Í Word 2016 geturðu framkvæmt endanlega skjalasönnun. Þetta er allt-í-einn stafsetningar- og málfræðiathugunarferli, sem er hvernig villuleit virkaði áður en hún varð að aðgerð á flugi.
Til að framkvæma skjalaprófun í einu, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Review flipann.
Í prófunarhópnum, smelltu á stafsetningu og málfræði hnappinn.
Villur eru sýndar ein í einu eins og þær koma fyrir í skjalinu þínu. Þú verður að takast á við þau í röð.
Taktu við brotinu.
Það fer eftir brotinu, annað hvort stafsetningarglugginn eða málfræðiglugginn birtist. Valkostir sem kynntir eru gera þér kleift að takast á við hvert brot:
-
Hunsa: Smelltu á þennan hnapp til að hunsa villuna einu sinni. Þú verður aftur minntur á sömu stafsetningarvillu eða svipaðar málfræðivillur.
-
Hunsa allt: Notaðu þennan hnapp til að beina Word til að sleppa stafsetningarvillunni glaður í gegnum allt skjalið.
-
Bæta við: Notaðu þennan hnapp til að setja orðið inn í sérsniðna orðabókina. Það verður aldrei aftur merkt sem rangt. Jæja, nema þú breytir orðabókinni.
-
Breyta: Fyrir stafsetningu boo-boos og málfræði flubs, smelltu til að velja réttan valmöguleika af listanum sem kynntur er og smelltu síðan á Breyta hnappinn til að skipta um móðgandi texta.
-
Breyta öllum. Aðeins fyrir stafsetningarvillur, smelltu á rétt orð og smelltu svo á Breyta öllu til að skipta út öllum tilfellum um stafsetningarvillur þínar.
Haltu áfram að athuga skjalið þitt.
Smelltu á OK hnappinn þegar athugun er lokið.
Þú getur auðveldlega farið í trancelike ástand á meðan þú ert að sannreyna skjöl. Þú gætir fundið sjálfan þig að smella á Hunsa hnappinn of fljótt. Notaðu Afturkalla skipunina, Ctrl+Z. Það gerir þér kleift að fara til baka og breyta texta sem þú hefur kannski ekki veitt athygli.

Önnur leið til að skoða stafsetningar- og málfræðivillur í röð er að nota Stafsetningar- og málfræðiathugun hnappinn á stöðustikunni. Til að sannreyna skjalið þitt, smelltu á þann hnapp til að hoppa frá einni stafsetningar- eða málfræðivillu yfir í þá næstu.
Word slekkur á sönnunarprófun sinni þegar skjalið þitt verður stærra en ákveðin stærð, td 100 blaðsíður. Þú munt sjá viðvörunarskilaboð þegar þessi breyting á sér stað. Á þeim tímapunkti verður þú að framkvæma skjalaskoðun í einu.