár að þú gerir ekki óviljandi breytingar með því; stundum er textastrengur sem þú skiptir út hluti af öðru orði eða setningu sem ætti ekki að breyta.
Í Word 2013 skjalinu þínu skaltu ýta á Ctrl+Home til að færa innsetningarpunktinn efst á skjalið.
Veldu Heim→ Skipta út.
Finna og skipta út svarglugginn opnast með Skipta flipanum sem birtist.
Ctrl+H er flýtilykill fyrir Replace.
Í Finndu hvað reitinn skaltu slá inn Sycamore Industries og í Skipta út reitnum, sláðu inn Dumont Fabrication.

Smelltu á Finndu næsta hnappinn.
Fyrsta tilvikið af Sycamore Industries birtist auðkennt í skjalinu.
Þú getur dregið titilstikuna á Finna og skipta út svarglugganum til að færa svargluggann úr vegi ef hann byrgir textann sem fannst.
Smelltu á Skipta út hnappinn til að skipta út fyrsta tilvikinu.
Smelltu á Meira hnappinn til að sýna fleiri valkosti og veldu síðan Match Case gátreitinn.
Aðgerðin er takmörkuð við tilvik sem passa við hástafi Finndu hvað textastrengsins.

Smelltu á Skipta út öllu hnappinn.
Öllum tilvikum sem eftir eru sem passa við hástafi er skipt út. Gluggi birtist þar sem fram kemur að Word sé komið í lok skjalsins og þremur skiptingum hafi verið skipt út.
Smelltu á OK til að loka skilaboðareitnum.
Smelltu á Loka hnappinn til að loka Finndu og skipta út svarglugganum og vistaðu skjalið með því að ýta á Ctrl+S.