Ritaskráareiginleikinn í Word 2016 er mjög góður að einu leyti: Hann leysir vandamálið um hvernig á að slá inn tilvitnanir í heimildaskrá. Allt sem þú þarft að gera er að slá inn berum staðreyndum um tilvitnunina - nafn höfundar, titil, útgáfudag, útgefanda og svo framvegis - og Word birtir þessar upplýsingar rétt í heimildaskránni.
Þú getur valið á milli nokkurra vinsælra bókfræðistíla (APA, Chicago og fleiri) úr fellilistanum Stíll, eins og sýnt er hér. Eftir að þú hefur valið umbreytir Word allar heimildir í heimildaskrá. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því hvort titlar eigi að vera undirstrikaðir eða skáletraðir eða hvernig höfundanöfn eigi að vera skráð í heimildaskránni.
Að bæta við tilvitnun (vinstri) og sniða tilvitnanir (hægri) fyrir heimildaskrá.
Að setja inn tilvitnun í heimildaskrána þína
Stutt tilvitnun birtist í texta skjalsins þíns á milli sviga þar sem þú slærð inn tilvitnun; heildartilvitnunin birtist í heimildaskránni. Eftir að þú hefur slegið inn upplýsingarnar um tilvitnun er auðvelt að slá þær inn í annað sinn vegna þess að Word heldur aðallista yfir allar tilvitnanir sem þú hefur notað í vinnu þinni, bæði í skjalinu sem þú ert að vinna að og öðrum skjölum þínum.
Til að slá inn tilvitnun, smelltu í skjalið þitt á þeim stað sem vísar til upprunans, farðu í flipann Tilvísanir og notaðu eina af þessum aðferðum til að slá inn tilvitnunina:
-
Að slá inn tilvitnun sem þú hefur þegar slegið inn í skjalið þitt: Smelltu á Setja inn tilvitnun hnappinn og veldu tilvitnunina á fellilistanum. Efst á fellilistanum eru tilvitnanir sem þú hefur þegar slegið inn.
-
Að búa til nýja tilvitnun: Smelltu á Insert Citation hnappinn og veldu Add New Source. Þú sérð Búa til uppruna valmynd sýndur. Veldu valkost á fellilistanum Tegund uppruna og færðu inn upplýsingar um upprunann. Þú getur smellt á Sýna allar heimildaskrárreitir gátreitinn til að stækka svargluggann og slá inn alls kyns upplýsingar um upprunann. Hvort nauðsynlegt sé að smella á gátreitinn fer eftir því hversu ítarleg þú vilt að heimildaskráin þín sé.
-
Setja inn tilvitnun staðgengill: Smelltu á Setja inn tilvitnun hnappinn og veldu Bæta við nýjum staðgengili ef þú ert að flýta þér og hefur ekki allar upplýsingar sem þú þarft til að lýsa upprunanum. Valmyndin fyrir nafn staðgengils birtist. Sláðu inn staðgengilsnafn fyrir upprunann og smelltu á Í lagi. Síðar, þegar þú hefur upplýsingarnar um heimildina, smelltu annaðhvort á tilvitnunina í textanum og veldu Edit Source á fellilistanum hans eða smelltu á Manage Sources hnappinn, og í Heimildastjórnun valmynd, veldu nafn staðgengils (það hefur spurningarmerki við hliðina á henni) og smelltu á Breyta hnappinn. Þú sérð Breyta uppruna valmyndinni. Sláðu inn upplýsingarnar og smelltu á OK.
-
Að setja inn tilvitnun sem þú hefur slegið inn í annað skjal: Smelltu á hnappinn Stjórna heimildum. Þú sérð Source Manager valmyndina. Í Master List, veldu heimildina sem þú þarft ef heimildin er skráð; annars, smelltu á Browse hnappinn, veldu skjalið með upprunanum í Open Source List valmyndinni og smelltu á Opna). Næst skaltu smella á Afrita hnappinn til að afrita heimildir úr aðallistanum yfir í skjalið þitt. Smelltu síðan á Loka og sláðu inn tilvitnunina með því að smella á Setja inn tilvitnun hnappinn og velja nafn tilvitnunarinnar sem þú afritaðir.
Tilvitnun þín birtist í texta innan sviga. Færðu bendilinn yfir tilvitnunina og smelltu á hana til að sjá innbyggða fellivalmynd. Í þessari valmynd er hægt að breyta tilvitnuninni eins og hún birtist í textanum ásamt því að breyta henni í heimildaskránni, eins og sýnt er hér.
Tilvitnanir í texta hafa innbyggða fellilista.
Að breyta tilvitnun
Notaðu eina af þessum aðferðum til að breyta tilvitnun:
-
Opnaðu fellivalmyndina í tilvitnuninni og veldu Breyta uppruna. Þú sérð Breyta uppruna valmynd, þar sem þú getur breytt tilvitnuninni.
-
Smelltu á hnappinn Stjórna heimildum á flipanum Tilvísanir. Upprunastjórnunarglugginn birtist. Veldu tilvitnunina, smelltu á Breyta hnappinn og breyttu tilvitnuninni í Breyta uppruna valmyndinni.
Breytir því hvernig tilvitnanir birtast í texta
Tilvitnanir birtast í texta innan sviga. Notaðu eina af þessum aðferðum til að breyta því hvernig tilvitnun birtist í texta skjalsins þíns:
-
Breyting á því sem er innan sviga: Opnaðu fellivalmynd tilvitnunar og veldu Breyta tilvitnun. Þú sérð Breyta tilvitnunarglugganum. Til að koma í veg fyrir að nafn höfundar, ártal eða titill birtist innan sviga velurðu Höfundur, Ár eða Titill gátreit (hvort tilvitnunin innan sviga sýnir höfundinn, ártalið eða titilinn fer eftir hvaða tilvitnunarstíl þú velur). Til að láta blaðsíðunúmer birtast með tilvitnuninni skaltu slá inn blaðsíðunúmer í reitinn Síður.
-
Tilvitnun í texta fjarlægð: Strjúktu yfir tilvitnunina til að velja hana og ýttu á Delete. Að fjarlægja tilvitnun í texta með þessum hætti kemur ekki í veg fyrir að tilvitnunin birtist í heimildaskránni.
Að búa til heimildaskrá
Farðu í flipann Tilvísanir og fylgdu þessum skrefum til að búa til heimildaskrána þína:
Smelltu í skjalinu þínu þar sem þú vilt að heimildaskráin birtist.
Sennilega er sá staður undir lok skjalsins.
Á References flipanum, opnaðu Style fellilistann og veldu stíl.
Ef þú ert að búa til heimildaskrá fyrir blað sem þú sendir til tímarits eða stofnunar skaltu spyrja ritstjórana hvaða stíl þeir kjósa fyrir heimildaskrár og velja þann stíl af listanum.
Smelltu á hnappinn Stjórna heimildum.
Þú sérð Source Manager valmyndina. Tilvitnanir í Current List reitnum munu birtast í heimildaskránni þinni.
Ef nauðsyn krefur, taktu tilvitnanir í Current List reitinn.
Ef þú slóst inn staðgengla fyrir tilvitnanir birtast nöfn þeirra á listanum við hlið spurningamerkja. Veldu þessa staðgengla, smelltu á Breyta hnappinn og sláðu inn upplýsingar í Breyta uppruna valmyndinni.
Til að koma í veg fyrir að tilvitnun birtist í heimildaskránni skaltu velja hana og smella á Eyða hnappinn.
Smelltu á Loka hnappinn í Source Manager valmyndinni.
Smelltu á hnappinn Heimildaskrá og veldu innbyggða heimildaskrá eða skipunina Setja inn heimildaskrá á fellilistanum.
Þarna er hún - heimildaskráin þín.