Þú getur notað síunarvalkosti skoðana í SharePoint til að takmarka þau atriði sem birtast. Þú getur valið hvaða dálka á að sía á og hvernig á að nota síuna. Þú getur notað síur til að birta forritagögn þar sem ákveðinn dálkur er jöfn einhverju gildi eða ekki jafngildi einhverju gildi, eða þar sem hlutur var búinn til á milli ákveðinna dagsetningabila.
Þú getur búið til síur með því að nota dálka sem eru byggðar á gagnategundum String, Number, Currency eða Choice. Hins vegar er ekki hægt að sía á uppflettisdálka eða marglínu textareiti.
Að byggja síu í SharePoint er eins og að skrifa jöfnu; til dæmis x > y. Í þessu tilviki er x dálkurinn sem þú vilt sía á og y er gildið sem þú vilt prófa dálkinn á móti. Rekstraraðili þar á milli ákvarðar hvað prófið metur. Þetta próf gefur kerfinu SANNT eða RANGT svar við jöfnunni þinni.
Tiltækir rekstraraðilar eru
-
Jafnrétti: Er jafnt eða er ekki jafnt
-
Samanburður: Er meiri en eða er minni en
-
Undirstrengur: Inniheldur eða byrjar með
Síujafnan er metin fyrir hvern hlut í forritinu þínu. Ef jafnan er SÖNN er hluturinn innifalinn í sýninni; ef jafnan er FALSE er hluturinn útilokaður.
Ef þú sérð ekki niðurstöðurnar sem þú býst við að sjá á skjánum þínum, er sían þín líklega metin á FALSE.
Fyrir töluleg gildi notarðu venjulega jafnréttis- eða samanburðaraðgerðirnar. Þegar þú býrð til síaðar skoðanir í SharePoint forritum sem byggjast á strengjagildum (texta) viltu kynnast gögnunum þínum áður en þú reynir að búa til síuna.
Til dæmis, ef þú vilt sía tengiliðaforrit til að sýna aðeins þá tengiliði í Bretlandi, þarftu að spyrja hvernig gildið fyrir Bretland hefur verið slegið inn í appið. Er það Bretland, Bretland eða bæði? Þú getur notað gagnablaðsskjá til að skanna gögnin fljótt til að ákvarða svið mögulegra gilda.
Ein leið til að komast framhjá þessu vandamáli er með því að staðfesta gögnin þín þegar þau eru færð inn. Þú getur notað val dálka til að gera það eða notað löggildingareiginleika SharePoint 2013.
Segðu að þú uppgötvar að gögnin þín innihalda bæði gildi - Bretland og Bretland. Þú gætir farið í gegnum og gert öll gögn samræmd. Eða þú gætir síað fyrir bæði gildin með því að nota eða valkostinn.