Þó að þú getir slegið inn aðgerð með því að slá hana beint inn í reit, býður Excel 2016 upp á Insert Function skipanahnapp á formúlustikunni sem þú getur notað til að velja hvaða aðgerð sem er í Excel. Þegar þú velur þennan hnapp opnar Excel Insert Function valmyndina (sýnt á myndinni) þar sem þú getur valið aðgerðina sem þú vilt nota.
Veldu aðgerðina sem þú vilt nota í Insert Function valmyndinni.
Eftir að þú hefur valið aðgerðina þína, opnar Excel svargluggann Aðgerðarrök. Í þessum svarglugga geturðu tilgreint föllin. Raunveruleg blessun kemur þegar þú ert að byrja að nota ókunna aðgerð eða flókna (sumir þessara hvolpa geta verið loðnir). Þú getur fengið fullt af hjálp við að fylla út textareitina fyrir rökstuðning í valmyndinni Aðgerðarrök með því að smella á Hjálp við þessa aðgerð hlekkinn neðst í vinstra horninu.
Insert Function svarglugginn inniheldur þrjá reiti: Leita að aðgerð textareit, Eða Veldu flokk fellilista og Velja aðgerð listakassi. Þegar þú opnar Insert Function valmyndina velur Excel sjálfkrafa Nýlega notað sem flokkinn í Veldu flokk fellilistanum og birtir aðgerðirnar sem þú notar venjulega í Velja aðgerð listanum.
Ef aðgerðin þín er ekki meðal þeirra nýlega notuðu, verður þú þá að velja viðeigandi flokk aðgerðarinnar þinnar í Veldu flokk fellilistanum. Ef þú þekkir ekki flokkinn verður þú að leita að aðgerðinni með því að slá inn lýsingu á tilgangi hennar í textareitinn Leita að aðgerð og ýta síðan á Enter eða smella á Go hnappinn.
Til dæmis, til að finna allar Excel aðgerðir sem eru heildargildi, slærðu inn heildarfjölda í Leita að aðgerð listaboxinu og smellir á Fara hnappinn. Excel birtir síðan lista yfir ráðlagðar aðgerðir til að reikna út heildartölur í valmyndinni Veldu aðgerð. Þú getur skoðað þær aðgerðir sem mælt er með með því að velja hverja og eina. Á meðan þú velur hverja aðgerð á þessum lista sýnir Insert Function valmyndin þér nauðsynlegar röksemdir og síðan lýsing, neðst í svarglugganum, á því hvað aðgerðin gerir.
Eftir að þú hefur fundið og valið aðgerðina sem þú vilt nota skaltu smella á OK hnappinn til að setja aðgerðina inn í núverandi reit og opna Valmyndarrök virka. Þessi svargluggi sýnir nauðsynlegar röksemdir fyrir fallið ásamt þeim sem eru valfrjálsar. Segjum til dæmis að þú veljir SUM aðgerðina (kórónu gimsteininn í flokki Nýlega notaðra aðgerða) í Veldu aðgerð listaboxið og velur síðan Í lagi. Um leið og þú gerir það setur forritið inn
SUMMA()
í núverandi reit og á formúlustikunni (eftir jöfnunarmerkinu), og Valmyndin Function Arguments sem sýnir SUM rökin birtist á skjánum (eins og sýnt er hér). Þetta er þar sem þú bætir við rökum fyrir SUM fallið.
Tilgreindu rökin sem á að nota í valinni aðgerð í valmyndinni Function Arguments.
Eins og sýnt er geturðu lagt saman allt að 255 tölur í valmyndinni Function Arguments. Það sem er hins vegar ekki augljóst (það er alltaf eitthvað bragð, ha?), er að þessar tölur þurfa ekki að vera í stökum hólfum. Reyndar muntu oftast velja fjöldann allan af tölum í nálægum hólfum (í margfeldisvali - það svið) sem þú vilt leggja saman.
Til að velja fyrstu tölurök í svarglugganum velurðu reitinn (eða reitinn) í vinnublaðinu á meðan innsetningarpunkturinn er í Number1 textareitnum. Excel birtir síðan vistfangið (eða sviðsfangið) í Number1 textareitnum á sama tíma og það sýnir gildið í reitnum (eða gildi, ef þú velur fullt af frumum) í reitnum til hægri. Excel birtir heildartöluna neðst í valmyndinni Aðgerðarrök á eftir orðinu Formúluniðurstaða=.
Þegar þú velur reiti geturðu lágmarkað þennan rökstuðningsglugga í aðeins innihald Number1 textareitsins með því að draga reitabendilinn í gegnum frumurnar til að leggja saman í vinnublaðinu. Eftir að þú hefur lágmarkað rökstuðningsgluggann á meðan þú velur frumurnar fyrir fyrstu viðmiðunina, geturðu síðan stækkað hann aftur með því að sleppa músarhnappnum.
Þú getur líka minnkað svargluggann í Number1 textareitinn með því að smella á Minna Dialog Box hnappinn hægra megin við textareitinn, velja frumurnar og smella síðan á Hámarka Dialog Box hnappinn (eini hnappurinn sem birtist lengst til hægri) eða með því að ýta á Esc takkann. Í stað þess að lágmarka svargluggann geturðu líka fært hann tímabundið úr vegi með því að smella á hvaða hluta sem er og draga svo gluggann á nýjan áfangastað á skjánum.
Ef þú ert að bæta við fleiri en einum reit (eða fullt af hólfum) í vinnublað, ýttu á Tab takkann eða smelltu á Number2 textareitinn til að færa innsetningarpunktinn í þann textareit. (Excel bregst við með því að stækka rifrildalistann með Number3 textareit.) Hér er þar sem þú tilgreinir annað hólf (eða reitsvið) sem á að bæta við þann sem nú birtist í Number1 textareitnum. Eftir að þú hefur valið reitinn eða annað reitsvið birtir forritið vistföngin/föngin, tölurnar í reitnum/hólfunum hægra megin og heildartöluna neðst í valmyndinni Aðgerðarrök eftir formúluniðurstöðu= ( eins og sýnt er).
Þú getur lágmarkað allan fallvalgluggann niður í innihald textareitsins sem þú ert að fást við (Númer2, Númer3, og svo framvegis) með því að smella á tiltekinn Minna valmynd hnappinn ef svarglugginn byrgir hólf sem þú þarf að velja.
Þegar þú hefur lokið við að benda á frumurnar eða hópinn af frumum sem á að summa, smelltu á OK hnappinn til að loka valmyndinni Function Arguments og setja SUM aðgerðina í núverandi reit.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
