Samanburður á skjölum í Word 2013 eftir að þeim hefur verið breytt er varnarleiðin til að finna og skoða breyttan texta. Vingjarnlegri leið til að gera hlutina er einfaldlega að beina ritstjóranum þínum til að virkja endurskoðunareiginleika Word. Þannig eru breytingar skráðar á skjáinn þegar þær eru gerðar.
Kveiktu á Track Changes með því að smella á Review flipann og smella síðan á Track Changes hnappinn. Flýtivísinn er Ctrl+Shift+E.
Eftir að kveikt er á Track Changes verður hnappurinn Track Changes auðkenndur. Þegar þú skrifar og breytir, sérðu rauða línu birtast í vinstri spássíu við hliðina á textanum þínum. Þessi lína gefur til kynna að þú hafir gert breytingar.
Til að sjá raunverulegar breytingar sýnirðu allar merkingar í skjalinu: Smelltu á hnappinn Birta til skoðunar og veldu All Markup skipunina.
Þegar All Markup view er virkt birtist breyttur texti í einstökum lit. Eyddur texti birtist með línu í gegnum hann (útstrikun). Texti sem bættur er við birtist undirstrikaður. Textaliturinn, yfirstrikunar- og undirstrikunareiginirnar eru notaðar af Track Changes; þetta eru ekki textasnið eiginleikar.
Word heldur áfram að fylgjast með breytingum og breytingum í skjalinu þínu þar til þú slekkur á Rekja breytingar. Til að gera það, smelltu aftur á Track Changes hnappinn.
-
Að sjá texta óvænt litaðan, undirstrikaðan og svo framvegis veldur oft Word notendum sem ekki þekkja til endurskoðunarrakningar. Þegar þú ert búinn að nota Track Changes skaltu slökkva á því.
-
Liturinn á merkingartextanum sem þú sérð fer eftir því hver er að merkja textann. Merki frá öðrum birtast í mismunandi litum, allt eftir því hver hefur breytt textanum.
-
Til að fela breytingarnar skaltu velja No Markup skipunina í Display for Review hnappavalmyndinni. Enn er verið að fylgjast með breytingunum, þó þær sjáist ekki á skjánum.
-
Ef þú gleymir að nota Track Changes geturðu alltaf notað skjalasamanburðartækin.
Auðvitað viltu skoða allar breytingar sem gerðar eru á skjalinu þínu. Word gerir verkefnið auðvelt, þökk sé Breytingar svæðinu á Review flipanum.

Til að skoða breytingar í öllu skjalinu þínu skaltu nota Næsta og Fyrri hnappana. Smelltu á hnapp til að fara í næstu breytingu á textanum.
Smelltu á Samþykkja hnappinn ef þú þolir breytinguna. Til að hafna breytingu, smelltu á Hafna hnappinn. Eftir að hafa smellt á annan hvorn hnappinn sérðu næstu breytingu samstundis í skjalinu þar til búið er að taka á öllum breytingunum.
-
Samþykkja og Hafna hnapparnir eru í raun valmyndir. Þeir eru með valmyndaratriði sem samþykkja eða hafna öllum breytingum á skjalinu þínu í einu höggi. Það eina sem vantar er "Swoop!" hljóð þegar þú notar þessar skipanir.
-
Hægt er að skoða yfirlit yfir breytingar með því að kalla fram endurskoðunarrúðuna: Smelltu á hnappinn Yfirlitsrúða, sem er að finna í Rakningarhópnum á flipanum Yfirferð. Endurskoðunarglugginn sýnir ekki breytingarnar í samhengi, en listar þær allar. Þú getur hoppað að breytingu á skjalinu þínu með því að smella á smáatriði þess í endurskoðunarrúðunni.
-
Yfirferð flipinn sýnir einnig Næsta og Fyrri hnappa í athugasemdahópnum, en þeir hnappar hoppa aðeins á milli athugasemda, ekki endurskoðunarmerkja.
-
Til að sjá breytingarnar á textanum þínum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir valið All Markup skipunina í Sýna til skoðunar valmyndarhnappsins.
-
Þegar þú ert að fíflast geturðu valið Breyta → Afturkalla, alveg eins og þú getur afturkallað öll önnur bjáni.
-
Þú getur líka hægrismellt á hvaða endurskoðunarmerki sem er til að samþykkja eða hafna því.