Hvernig á að sérsníða útsýni í Project 2013

Rétt þegar þú hélst að þú værir að byrja að ná tökum á tveimur tugum skoðana sem eru tiltækar í Project 2013. Hægt er að aðlaga hvert og eitt þessara skoðana til að sýna mismunandi upplýsingar.

Þú getur sérsniðið hvert útsýni í Project 2013 til að sýna sérstakar tegundir upplýsinga. Til dæmis geturðu valið að sýna dálka með upplýsingum í töflureiknum, merki í netmyndareitum eða verkstikum og gagnasett í línuritssýnum. Þú getur líka breytt stærð upplýsingarúða og stillt tímakvarðann.

Hvers vegna allur þessi sveigjanleiki með upplýsingarnar sem þú sérð á skjánum? Á ýmsum tímum í verkefninu þarftu að einbeita þér að mismunandi þáttum verkefna þinna. Ef þú lendir í vandræðum með kostnað skaltu skoða auðlindanotkun og setja inn ýmsa dálka af kostnaðarupplýsingum, svo sem kostnaðarhlutfall og heildar raunkostnað.

Ef áætlunin þín tekur lengri tíma en Hundrað ára stríðið skaltu íhuga að sýna Tracking Gantt sýn og skoða fullt af grunnlínudálkum með tímasetningu og ósjálfstæðisgögnum eða skoða mikilvæga slóð verkefnisins í kortaglugganum.

Ef þú þarft að sýna meira af blaðsvæðinu þannig að þú getir lesið þessa dálka án þess að þurfa að fletta, geturðu gert það líka. Í eftirfarandi köflum finnur þú hvernig á að gera allt sem þú þarft að gera til að sýna margvíslegar upplýsingar í hverri sýn.

Hvernig á að vinna með útsýnisglugga

Nokkrar skoðanir hafa tvo glugga, svo sem Task Usage, Tracking Gantt og Resource Usage. Þegar tímalínan birtist með yfirsýn birtist hún í þriðja, lárétta glugganum efst. Þú getur breytt upplýsingum sem þú sérð í blaðrúðunni sem og kvarðanum fyrir tímasetningu í töfluglugganum. Þú getur líka birt upplýsingar nálægt verkefnastikum í kortaglugganum.

Í yfirlitum sem sýna fleiri en einn glugga er hægt að minnka eða stækka hvern glugga. Þessi hæfileiki hjálpar þér að sjá meiri upplýsingar á einu svæði, allt eftir áherslum þínum hverju sinni.

Heildarflatarmálið sem rúðurnar taka er stöðugt, þannig að þegar þú stækkar eina rúðu minnkarðu hina.

Fylgdu þessum skrefum til að breyta stærð rúðu í yfirliti:

Settu músarbendilinn yfir brún rúðu.

Þegar þú sérð bendil sem samanstendur af línu og tveimur örvum sem vísa í gagnstæðar áttir geturðu dregið bendilinn til að breyta stærð rúðunnar:

• Dragðu til vinstri: Stækkaðu gluggann hægra megin.

• Dragðu til hægri: Stækkaðu gluggann til vinstri.

• Dragðu upp eða niður: Breyttu stærð tímalínugluggans miðað við svæðið sem er tiltækt fyrir restina af skjánum.

Slepptu músarhnappnum.

Rúðurnar eru breyttar.

Hvernig á að breyta tímamörkum

Project 2013 gerir þér kleift að breyta tímakvarðanum til að sýna áætlun þína í stærri eða minni tímaþrepum.

A tímaáætlun samanstendur af hugsanlegri samtals þremur tiers sem þú getur notað til að sýna mismunandi þrepum tíma. Til dæmis getur efsta flokkurinn merkt mánuði; miðstigið, vikur; og neðsta þrepið, dagar. Þessi fjölbreytni í smáatriðum gerir þér kleift að fylgjast auðveldlega með heildarlengd verksins og tímapunktum á líftíma verkefnisins.

Þú getur notað öll þrjú stigin, aðeins miðstigið, eða mið- og neðsta þrepið. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur vegna þess að verkefni geta spannað nokkrar vikur til nokkurra ára, svo sem byggingar- eða lyfjaverkefni. Þessi stærðareiginleiki er eina leiðin til að skoða slíka viðleitni í stórum stíl.

Þú getur breytt tímaeiningum og röðun hvers flokks og einnig bætt við merkislínum til að merkja upphaf hvers stigs á tímaskalanum. Þú ákveður líka hvort þú sért með óvinnutíma á tímaskalanum.

Þú getur líka birt textamerki nálægt verkefnastikum og tilgreint hvaða gögn eru innifalin. Hægt er að setja merki fyrir ofan, neðan, inni eða til vinstri eða hægri við verkefnastikurnar. Sérstaklega í verkefnum þar sem þú birtir marga dálka af gögnum og langa tímaáætlun, er hægt að setja verkstiku lengst hægra megin við gögn blaðrúðunnar.

Til að breyta tímakvarðanum skaltu velja flipann Skoða, smella á fellivalmyndarörina við hliðina á Tímakvarða í Zoom hópnum og velja tímann sem þú vilt sjá á töflunni. Ef þú velur Tímakvarða í fellilistanum geturðu breytt upplýsingum um hvaða þrepa sem er. Svona:

Smelltu á Skoða flipann.

Veldu Timescale sniðið neðst í Timescale fellivalmyndinni.

Tímakvarði svarglugginn opnast.

Smelltu á flokkaflipa og veldu stíl fyrir einingar, merki og samræma.

Stilltu töluna.

Til dæmis, ef Einingar valið þitt er vikur og þú breytir Count valkostinum í 2, birtist tímaskalinn í tveggja vikna þrepum.

Til að koma í veg fyrir birtingu ákveðins flokks, veldu One Tier eða Two Tiers úr Sýna fellilistanum í Timescale Options hlutanum.

Ef þú vilt að Project noti reikningsársmerki í tímaskalanum skaltu velja Nota reikningsár gátreitinn.

Til dæmis, ef 2013 reikningsárið þitt hefst 1. júlí 2013, á 2014 við alla mánuði reikningsársins. Stilltu fjárhagsárið með því að velja Skrá→ Valkostir→ Áætlun.

Til að sýna merki í upphafi hverrar tímaeiningu skaltu velja merkið við línur gátreitinn.

Endurtaktu skref 2 til 6 fyrir hvert stig sem þú vilt breyta.

Smelltu á flipann Non-working Time.

Í Draw valkostinum, veldu þann sem þú kýst.

Val þitt er að láta skyggða svæðið fyrir óvinnutíma birtast á bak við verkefnastikur eða fyrir framan verkstikur eða einfaldlega að birtast ekki.

Í Litur eða Mynstur listanum skaltu velja mismunandi valkosti fyrir skyggingarsniðið.

Smelltu á Dagatalsstillinguna og veldu annað dagatal sem á að byggja tímakvarðann á.

Smelltu á OK hnappinn til að vista nýju stillingarnar þínar, sem eiga aðeins við um tímakvarðann fyrir yfirlitið sem nú er sýnt.

Notaðu stærðarstillinguna á flipanum þremur til að minnka skjáinn hlutfallslega og kreista frekari upplýsingar á skjáinn þinn eða prentuðu síðuna.