Hér er Excel vinnubók sett upp til að leysa hagræðingarlíkanavandamál fyrir eins manns fyrirtæki. Ef þú velur að smíða Solver vinnubókardæmið sjálfur (fín hugmynd), viltu segja Excel að birta raunverulegar formúlur frekar en formúlaniðurstöður í vinnubókinni.
Þetta er það sem þessi vinnubók gerir, við the vegur. Til að gera þetta, veldu vinnublaðssviðið þar sem þú vilt birta raunverulegu formúlurnar frekar en formúlaniðurstöðurnar og ýttu svo samtímis á Ctrl og ` (alvarlegur hreim) takkana. Með því að ýta á Ctrl+` segirðu Excel að birta formúluna frekar en formúluniðurstöðuna innan valins sviðs.
Að setja upp Solver vinnubók þarf þrjú skref:
Þekkja Solver breyturnar.
Í fyrsta lagi viltu bera kennsl á breyturnar í hagræðingarlíkanavandanum þínum. Ef reynt er að reikna út fjölda bóka sem á að skrifa og námskeiða sem á að gefa til að græða sem mest í einstaklingsfyrirtækinu þínu, eru lausnarbreyturnar tvær bækur og málstofur.
Þú myndir slá inn merkin sem sýnd eru á bilinu A1:A3 og síðan upphafsbreytugildin sem sýnd eru á bilinu B2:B3. Þessi hluti vinnublaðsins er ekki neitt töfrandi. Það auðkennir einfaldlega hvaða breytur fara inn í hlutfallsfallið. Hlutfallsfallið er formúlan sem þú vilt hámarka eða lágmarka. Gildin sem geymd eru á verkefnablaðssviðinu B2:B3 eru upphafsgiskanir um hver ákjósanleg breytugildi ættu að vera.
Þetta er bara ágiskun um að ákjósanlegur fjöldi bóka til að skrifa sé tvær og að ákjósanlegur fjöldi námskeiða sé átta. Þú munt ekki vita hver ákjósanlegur fjöldi bóka og námskeiða er í raun fyrr en þú vinnur úr vandanum.
Þó að þú þurfir ekki að nefna frumurnar sem geyma breytugildin - í þessu tilfelli, frumur B2 og B3 - gerir það að verkum að hlutfallsformúlan þín og þvingunarformúlurnar þínar mun auðveldari að skilja með því að nefna þær frumur. Svo þú ættir að nefna frumurnar.
Ef þú setur upp vinnubók eins og þessa, geturðu nefnt frumur með breytugildi með því að velja verkefnablaðssviðið A2:B3 og smella síðan á Búa til úr vali á formúluflipanum. Þegar Excel sýnir Búa til nöfn úr vali valmynd, veldu Vinstri dálk gátreitinn og smelltu á Í lagi.
Þetta segir Excel að nota merkin í vinstri dálknum: Þetta væri bilið A2:A3 — til að nefna sviðið B2:B3. Með öðrum orðum, með því að fylgja þessum skrefum, nefnirðu reit B2 bækur og þú nefnir reit B3 málstofur.
Lýstu hlutlægu falli.
Hlutlæg aðgerðin, sýnd í reit B5, gefur formúluna sem þú vilt fínstilla. Ef um hagnaðarformúlu er að ræða, viltu hámarka aðgerð vegna þess að þú vilt auðvitað hámarka hagnað.
Ekki ætti að hámarka allar hlutlægar aðgerðir. Sumar hlutlægar aðgerðir ætti að lágmarka. Til dæmis, ef þú býrð til hlutlæga aðgerð sem lýsir kostnaði við eitthvert auglýsingaprógram eða áhættu af einhverju fjárfestingarprógrammi, geturðu rökrétt valið að lágmarka kostnað þinn eða lágmarka áhættuna þína.
Til að lýsa hlutfallsfallinu skaltu búa til formúlu sem lýsir gildinu sem þú vilt fínstilla. Ef um er að ræða hagnaðaraðgerð fyrir einstaklingsfyrirtækið, færðu $15.000 fyrir hverja bók sem þú skrifar og $20.000 fyrir hverja málstofu sem þú heldur. Þú getur lýst þessu með því að slá inn formúluna =15000*Bækur+20000*Málstofur .
Með öðrum orðum, þú getur reiknað út hagnað eins manns fyrirtækis þíns með því að margfalda fjölda bóka sem þú skrifar sinnum $15.000 og fjölda námskeiða sem þú gefur sinnum $20.000. Þetta er það sem birtist í reit B5.
Þekkja hvers kyns hlutlægar virkniþvinganir.
Í verkefnablaðinu A8:C11 er takmörkunum lýst og auðkenndar á markmiðsfallinu. Fjórar takmarkanir geta takmarkað hagnaðinn sem þú getur haft í fyrirtækinu þínu:
-
Reiðufé krafist takmörk: Fyrsta þvingun (reitur A8) magnar nauðsynlega þvingun reiðufé. Í þessu dæmi, hver bók krefst $500 reiðufé, og hver námskeið krefst $2.500 reiðufé. Ef þú átt $ 20.000 reiðufé til að fjárfesta í bókum og málstofum, þá ertu takmarkaður í fjölda bóka sem þú getur skrifað og fjölda námskeiða sem þú getur veitt með peningum, fyrirfram fjárfestingu sem þú þarft að gera.
Formúlan í reit B8 lýsir reiðufé sem fyrirtæki þitt þarfnast. Gildið sem sýnt er í reit C8, 20000, auðkennir raunverulega þvingunina.
-
Vinnutímatakmörk: Takmörkun vinnutíma er magngreind með því að hafa formúluna í reit B9 og gildið 1880 í reit C9. Notaðu þessar tvær upplýsingar, formúluna og fasta gildið, til að lýsa vinnutímatakmörkunum. Í hnotskurn segir þessi þvingun að fjöldi klukkustunda sem þú eyddir í bækur og málstofur þurfi að vera færri en 1880.
-
Lágmarksfjölda bókastefna: Þvingunin um að þú þurfir að skrifa að minnsta kosti eina bók á ári er sett upp í hólfum B10 og C10. Formúlan =Bækur fer inn í reit B10. Lágmarksfjöldi bóka, 1, fer inn í reit C10.
-
Lágmarksfjöldi námskeiðastefnu: Þvingunin um að þú þurfir að halda að minnsta kosti fjórar málstofur á ári er sett upp í hólfum B11 og C11. Formúlan fer inn í reit B11. Lágmarksfjöldi námskeiða, fast gildi, 4, fer inn í reit C11.
Eftir að þú hefur gefið upp þvingunarformúlurnar og gefið upp fastana sem niðurstöður formúlunnar verða bornar saman við, ertu tilbúinn til að leysa hagræðingarlíkanavandann. Með uppsetningu vinnubókarinnar er í raun mjög auðvelt að leysa aðgerðina.
Að setja upp vinnubókina og skilgreina vandamálið við hlutlæga virkni og þvingunarformúlur er erfiði hlutinn.