Viðlagavarasjóður er annað hvort tími eða peningar sem eru teknir inn í áætlunina eða fjárhagsáætlunina til að draga úr auðkenndri áhættu. A áhætta er óvissa atburði eða ástand að ef það gerist, hefur áhrif á áætlun (eða annað verkefni markmið, svo sem kostnað, aðföng eða flutningur). Rétta leiðin til að takast á við óvissu um verkefni er að gera ítarlega áhættugreiningu.
Fyrir þá áhættu sem þú samþykkir, vegna þess að þú annað hvort velur að þróa ekki viðbrögð eða getur ekki dregið frekar úr líkum þeirra eða áhrifum, geturðu lagt til hliðar varasjóð til að takast á við atburðinn þegar og ef hann á sér stað. Engin áskilin jöfnu getur ákvarðað viðeigandi magn af varasjóði til að leggja til hliðar; hvert verkefni er öðruvísi. Hér er listi yfir þætti sem almennt gefa til kynna að þú ættir að leggja meiri varasjóð til hliðar:
- Ný eða ósönnuð tækni
- Flókin verkefni með fjölmörgum viðmótum
- Verkefni sem eru framandi fyrir fyrirtæki þitt
- Auðlindir sem ekki þekkja til hvers konar vinnu á að vinna
- Þröng fjárhagsáætlun
- Viðskiptagagnrýnið eða áberandi verkefni
Til að útvega varasjóði í áætluninni er almennu verki sem ekki er fjármagnað bætt við í lok hvers verkefnisáfanga eða áður en meiriháttar afhending er væntanleg. Þessi stefna eykur líkurnar á að þú standist gjalddaga áfanga eða áfanga.
Myndin sýnir hvernig verkefni sem kallast Skráningarviðbúnaður var bætt við til að draga úr líkum á því að miði á einhverju verki í skráningarvinnupakkanum myndi seinka tímamótinu Skráning tiltæk. Ef allt gengur að óskum verður ófyrirséð ekki notað. Hins vegar, ef það eru verkefni sem þarf að endurvinna, eða ef vandamál eru með tilföng, eða ef hagsmunaaðili er ekki tiltækur fyrir endurgjöf, þá er einhver varasjóður innbyggður.

Bætir viðbúnaði í dagskrá.
Settu til hliðar varasjóði fyrir bæði áætlun og fjárhagsáætlun.