Til að senda afrit af vinnubók sem þú hefur opna í Excel 2013 í tölvupósti til viðskiptavinar eða samstarfsmanns skaltu velja File→Share→ Email (Alt+FDE). Þegar þú gerir þetta birtist Senda með tölvupósti spjaldið með eftirfarandi fimm valkostum:
-
Senda sem viðhengi til að búa til nýtt tölvupóstskeyti með því að nota sjálfgefna tölvupóstforritið með afrit af vinnubókarskránni sem viðhengisskrá.
-
Sendu hlekk til að búa til nýtt tölvupóstskeyti með því að nota sjálfgefna tölvupóstforritið þitt sem inniheldur tengil á vinnubókarskrána. (Þessi valkostur er aðeins tiltækur þegar vinnubókaskráin er vistuð á vefþjóni fyrirtækisins eða ISP.)
-
Sendu sem PDF til að breyta Excel vinnubókinni í Adobe PDF (Portable Document File) sniðið og gera þessa nýju PDF að viðhengisskrá í nýjum tölvupósti. (Tölvupóstsmóttakandinn þinn verður að hafa afrit af Adobe Reader uppsett á tölvunni sinni til að geta opnað viðhengið.)
-
Sendu sem XPS til að breyta Excel vinnubókinni í Microsoft XPS (XML Paper Specification) skrá og gera þessa nýju XPS skrá að viðhengi í nýjum tölvupósti. (Tölvupóstsmóttakandinn þinn verður að hafa XPS Reader uppsettan á tölvunni sinni til að geta opnað viðhengið; þessi lesandi er settur upp sjálfkrafa á tölvum sem keyra Windows 7 eða Windows Vista.)
-
Senda sem netfax til að senda vinnubókina sem fax í gegnum netfaxþjónustuveitu. Þú þarft reikning hjá þjónustuveitanda auk Windows Fax og Scan Windows eiginleikann uppsettan.
Eftir að hafa valið tölvupóstvalkostinn sem þú vilt nota opnar Windows nýtt tölvupóstskeyti í tölvupóstforritinu þínu með tengli á vinnubókarskrána eða skrána sem fylgir henni. Til að senda hlekkinn eða skrána skaltu fylla út netfang viðtakanda í Til textareitnum og athugasemdir sem þú vilt gera um töflureikni í meginmáli skilaboðanna áður en þú smellir á Senda hnappinn.