Excel 2016 gerir þér kleift að sameina gögn úr mismunandi vinnublöðum í eitt vinnublað. Með því að nota Consolide stjórnhnappinn í forritinu á Data flipanum á borði geturðu auðveldlega sameinað gögn úr mörgum töflureiknum.
Til dæmis er hægt að nota Consolide skipunina til að leggja saman öll fjárhagsáætlunartöflur sem útbúin eru af hverri deild í fyrirtækinu eða til að búa til yfirlitstölur fyrir rekstrarreikninga fyrir nokkurra ára tímabil. Ef þú notaðir sniðmát til að búa til hvert vinnublað sem þú ert að sameina, eða eins skipulag, getur Excel fljótt sameinað gildin í krafti sameiginlegrar stöðu þeirra í viðkomandi vinnublöðum. Hins vegar, jafnvel þegar gagnafærslurnar eru settar upp á annan hátt í hverjum töflureikni, getur Excel samt sameinað þær að því tilskildu að þú hafir notað sömu merki til að lýsa gagnafærslunum í viðkomandi vinnublöðum.
Oftast viltu leggja saman gögnin sem þú ert að sameina úr hinum ýmsu vinnublöðum. Sjálfgefið er að Excel notar SUM aðgerðina til að leggja saman allar frumur í vinnublöðunum sem deila sömu frumutilvísunum (þegar þú sameinar eftir staðsetningu) eða sem nota sömu merki (þegar þú sameinar eftir flokkum). Þú getur hins vegar látið Excel nota einhverja af öðrum eftirfarandi tölfræðilegum aðgerðum þegar þú gerir sameiningu: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR, eða VARP.
Til að byrja að sameina blöðin í sömu vinnubók velurðu nýtt vinnublað til að geyma sameinuðu gögnin. (Ef þörf krefur, settu nýtt blað inn í vinnubókina með því að smella á Setja inn vinnublað hnappinn.) Til að byrja að sameina blöð í mismunandi vinnubækur skaltu opna nýja vinnubók. Ef blöðin í hinum ýmsu vinnubókum eru mynduð úr sniðmáti, opnaðu nýju vinnubókina fyrir sameinuð gögn úr því sniðmáti.
Áður en þú byrjar samstæðuferlið á nýja vinnublaðinu velurðu reitinn eða reitsviðið á þessu vinnublaði þar sem sameinuð gögn eiga að birtast. (Þetta svið er kallað áfangasvæðið. ) Ef þú velur einn reit stækkar Excel áfangasvæðið í dálka til hægri og línur fyrir neðan eftir þörfum til að koma til móts við sameinuð gögn. Ef þú velur eina línu, stækkar forritið áfangasvæðið niður eftir næstu línur vinnublaðsins, ef þörf krefur til að koma til móts við gögnin. Ef þú velur einn dálk stækkar Excel áfangasvæðið yfir dálka til hægri, ef þörf krefur til að koma til móts við gögnin. Ef þú velur hins vegar fjölfrumasvið sem áfangasvæði stækkar forritið ekki áfangasvæðið og takmarkar sameinuð gögn við val á reitnum.
Ef þú vilt að Excel noti tiltekið svið í vinnublaðinu fyrir allar sameiningar sem þú framkvæmir í vinnublaði, úthlutaðu sviðsheitinu Consolidate_Area við þetta reitsvið. Excel sameinar síðan gögn í þetta svið þegar þú notar Consolide skipunina.
Þegar gögn eru sameinuð geturðu valið gögn í blöðum í vinnubókum sem þú hefur opnað í Excel eða í blöðum í óopnuðum vinnubókum sem eru geymdar á diski. Hólfin sem þú tilgreinir fyrir sameiningu er vísað til sem upprunasvæðið og vinnublöðin sem innihalda upprunasvæðin eru þekkt sem upprunavinnublöðin.
Ef frumvinnublöðin eru opin í Excel geturðu tilgreint tilvísanir upprunasvæðanna með því að benda á frumutilvísanir (jafnvel þegar Sameina gluggann er opinn, mun Excel leyfa þér að virkja mismunandi vinnublöð og fletta í gegnum þau um leið og þú velur frumuvísanir fyrir upprunasvæðið). Ef frumvinnublöðin eru ekki opin í Excel, verður þú að slá inn frumutilvísanir sem ytri tilvísanir, eftir sömu leiðbeiningum og þú notar þegar þú skrifar tengiformúlu með ytri tilvísun (nema að þú skrifar ekki =). Til dæmis, til að tilgreina gögnin á bilinu B4:R21 á Sheet1 í vinnubók sem heitir CG Music – 2014 Sales.xlsx sem upprunasvæði, slærðu inn eftirfarandi ytri tilvísun:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Athugaðu að ef þú vilt sameina sama gagnasvið í öllum vinnublöðunum sem nota svipað skráarheiti (til dæmis CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, og svo framvegis), geturðu notað stjörnuna (*) eða spurningarmerkið (?) sem algildir stafir til að standa fyrir stafi sem vantar eins og í
'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
Í þessu dæmi sameinar Excel bilið A2:R21 í Sheet1 af öllum útgáfum vinnubókanna sem nota „CG – Music – 20“ í aðalskránni þegar þessu nafni er fylgt eftir af öðrum tveimur stöfum (hvort sem þeir eru 12, 13, 14, 15 og svo framvegis).
Þegar þú sameinar gögn notar Excel aðeins frumurnar á upprunasvæðunum sem innihalda gildi. Ef frumurnar innihalda formúlur notar Excel reiknuð gildi þeirra, en ef frumurnar innihalda texta hunsar Excel þá og meðhöndlar þá eins og þeir séu auðir (nema þegar um flokkamerki er að ræða þegar þú ert að sameina gögnin þín eftir flokkum).
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
