Síueiginleikinn í Excel 2016 gerir það auðvelt að fela allt á gagnalista nema færslurnar sem þú vilt sjá. Til að sía gagnalistann í aðeins þær færslur sem innihalda tiltekið gildi, smellirðu síðan á AutoFilter hnappinn á viðeigandi reit til að birta fellilista sem inniheldur allar færslur sem gerðar eru í þeim reit og veldu þá sem þú vilt nota sem síu.
Excel sýnir þá aðeins þær færslur sem innihalda gildið sem þú valdir í þeim reit. (Allar aðrar færslur eru faldar tímabundið.)
Ef dálkafyrirsagnir gagnalistans töflunnar þínar eru ekki með fellivalmyndahnappa fyrir síu sem stendur birta í reitunum á eftir reitnöfnunum, geturðu bætt þeim við einfaldlega með því að smella á Heim→ Raða og sía→ Sía eða ýta á Alt+HSF.
Til dæmis, á myndinni, síaði ég starfsmannagagnalistann til að birta aðeins þær færslur þar sem staðsetningin er annaðhvort Boston eða San Francisco með því að smella á sjálfvirka síun á staðsetningarreitnum og smella síðan á (Veldu allt) gátreitinn til að fjarlægja gátmerkið. . Ég smellti síðan á Boston og San Francisco gátreitina til að setja gátmerki við þá áður en ég smellti á OK. (Það er eins einfalt og það.)
Starfsmannagagnalistinn eftir að hafa síað út allar færslur nema þær sem eru með Boston eða San Francisco í reitnum Staðsetning.
Eftir að þú hefur síað gagnalista þannig að aðeins færslurnar sem þú vilt vinna með birtast, geturðu afritað þær færslur í annan hluta vinnublaðsins hægra megin við gagnagrunninn (eða enn betra, annað vinnublað í vinnubókinni). Veldu einfaldlega frumurnar, smelltu síðan á Copy hnappinn á Home flipanum eða ýttu á Ctrl+C, færðu reitbendilinn í fyrsta reitinn þar sem afrituðu færslurnar eiga að birtast og ýttu síðan á Enter. Eftir að hafa afritað síaðar færslur geturðu síðan birt allar færslur í gagnagrunninum aftur eða notað aðeins aðra síu.
Ef þú kemst að því að síun á gagnalistanum með því að velja eitt gildi í fellilistanum fyrir reit gefur þér fleiri færslur en þú vilt virkilega berjast við, geturðu síað gagnagrunninn frekar með því að velja annað gildi í fellivalmynd annars reits. lista. Segjum til dæmis að þú veljir Boston sem síugildi í fellilistanum Staðsetning reitsins og endir með hundruð Boston færslur birtar á vinnublaðinu.
Til að fækka Boston færslum í viðráðanlegri fjölda gætirðu síðan valið gildi (eins og Human Resources) í fellilistanum Dept reitsins til að sía gagnagrunninn frekar og minnka færslurnar sem þú þarft að vinna með á skjánum. Þegar þú hefur lokið við að vinna með starfsmannaskrár Boston Human Resources geturðu birt annað sett með því að birta fellilistann í Dept reitnum aftur og breyta síugildinu úr Human Resources í einhverja aðra deild, eins og bókhald.
Þegar þú ert tilbúinn til að birta allar færslur í gagnagrunninum aftur skaltu smella á AutoFilter hnappinn á síaða reitnum (gefin til kynna með útliti keilusíu á fellilistanum) og smelltu síðan á Hreinsa síu frá (á eftir nafni á reitinn innan sviga) valmöguleika nálægt miðjum fellilistanum.
Þú getur tímabundið fjarlægt AutoFilter hnappana úr reitunum í efstu röð gagnalistans sem innihalda svæðisnöfnin og birt þau síðar aftur með því að smella á Síuhnappinn á Data flipanum eða með því að ýta á Alt+AT eða Ctrl+Shift+L.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
