Microsoft Power BI (borið fram „bee-eye“ sem skammstöfun fyrir Business Intelligence ) er skýjabundin viðskiptagreiningarþjónusta. Hér er áherslan á hvernig þú getur samþætt SharePoint við Power BI. Þú lærir hvernig á að tengja skýrslur þínar við SharePoint svo að fólk geti notað þær án þess að þurfa nokkurn tíma að yfirgefa SharePoint síðu.
Þú þarft ekki að vera með Office 365 áskrift til að nota Power BI ; það er ókeypis útgáfa í boði til að koma þér af stað og fullkomnari útgáfa (kölluð Power BI Pro) sem þú borgar lítið mánaðarlegt áskriftargjald fyrir (um $10 á mánuði). Ef þú kaupir Office 365 E5 áskrift færðu Pro útgáfuna af Power BI innifalinn.
Þú getur notað óteljandi gagnagjafa fyrir Power BI skýrslur þínar. Einn valkostur er að draga gögn beint úr SharePoint Library appinu og List appinu.
Hvernig á að draga gögn úr SharePoint Library appi yfir í Power BI
SharePoint Library app inniheldur efni og einnig lýsigögn um það efni í formi dálka. Þú getur dregið þessi gögn inn í Power BI svo þú getir haft þau með í skýrslum þínum.
Til að draga SharePoint Library app gögn inn í Power BI skýrsluna þína:
Í Power BI Desktop appinu skaltu smella á Fá gögn fellivalmyndina sem staðsett er í hlutanum Ytri gögn á borðinu og velja Meira.
Glugginn Fá gögn birtist.
Skrunaðu niður og veldu SharePoint Folder, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Að velja gagnagjafa í Power BI skjáborðinu.
Smelltu á Tengjast.
Sláðu inn slóðina fyrir SharePoint síðuna þína.
Í þessu dæmi sláum við inn https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .
Smelltu á OK til að tengjast.
Sláðu inn skilríkin sem skýrslan mun nota til að leyfa aðgang að SharePoint síðunni.
Í þessu dæmi veljum við Microsoft reikning og smellum á Skráðu þig inn svo að við getum notað Office 365 skilríki okkar.
Smelltu á Tengja til að tengja Power BI skjáborðið við SharePoint síðuna þína.
Gögn frá SharePoint síðunni þinni verða sýnd svo þú getir forskoðað þau, eins og sýnt er hér.
Hleður gögnum úr SharePoint bókasafnsforriti í Power BI skjáborðið.
Smelltu á Hlaða til að hlaða gögnunum inn á Power BI skjáborðið.
Þegar SharePoint gögnunum þínum er lokið geturðu notað þau til að búa til skýrslu með Power BI. Sumar af þeim tegundum gagna sem þú getur haft með fyrir efni eru meðal annars Dagsetning aðgangs, Stofnunardagur, Dagsetning breytt, Skráarviðbót, Möppuslóð og Nafn.
Hvernig á að draga gögn úr SharePoint List appi
SharePoint List app er svipað og töflureikni. Forritið þitt inniheldur dálka og raðir af gögnum. Þessi forrit eru miðlæg í SharePoint og þú getur flutt gögnin í þeim inn í Power BI skýrslur þínar.
Innflutningur á SharePoint List appgögnum er sama ferli sem áður var lýst fyrir innflutning á SharePoint Library appgögnum; Hins vegar, í stað þess að velja SharePoint Folder sem gagnagjafa, veldu SharePoint List.
Fá gögn glugginn inniheldur margar mismunandi uppsprettur gagna, þar á meðal allar vinsælustu vefsvæði þriðja aðila eins og GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends og SurveyMonkey, bara til að nefna nokkrar . Ef þú ert með gögn sem þú vilt tilkynna um, eru líkurnar á því að þú getir notað Power BI til að tengjast og tilkynna um þau.
Hvernig á að birta Power BI skýrslu á SharePoint síðu
Eftir að þú hefur birt Power BI skýrslu á vefsvæði Power BI vinnusvæðisins getur fólk skoðað þá skýrslu með því að opna vefvafrana sína og slá inn deilanlegan hlekk sem þú gefur þeim upp. Þú getur líka fellt skýrslu beint inn á SharePoint síðu á SharePoint síðu.
Til að fella skýrslu inn á SharePoint síðu verður þú að nota sérstakan vefhluta fyrir Power BI. Til að bæta við Power BI skýrslu skaltu velja Power BI vefhlutann, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Að velja Power BI vefhlutann til að bæta við SharePoint síðu.
Þegar þú hefur bætt vefhlutanum við síðu þarftu að stilla hann. Uppsetningin er mjög einföld. Þú gefur bara upp hlekkinn á Power BI skýrsluna og SharePoint sér um að gera hana fyrir þig beint á SharePoint síðunni, eins og sýnt er hér.

Að skila Power BI skýrslu í SharePoint. Fólk sem notar SharePoint getur nú skoðað Power BI skýrslur þínar án þess nokkurn tíma að átta sig á því. Það eina sem venjulegur notandi veit er að skýrsla birtist á SharePoint síðunni.
Til þess að deila skýrslum beint frá Power BI vinnusvæðinu þínu þarftu Power BI Pro leyfið. Þessu leyfi fylgir Office 365 E5 áskrift. Þú getur líka fengið leyfi fyrir sjálfstætt gjald upp á um það bil $10 á mánuði.