Ein leið til að deila verkum þínum með öðrum er að senda þeim afrit með tölvupósti í Office 2016. Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að senda rafrænar skrár:
-
Opnaðu tölvupóstforritið þitt (eins og Outlook), byrjaðu að semja skilaboð og notaðu síðan Attach skipun tölvupóstforritsins til að bæta einni eða fleiri skrám við skilaboðin áður en þú sendir þau.
Þú getur hengt hvaða skrá sem er – ekki bara Office gagnaskrár. Til dæmis er hægt að senda fjölskyldumyndir þannig, eða jafnvel myndinnskot.
-
Sendu virku gagnaskrána sem tölvupóstviðhengi úr Word, Excel eða PowerPoint.
Fylgdu þessum skrefum til að senda skrá í tölvupósti frá forritinu sem þú bjóst til í:
Opnaðu gagnaskrána sem þú vilt senda, í hvaða Office forriti sem þú bjóst til.
Veldu Skrá→ Deila→ Tölvupóstur→ Senda sem viðhengi. Nýr skilaboðagluggi birtist, með þeirri gagnaskrá sem viðhengi.
Fylltu út viðtakanda/viðtakendur tölvupósts í reitnum Til.
Efnislínan er forútfyllt með skráarnafni. Breyttu því ef þú vilt, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd. Skráin er skráð sem viðhengi í reitnum Viðhengi.
(Valfrjálst) Ef þú vilt skrifa einhverja útskýringu á skránni skaltu gera það í meginmáli skilaboðanna.
Smelltu á Senda.

Merktur tölvupóstur í Outlook 2016. Athugaðu að efnislínan er forútfyllt með skráarnafni.
Þú getur líka afritað og límt gögn úr einu af forritunum beint inn í meginmál tölvupósts sem þú ert að semja. Þetta gerir þér kleift að forðast að senda viðhengi, sem gæti verið gagnlegt ef þú ert að senda skjal eða mynd til einhvers sem hefur ekki mikla reynslu af tölvupósti og gæti ekki skilið viðhengi.