Þegar þú kveikir á breytingarakningu fyrir Excel 2013 vinnubók geturðu ákveðið hvaða breytingar á að samþykkja eða hafna með því að velja Samþykkja/hafna breytingum valmöguleikann í fellivalmyndinni Track Changes stjórnhnappinn á flipanum Rifja borði (eða ýta á Alt+RGC ).
Þegar þú gerir þetta fer Excel yfir allar auðkenndar breytingar sem þú og aðrir sem hafa unnið að sameiginlegu skránni hafa gert, sem gerir þér kleift að samþykkja eða hafna einstökum breytingum.
Þegar þú velur fyrst valkostinn Samþykkja/hafna breytingum, birtir Excel viðvörunargluggann og upplýsir þig um að Excel muni vista vinnubókina. Þegar þú smellir á Í lagi til að loka þessum viðvörunarglugga, opnar forritið valmyndina Velja breytingar til að samþykkja eða hafna, sem inniheldur sömu þrjá gátreitina og tengda fellilista (Hvenær, hver og hvar) og auðkenna breytingar valmyndina kassa.

Sjálfgefið er þegar gátreiturinn er valinn ásamt stillingunni Ekki enn skoðaður í valmyndinni Veldu breytingar til að samþykkja eða hafna. Þegar þessi stilling er valin sýnir Excel allar breytingar í vinnubókinni sem þú hefur ekki enn skoðað fyrir alla sem hafa breytt samnýttu skránni.
Til að skoða aðeins þær breytingar sem þú gerðir á núverandi dagsetningu skaltu velja Frá dagsetningu atriðið í fellivalmyndinni Hvenær. Til að skoða breytingar sem gerðar hafa verið frá tiltekinni dagsetningu skaltu breyta núverandi dagsetningu í fellilistanum Frá dagsetningu.
Til að skoða aðeins breytingar sem aðrir hafa gert, aðeins þær breytingar sem þú hefur gert, eða aðeins þær breytingar sem tiltekinn samstarfsmaður hefur gert, veldu viðeigandi hlut (Allir nema ég, nafnið þitt eða nafn annars notanda) úr Who fellivalmynd.
Ef þú vilt takmarka yfirferðina við tiltekið svið eða svæði á vinnublaði, smelltu á Hvar combo reitinn og veldu síðan svið eða óaðliggjandi hólfasvið með reitunum sem á að skoða.
Eftir að þú hefur valið hvaða breytingar á að skoða í valmyndinni Veldu breytingar til að samþykkja eða hafna skaltu smella á OK hnappinn. Excel lokar svo þessum glugga, auðkennir reitinn á vinnublaðinu sem inniheldur fyrstu breytinguna sem á að skoða og opnar Samþykkja eða hafna breytingum svarglugganum, þar sem þú gefur til kynna hvort eigi að samþykkja eða hafna breytingunni.
Til að samþykkja breytinguna smellirðu á Samþykkja hnappinn. Til að hafna breytingunni og halda upprunalegu gildi, smellirðu á Hafna hnappinn í staðinn. Excel undirstrikar síðan næsta reit í vinnublaðinu sem þarf að skoða, en sýnir á sama tíma lýsingu á breytingunni í Samþykkja eða hafna breytingum valmyndinni.

Ef þú veist fyrirfram að þú vilt samþykkja eða hafna öllum breytingum sem hafa verið gerðar síðan þú fórst síðast yfir vinnubókina eða dagsetninguna sem þú tilgreindir skaltu smella á Samþykkja allt hnappinn eða Hafna öllum hnappinn, í sömu röð.
Þegar þú samþykkir eða hafnar síðustu breytingunni sem auðkennd er í vinnubókinni, lokast samþykkja eða hafna breytingum sjálfkrafa, og þú getur síðan vistað vinnubókina (Ctrl+S) með breytingum sem gerðar voru vegna þessarar yfirferðar.