Stundum þarftu að sjá hóp af færslum sem deila sameiginlegu gildi í einum reit í Access. Kannski eru þeir allir með tiltekna borg, ákveðið starfsheiti, eða þetta eru allt vörur sem hafa sama kostnað. Alltaf reiðubúinn að hjálpa, Access inniheldur sérstakt tól í þessum tilgangi: Síuskipunina.
Sía notar forsendur þínar og birtir allar samsvarandi færslur og býr til litla töflu með aðeins þeim færslum sem uppfylla kröfur þínar. Þetta er eins og tafarlaus fyrirspurn án allrar vinnu og skipulagningar. Auðvitað er það ekki eins sveigjanlegt eða öflugt og fyrirspurn, en það er allt sem þú þarft þegar þú ert að leita að frekar einföldu svari.
Síutólið birtist í flokki Raða og sía á heimaflipa borðsins og þú hefur eftirfarandi valkosti fyrir einfalda síu:
Sía
Úrval
Ítarleg sía eftir form
Ítarleg sía/flokkun
Skiptu um síu
Hver tegund af síu gegnir sömu grunnvirkni, en á aðeins annan hátt. Ítarlegri síun/flokkun valmöguleikans, sem þú finnur með því að smella á Advanced hnappinn, opnar glugga sem í raun lætur þig búa til fyrirspurn — velja töflur og reiti til að sía, setja upp skilyrði fyrir síuna til að nota á meðan hún er að finna sérstakar færslur, svoleiðis.
Síur virka í töflum, eyðublöðum og fyrirspurnum. Þó að þú getir notað síu á skýrslu getur síun skýrslna verið krefjandi verkefni. Auðvitað er hægt að nota það sem þú lest hér á það ferli, ef þú vilt prófa það á eigin spýtur. Og það sem þú lærir að nota á töflu er líka hægt að nota þegar þú ert að vinna með fyrirspurnir og eyðublöð.
Aðal Sía skipunin gerir þér kleift að sía færslurnar þínar þannig að þú skoðar aðeins færslur sem uppfylla ákveðin skilyrði. Segjum til dæmis að þú viljir sjá allar skrár fyrir fólk sem býr í tiltekinni borg. Svona á að gera það:
Í áhugatöflunni þinni skaltu smella á litla þríhyrninginn á heiti reitsins fyrir reitinn sem þú vilt sía (City í þessu tilfelli).
Access birtir sprettiglugga.
Ekki hægrismella á hausinn efst í dálknum (þar sem stendur City). Með því að hægrismella þar birtist annar sprettigluggi fullur af dásamlegum hlutum sem þú getur gert við þann dálk í töflunni þinni.
Að sía einn reit út frá færslum þess reits.
Ef þú vilt sleppa einhverjum færslum úr síunni þinni skaltu fjarlægja gátmerki þeirra í sprettivalmyndinni.
Þú getur annað hvort
Fjarlægðu gátmerki úr einstökum færslum.
eða
Fjarlægðu gátmerkið Velja allt til að taka hakið af öllum hlutum.
Taktu hakið úr öllu svo þú getir auðveldlega athugað aðeins þær færslur sem þú vilt sjá samsvarandi færslur á. Þegar allar færslur eru merktar sérðu allar færslur.
Settu gátmerki við hliðina á þeim færslum sem þú vilt nota til að búa til síuna þína fyrir reitinn.
Access leitar í valinn reit og sýnir aðeins þær færslur sem uppfylla síunarskilyrðin þín.
Smelltu á OK.
Allar færslur sem uppfylla skilyrðin sem sett eru (í krafti þeirra atriða sem þú merktir við) eru sýndar. Þetta gæti verið nokkrar plötur, fullt af plötum eða bara ein.
Til að hoppa til baka og sjá allar upprunalegu (ósíaðar) færslurnar geturðu annað hvort
Smelltu á Skipta síu hnappinn í Raða og sía hluta borðsins til að fjarlægja síðustu síu sem notuð var.
eða
Smelltu aftur á örlítinn þríhyrning reitsins og veldu Hreinsa síu úr reitheiti.
Ef þú manst ekki hvaða reiti þú síaðir geturðu sagt þá með litla trektartákninu sem birtist við hlið reitsheitisins í gagnablaðsskjá.
Allt borðið, fullt af skrám, kemur aftur til sýnis.
Val skipunin er auðveldasta af flokkunar- og síunarskipunum til að nota. Það gerir ráð fyrir að þú hafir fundið eina skrá sem samsvarar viðmiðunum þínum. Að nota úrvalssíuna er svipað og að grípa einhvern úr hópnum og hrópa: „Allt í lagi, allir sem eru eins og þessi gaur hérna, stilltu þér upp þarna.“
Ímyndaðu þér til dæmis að þú viljir finna alla sjálfboðaliða sem búa í Landisville. Þú getur notað Valsíuna á þennan hátt:
Smelltu á reitinn sem inniheldur upplýsingarnar sem þú vilt passa við.
Í þessu tilfelli er það City völlurinn.
Skrunaðu í gegnum listann þar til þú finnur reitinn sem mun þjóna sem viðeigandi dæmi fyrir síuna þína.
Smelltu til að velja gildið sem þú ert að leita að, hægrismelltu á reitinn sem inniheldur valið og veldu síðan Jafnt hverju sem er . (Í þessu tilviki væri það Equals Landisville.) Þú getur líka valið reitinn og smellt síðan á Val hnappinn á Home flipanum (í Raða og sía hlutanum) til að fá aðgang að sama lista yfir valkosti.
Aðgangur sýnir strax töflu sem inniheldur aðeins þær færslur sem passa við valið þitt.
Aðgangur sýnir aðeins þær færslur sem passa við Sía eftir valviðmiðun.
Smelltu á hnappinn Skipta um síu á tækjastikunni eftir að þú hefur lokið við að nota síuna.
Taflan þín eða eyðublaðið fer aftur í venjulega birtingu.
Á þessu stigi leiksins gætirðu viljað vista lista yfir allt sem passar við síuna þína. Því miður kemur einfaldleiki síunnar og auðveldi í notkun nú aftur til að ásækja þig. Til að skrá síuðu leitina þína varanlega þarftu að búa til fyrirspurn.
Þú getur líka notað síunarvalmyndina sem sýnir flokkunarvalkosti og lista yfir merkt svæðisgildi. Þegar þú birtir sprettigluggann skaltu afsmella á Velja allt og athuga síðan gildið sem þú vilt leita að. Veldu síðan Textasíur úr sömu sprettiglugga. Sami listi yfir valmöguleika (Jöfn, Er ekki jöfn, Byrjar á, og svo framvegis) birtist sem valmynd og þú getur valið þar.
Þú getur hert leitina með því að nota viðbótarsíur til að eyða óæskilegum samsvörun, en það kostar mikla fyrirhöfn. Til að fá auðveldari leið til að einangra hóp skráa í samræmi við gildin í fleiri en einum reit, reyndu Filter by Form.
Sía eftir form notar fleiri en eina viðmiðun til að sigta í gegnum skrár. Að sumu leyti er þetta eins og einföld fyrirspurn. Hún er svo lík fyrirspurn að þú getur jafnvel vistað síu eftir eyðublaðsskilyrðum sem fullgilda fyrirspurn!
Segjum sem svo að þú þurfir lista yfir alla starfsmenn hjá fyrirtækinu þínu sem starfa í ákveðinni deild og hafa ákveðinn titil. Þú getur framkvæmt tvær Valsíur (á sviðinu Deild og Starfsheiti, notaðu starfsmannagagnagrunninn sem dæmi) og skrifað niður niðurstöður hverrar til að fá listann þinn, eða þú getur gert eina leit með Sía eftir eyðublaði og séð allar færslur sem uppfylla skilyrði þín (byggt á færslum þeirra í mörgum töflum) í einu skrefi.
Til að nota Sía eftir eyðublaði skaltu fylgja þessum skrefum:
Á Home flipanum á borði, smelltu á Advanced hnappinn í Raða og sía hlutanum.
Valmynd birtist.
Veldu Sía eftir eyðublaði í valmyndinni.
Töflunni er skipt út fyrir einni röð af hólfum, ein undir hverjum reithaus í töflunni þinni.
Smelltu í tóma reitinn fyrir neðan heiti reits fyrir fyrsta dálkinn sem þú vilt sía.
Notaðu skrunstikurnar til að koma dálknum á skjáinn ef hann er ekki til hægri og sést ekki.
Örin niður hoppar í dálkinn sem þú smellir á.
Venjulega sýnir Access örvarnarhnapp við hlið fyrsta reitsins í töflunni.
Ef þú notaðir áður Síuskipun með töflunni setur Access örvarnarhnappinn niður í síðasta reitinn sem þú síaðir.
Sía eftir eyðublaði býður upp á rist og fellilista til að setja viðmið fyrir hvern reit.
Smelltu á örina niður til að sjá lista yfir gildi sem reiturinn inniheldur.
Fellilistinn sýnir öll einstök gildi í reit.
Í listanum yfir gildi, smelltu á gildið sem þú vilt nota í þessari síu.
Til dæmis, ef þú velur Landisville af fellilistanum í City reitnum, færist "Landisville" inn í City dálkinn. Access bætir tilvitnunum sjálfkrafa við - einu smáatriði minna sem þú þarft að muna!
Til að bæta við öðrum síuvalkosti fyrir valinn reit, smelltu á Eða flipann neðst í vinstra horni töflunnar.
Nýr sía eftir form gluggi birtist, sem gerir þér kleift að bæta við öðru leitarskilyrði. Access býður einnig upp á Or-flipa neðst í vinstra horninu á skjánum.
Sía eftir form skipuninni finnst gaman að svara einföldum spurningum, eins og „Sýndu mér alla sjálfboðaliða sem búa í Lancaster. Það veitir einnig svör við flóknari spurningum eins og "Sýndu mér allar færslur sem innihalda Th í AvailableDays reitnum og hverjir hafa Landisville í City sviði," og það framkvæmir bæði verkefnin auðveldlega.
Að spyrja flóknari spurningar (eins og „Sýndu mér alla sjálfboðaliða í Lancaster sem líkar við fjáröflun“) krefst fyrirspurnar.
Smelltu á Eða flipann til að skilgreina skilyrðin frekar.
Fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt sía skaltu smella á Eða flipann og endurtaka skref 3 til 6.
Í þessu dæmi er annar reiturinn sem á að sía VolunteerInfo og Fjáröflun var slegin inn í reitinn á reitnum.
Þegar þú hefur lokið við að slá inn öll skilyrði fyrir síuna, smelltu á Skipta síu hnappinn.
Aðgangur finnur alla sjálfboðaliða sem líkar við fjáröflun byggða á því að sía tvo af sviðum töflunnar.
Lokahugsun um Filter by Form:
Þó að þú getir orðið ímyndaður með því að bæta Or-leit í hjarta þitt, verður erfitt að fylgjast með sköpun þinni á skömmum tíma. Áður en þú ferð of langt skaltu minna þig á að fyrirspurnir virka betur en síur þegar spurningarnar verða flóknar.
Þegar þú hefur klárað að fikta í síunni þinni skaltu smella á Skipta síu hnappinn. Á þeim tímapunkti fer taflan þín aftur í eðlilegt horf (eða að minnsta kosti eins eðlileg og gagnatöflur verða alltaf).
Hvað gerirðu þegar þú slærð inn viðmið fyrir mistök? Eða þegar þú ákveður að þú viljir virkilega ekki hafa Lancaster með í síunni þinni strax eftir að þú smellir á Lancaster? Ekkert mál - Clear Grid skipunin kemur til bjargar!
Þegar þú smellir á Clear Grid skipunina (finnst í Raða og sía hlutanum í Advanced valmyndinni), hreinsar Access allar færslur í sía eftir eyðublaði og gefur þér fallegan, hreinan stað til að byrja upp á nýtt.
Einnig er hægt að nota Valsíuna til að útiloka ákveðnar færslur. Þetta virkar frábærlega þegar þú vilt fela í stuttu máli fullt af skrám sem allar deila einstökum eiginleikum (tiltekið ríki, borg eða póstnúmer).
Svona á að láta Valsíuna útiloka færslur fyrir þig:
Skrunaðu í gegnum töfluna þar til þú finnur gildið sem þú vilt útiloka.
Hægrismelltu á reitinn sem inniheldur gildið og veldu síðan Er ekki jafn ______ (þar sem auðið táknar gildið sem þú hefur hægrismellt á) í valmyndinni sem birtist.
Those records matching the value you’ve chosen get out of the way so you can concentrate on the records that really interest you.
With one click, Access hides all volunteers whose Status field value is Prospective.
You can also click the Selection button (in the Sort & Filter section of the Home tab) and choose Does Not Equal from the menu there. You’ll also notice the Contains and Does Not Contain commands. These are handy for culling records that have something in common, such as a particular word or number within them. You can also combine filters, excluding not only (for example) volunteers who are Prospective, but the Prospective volunteers who live in a certain City or State.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
