Hvernig á að skila PowerPoint kynningu þegar þú getur ekki verið þar í eigin persónu

PowerPoint 2019 er ekki bara öflugt tól til að flytja kynningar (þó það sé það örugglega), það er líka góð leið til að koma spjalli til fjarlægra áhorfenda. Hvernig skilarðu PowerPoint kynningunni þinni frá sérstökum stað? Við skulum telja hvernig þú getur flutt kynningu án þess að vera til staðar í eigin persónu:

• Sendu kynninguna þína í formi dreifiblaðs, prentaðri útgáfu af kynningunni með smámyndum.
• Búðu til sjálfkeyrandi kynningu.
• Búðu til notendastýrða kynningu með aðgerðarhnöppum sem aðrir geta smellt á til að komast á milli glæru.
• Sýndu kynninguna þína á netinu.
• Pakkið kynningunni inn á geisladisk eða DVD.
• Búðu til myndband af kynningunni þinni.

Útvega dreifibréf fyrir áhorfendur til að fara með PowerPoint kynninguna þína

Dreifingarblöð eru smámyndaútgáfur af glærum sem þú prentar út og dreifir til áhorfenda. Myndin hér að neðan sýnir dæmi um dreifibréf. Greinarblöð koma í einni, tveimur, þremur, fjórum, sex eða níu glærum á hverri síðu. Ef þú velur þrjár skyggnur á hverri síðu inniheldur dreifiblaðið línur sem áhorfendur geta tekið athugasemdir við; aðrar stærðir bjóða ekki upp á þessar línur.

Dæmi um dreifibréf (frá vinstri til hægri) á einni, þremur, sex og níu glærum á síðu.

Til að segja PowerPoint hvernig eigi að búa til dreifibréf, farðu í Skoða flipann og smelltu á hnappinn Handout Master. Í sýnishorni dreifibréfameistara, á flipanum Handout Master, geturðu gert ýmislegt til að gera dreifibréfin þín gagnlegri og aðlaðandi. Þegar þú velur skaltu fylgjast með sýnishornssíðunni; það sýnir hvað val þitt þýðir í raun.

• Stefna dreifiblaðs: Veldu Portrait eða Landscape. Í landslagsham er síðunni snúið á hlið og er lengri en hún er há.
• Skyggnustærð: Veldu Standard eða Widescreen.
• Glærur-á-síðu: Opnaðu fellilistann og veldu hversu margar glærur birtast á hverri síðu.
• Haus: Veldu Haus gátreitinn og sláðu inn haus í textaramma til að láta haus birtast í efra vinstra horninu á öllum dreifiblaðsíðum. Frambjóðendur fyrir hausa innihalda nafn þitt, nafn fyrirtækis þíns og staðsetningu ráðstefnu eða málstofu. Aðalatriðið er að hjálpa áhorfendum þínum að bera kennsl á dreifibréfið.
• Fótur: Veldu fótur gátreitinn og sláðu inn fót í textaramma neðst í vinstra horninu á dreifiblaðsíðum. Frambjóðendur fyrir fætur eru þeir sömu og frambjóðendur fyrir hausa.
• Dagsetning: Veldu þennan gátreit ef þú vilt að dagsetningin sem þú prentar út dreifiblaðið birtist á dreifiblaðsíðunum.
• Síðunúmer: Veldu þennan gátreit ef þú vilt að blaðsíðunúmer birtist á dreifiblaðsíðunum.
• Bakgrunnsstíll: Opnaðu fellilistann Bakgrunnsstílar og veldu halla eða lit, ef þú ert svo hneigður. Gakktu úr skugga um að bakgrunnurinn hylji ekki smámyndir glærunnar eða leggi of mikið álag á prentarann.

Til að prenta dreifibréf úr PowerPoint kynningunni þinni, farðu í File flipann og veldu Prenta (eða ýttu á Ctrl+P; skoðaðu aðra flýtivísa í Office 2019 ). Þú sérð Prenta gluggann. Undir Stillingar, opnaðu annan fellilistann og undir Handouts, veldu hversu margar PowerPoint skyggnur á að prenta á hverja síðu. Smelltu síðan á Prenta hnappinn.

Að búa til sjálfkeyrandi kynningu í söluturn með PowerPoint 2019

Sjálfkeyrandi kynning í söluturnastíl er ein sem spilar ein og sér. Þú getur látið það spila úr söluturni eða einfaldlega sent það til vinnufélaga svo að þeir geti spilað það. Í sjálfkeyrandi kynningu birtast glærur hver á eftir annarri á skjánum án þess að þú eða einhver annar þurfir að fara fram á kynninguna frá glæru til glæru. Þegar kynningunni lýkur byrjar hún upp á nýtt frá Slide 1.

Að segja PowerPoint hversu lengi á að geyma skyggnur á skjánum

PowerPoint býður upp á tvær leiðir til að gefa til kynna hversu lengi þú vilt að hver glæra haldist á skjánum:

• Sláðu inn tímabilin sjálfur: Skiptu yfir í skyggnuflokkunarskjá og farðu í flipann Umskipti. Afmarkaðu síðan gátreitinn Með músarsmelli og veldu Eftir gátreitinn, eins og sýnt er hér að neðan. Næst skaltu segja PowerPoint að halda öllum glærum á skjánum jafn lengi eða velja annað tímabil fyrir hverja glæru:
  • Allar skyggnur á sama tíma: Sláðu inn tímabil í textareitinn Eftir og smelltu á Apply to All hnappinn.
  • Hver glæra á annan tíma: Einn í einu, veldu hverja glæru og sláðu inn tímabil í Eftir textareitinn.
• Æfing á kynningu: Æfðu kynninguna og vistaðu tímasetningar. Vertu viss um að vista tímasetningar glærunnar eftir að þú ert búinn að æfa. Í Slide Sorter skjánum geturðu séð hversu lengi hver glæra verður á skjánum.

Sláðu inn hversu lengi þú vilt að hver glæra eða allar glærurnar haldist á skjánum.

Segðu PowerPoint að kynningin þín sé sjálfkeyrandi

Áður en þú getur „kveikt sjálfur“ kynningu þarftu að segja PowerPoint að þú viljir að hún geri það. Sjálfkeyrandi kynningar eru ekki með stjórnhnappana í neðra vinstra horninu. Þú getur ekki smellt á skjáinn eða ýtt á takka til að fara fram eða aftur í næstu eða fyrri skyggnu. Eina stjórnin sem þú hefur yfir sjálfkeyrandi kynningu er að ýta á Esc takkann (að ýta á Esc lýkur kynningunni).

Fylgdu þessum skrefum til að gera PowerPoint þinn að söluturn-stíl, sjálfkeyrandi kynningu:

Farðu í Slide Show flipann.

Smelltu á Setja upp skyggnusýningu hnappinn.

Þú sérð Setja upp skyggnusýningu gluggann.

Undir Sýna gerð, veldu Vafrað í söluturni (fullur skjár) valkostinn.
Þegar þú velur þennan valkost velur PowerPoint sjálfkrafa Loop Continuously Until 'Esc' gátreitinn.

Smelltu á OK.
Það er allt sem þarf til.

Að búa til notendastýrða PowerPoint kynningu

A notandi-hlaupa, eða gagnvirkt, PowerPoint kynning er eitt sem áhorfandinn fær að stjórna. Áhorfandinn ákveður hvaða glæra birtist næst og hversu lengi hver glæra er á skjánum. Notendareknar kynningar eru svipaðar vefsíðum. Notendur geta flett á milli glæru á eigin hraða. Þeir geta valið og valið það sem þeir vilja rannsaka. Þeir geta farið til baka og skoðað skyggnur sem þeir sáu áður eða farið aftur í fyrstu skyggnuna og byrjað upp á nýtt.

Sjálfkeyrandi PowerPoint kynningar eru sýndar í lestrarskjá (smelltu á hnappinn Lestrarsýn á stöðustikunni til að sjá hvernig sjálfkeyrandi kynningar líta út). Verkefnastika birtist neðst á skjánum. Hægra megin á verkefnastikunni geta áhorfendur smellt á Fyrra hnappinn eða Næsta hnappinn til að fara frá glæru til glæru. Þeir geta líka smellt á Valmynd hnappinn til að opna sprettiglugga með skipunum til að fletta í glærum.

Önnur leið til að hjálpa lesendum að komast frá glæru til glæru er að búa til aðgerðahnappa. An aðgerð hnappur er hnappur sem hægt er að smella til að fara í aðra mynd í kynningu eða fyrri skyggnu skoðuð, hvað sem renna var. PowerPoint býður upp á 12 aðgerðarhnappa í Shapes galleríinu.

Aðgerðarhnappar.

Að teikna aðgerðarhnapp

Eftir að þú hefur teiknað aðgerðahnapp úr myndasafninu birtist aðgerðastillingarglugginn þannig að þú getur sagt PowerPoint hvaða skyggnu á að fara á þegar smellt er á hnappinn. Veldu skyggnuna (eða aðalskyggnuna) sem þarfnast aðgerða og fylgdu þessum skrefum til að prýða hana með aðgerðarhnappi:

Á Home eða Insert flipanum, opnaðu Form galleríið og skrunaðu að Action Buttons flokkinn neðst.

Smelltu á aðgerðahnapp til að velja hann.
Veldu þann hnapp sem sýnir best hvaða glæra mun birtast þegar smellt er á hnappinn.

Teiknaðu hnappinn á rennibrautinni.
Til að gera það skaltu draga bendilinn á ská. (Hvað varðar teikningu þeirra virka aðgerðarhnappar eins og öll önnur form og aðrir hlutir.) Aðgerðarstillingarglugginn birtist eftir að þú hefur lokið við að teikna hnappinn þinn.

Farðu á Mouse Over flipann ef þú vilt að notendur virkja hnappinn með því að færa músarbendilinn yfir hann, ekki smella á hann.

Veldu Hyperlink To valmöguleikahnappinn.

Á fellilistanum Hyperlink To, veldu aðgerð fyrir hnappinn.
Þú getur farið á næstu glæru, fyrri glæru, fyrstu eða síðustu glæruna í kynningu, síðustu glæruna sem þú skoðaðir eða ákveðna glæru.

Til að gera að smella á aðgerðahnappinn fara notendur á tiltekna skyggnu, veldu Skyggnu á listanum. Þú sérð Hyperlink to Slide svargluggann, sem sýnir hverja glæru í kynningunni þinni. Veldu glæru og smelltu á OK.

Til að spila hljóð þegar aðgerðahnappurinn þinn er virkur skaltu velja Spila hljóð gátreitinn og velja hljóð á fellilistanum.

„Mouse-over“ tenglar krefjast hljóðundirleiks svo notendur skilji hvenær þeir hafa virkjað aðgerðarhnapp.

Smelltu á OK í Aðgerðarstillingar valmyndinni.

Til að prófa hnappinn þinn geturðu hægrismellt á hann og valið Open Link.

Til að breyta aðgerð hnapps, veldu hann og smelltu síðan á aðgerðahnappinn á Setja inn flipanum, eða hægrismelltu á aðgerðahnappinn þinn og veldu Breyta hlekk. Í Aðgerðarstillingar valmynd, veldu nýja aðgerð (eða Engin) og smelltu á Í lagi.

Gerðu þína að notendastýrðri kynningu

Fylgdu þessum skrefum til að lýsa yfir að þú sért notandi rekin kynning:

Farðu í Slide Show flipann.

Smelltu á Setja upp skyggnusýningu hnappinn.
Þú sérð Set Up Show valmyndina.

Veldu valmöguleikahnappinn Flett eftir einstaklingi (gluggi).

Smelltu á OK.

Kynningin þín er ekki lengur þín. Það tilheyrir líka öllu fólki sem skoðar það í fjarveru þinni.

Kynning á PowerPoint kynningu á netinu

Að kynna á netinu þýðir að spila kynningu á tölvunni þinni fyrir aðra sem horfa á hana á netinu. Þegar þú ferð frá glæru til glæru sjá áhorfendur glærurnar í vafranum sínum. Kynning á netinu er frábær leið til að sýna öðrum kynningu á símafundi eða öðrum sem eru ekki með PowerPoint.

Kynning á netinu er möguleg með Office Kynningarþjónustunni, ókeypis þjónustu fyrir alla sem eru með Office hugbúnað og Office 365 reikning. Í fyrsta skipti sem þú reynir að sýna kynningu á netinu ertu beðinn um að gefa upp Office 365 notendanafn og lykilorð.

Office kynningarþjónustan býr til tímabundið veffang fyrir þig til að sýna kynninguna þína. Áður en þú sýnir það sendir þú áhorfendum hlekk á þetta veffang. Áhorfendur, aftur á móti, smelltu á hlekkinn til að opna og horfa á kynninguna þína í vöfrum sínum.

Áður en þú kynnir á netinu skaltu ganga úr skugga um að þú þekkir netföng fólksins sem mun skoða kynninguna þína. Gakktu úr skugga um að þeir séu tiltækir til að skoða það. Kynningar á netinu eru sýndar í rauntíma. Eftir að þú lokar kynningu er hlekkurinn hennar rofinn og áhorfendur geta ekki lengur horft á hana í vöfrum sínum.

Fylgdu þessum skrefum til að sýna PowerPoint kynningu á netinu:

Á Slide Show flipanum, smelltu á Present Online hnappinn.
Sýna á netinu svarglugginn birtist.

Veldu Virkja fjarskoðara til að hlaða niður kynningunni ef þú vilt að áhorfendur eigi afrit af kynningunni ásamt því að skoða hana.

Smelltu á Connect hnappinn.
Office kynningarþjónustan býr til vefslóðartengil sem þú getur sent til fólksins sem mun skoða kynninguna þína.

Aðrir geta smellt á vefslóðartengilinn (efst) til að skoða kynningu á netinu í vafraglugga (neðst).

Sendu hlekkinn til áhorfenda þinna.

Þú getur sent hlekkinn með Outlook eða öðrum tölvupósthugbúnaði.

• Afritaðu og sendu hlekkinn með tölvupósti: Smelltu á Afrita hlekk til að afrita hlekkinn á klemmuspjaldið. Límdu síðan hlekkinn í boð sem þú sendir til áhorfenda í tölvupósthugbúnaðinum þínum.
• Senda hlekkinn með Outlook: Smelltu á hlekkinn Senda í tölvupósti. Outlook skilaboðagluggi birtist. Heimilisfang og sendu skilaboðin.

Gakktu úr skugga um að áhorfendur hafi fengið tölvupóstboðið og séu tilbúnir til að horfa á kynninguna þína.

Smelltu á Start kynningu hnappinn.

Áhorfendur sjá kynninguna í vöfrum sínum.

Gefðu kynninguna.
Notaðu sömu tækni til að fara fram eða aftur úr glæru til glæru eins og þú notar í hvaða kynningu sem er.

Þegar kynningunni lýkur lendirðu í Present Online flipanum.

Á Present Online flipanum, smelltu á End Online Presentation hnappinn; smelltu á End Online Presentation í staðfestingarglugganum.
Áhorfendur þínir sjá þessa tilkynningu: „Kynningunni er lokið.

Pakkaðu PowerPoint kynninguna þína á geisladisk eða DVD

Skipunin Pakki fyrir geisladisk afritar kynningu á geisladisk eða DVD svo að þú getir tekið kynningu á ferðinni eða dreift henni til annarra. Fylgdu þessum skrefum til að afrita kynninguna þína og PowerPoint Viewer á geisladisk, DVD eða möppu:

Opnaðu kynninguna sem þú vilt pakka.

Á File flipanum, veldu Flytja út.

Veldu Pakkakynning fyrir geisladisk og smelltu á hnappinn Pakki fyrir geisladisk.
Þú sérð Pakki fyrir CD valmynd.

Pakka geisladisk til að dreifa til annarra.

Sláðu inn heiti fyrir geisladiskinn, DVD-diskinn eða möppuna í textareitnum Gefðu geisladisknum heiti.

Nafnið sem þú slærð inn birtist sem nafn geisladisksins eða DVD-disksins ef þú skoðar það í File Explorer; ef þú ert að afrita kynninguna þína í möppu, mun nafnið sem þú slærð inn fá möppuna sem PowerPoint býr til þegar það býr til pakkaða kynningarskrána.

Búðu til pakka kynninguna og afritaðu hana á geisladisk, DVD eða möppu á tölvunni þinni.
Afritaðu kynninguna í möppu ef þú vilt senda kynninguna í tölvupósti.

• Afritað á geisladisk eða DVD: Smelltu á hnappinn Afrita á geisladisk.
• Afritað í möppu: Smelltu á hnappinn Afrita í möppu. Í Copy to Folder valmyndinni, smelltu á Browse hnappinn og í Veldu staðsetningu valmynd, veldu möppu til að geyma möppuna þar sem þú geymir pakkaða kynninguna þína. Smelltu síðan á Velja hnappinn og smelltu á OK í Copy to Folder valmyndinni.

Smelltu á Já í skilaboðareitnum sem spyr hvort þú viljir hafa tengt efni í kynninguna.

Það getur tekið PowerPoint nokkrar mínútur að setja saman skrárnar og afrita þær á geisladiskinn, DVD-diskinn eða möppuna.

Ef þú ert að afrita kynninguna á geisladisk eða DVD, spyr PowerPoint hvort þú viljir afrita sömu kynningu á annan geisladisk eða DVD. Settu annað hvort inn nýjan geisladisk eða DVD og smelltu á Já, eða smelltu á Nei hnappinn.

Að búa til PowerPoint kynningarmyndband

Önnur leið til að dreifa myndbandi er að taka það upp í MPEG-4 skrá og dreifa skránni á geisladisk eða DVD, dreifa því með tölvupósti eða setja það á netið. PowerPoint býður upp á skipun til að búa til MPEG-4 útgáfu af kynningu. Sérhver þáttur í PowerPoint kynningu, þar með talið umbreytingar, hreyfimyndir, hljóð, myndbandið sjálft og raddsögur, eru teknar upp í kynningarmyndbandinu.

Hér sérðu MPEG-4 útgáfu af PowerPoint kynningu sem spiluð er í Windows Media Player.

Skoða MPEG-4 útgáfu af PowerPoint kynningu í Windows Media Player.

Áður en þú býrð til kynningarmyndbandið þitt skaltu íhuga hversu lengi þú vilt að hver glæra birtist á skjánum. Þú getur látið hverja skyggnu birtast í ákveðinn tíma eða láta allar skyggnur birtast jafn lengi. Til að ákveða sjálfur hversu lengi hver glæra birtist skaltu skipta yfir í Slide Sorter view, fara í Transitions flipann og fyrir hverja glæru skaltu velja Eftir gátreitinn og slá inn mælingu í Eftir textareitinn.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til MPEG-4 útgáfu af PowerPoint kynningu:

Á File flipanum, veldu Flytja út.

Veldu Búa til myndband.
Þú sérð Búa til myndbandsgluggann.

Opnaðu fyrsta fellilistann og veldu skjáupplausn fyrir myndbandið þitt.

Opnaðu seinni fellilistann og veldu hvort nota eigi skráðar tímasetningar og frásagnir.
Val þitt er tvíþætt. Ef þú hefur tekið upp raddsögu fyrir PowerPoint kynninguna þína skaltu velja seinni valkostinn ef þú vilt varðveita raddsöguna í myndbandinu.

• Ekki nota skráðar tímasetningar og frásagnir: Hver glæra er á skjánum í sama tíma. Sláðu inn tímabil í sekúndur til að eyða á hverja skyggnu reitinn til að gefa til kynna hversu lengi hver skyggna er á skjánum.
• Notaðu skráðar tímasetningar og frásagnir: Hver glæra helst á skjánum fyrir tímabilið sem skráð er á flipanum Umskipti.

  Kynningarmyndbandið þitt spilar. Hvernig líkar þér? Svona mun myndbandið þitt líta út og hljóma eftir að þú hefur vistað það sem myndbandsskrá.

Smelltu á Búa til myndband hnappinn.
Vista sem svarglugginn opnast.

Veldu möppu til að geyma MPEG-4 skrána, sláðu inn nafn fyrir skrána og smelltu á Vista hnappinn.
Stöðustikan neðst á PowerPoint skjánum sýnir framvindu myndbandsins þegar verið er að búa til það. Það getur tekið nokkrar mínútur að búa til myndband, allt eftir því hversu stór PowerPoint kynningin þín er og hversu mikið af flottum tækjum, svo sem hljóð og hreyfimyndir, hún inniheldur.