Það er alltaf mikilvægt að skjalfesta forsendur þínar þegar þú útbýr fjárhagslíkan. Þegar þú ert ánægður með forsendur þínar geturðu notað þær til að reikna út tekjur fyrirtækisins fyrir næsta ár.
Áætla sölumagn
Þú veist að grunnforsendan þín er sú að kaffihúsið muni selja 120 bolla af kaffi á dag, svo þú þarft að margfalda þessa forsendu með mánaðarlegri árstíðarsveiflu til að komast að fjölda seldra bolla á dag í hverjum mánuði. Fylgdu þessum skrefum:
Farðu í tekjur vinnublaðið og veldu reit B5. Í þessum reit ætlarðu að slá inn formúlu til að reikna út heildarfjölda kaffibolla.
Tegund =.
Farðu í Forsendur vinnublaðið og veldu reit B9.
Ýttu á F4 til að læsa tilvísuninni. Þú þarft að festa þessa tilvísun vegna þess að þegar þú afritar formúluna yfir, vilt þú ekki að B9 breytist í annan reit.
Vertu áfram á forsendum vinnublaðinu og margfaldaðu þessa tilvísun með mánaðarlegri árstíðabundnu forsendu með því að slá inn * og velja reit B34. Það er engin þörf á að festa árstíðartilvísunina vegna þess að þú vilt að tilvísunin breytist þegar þú afritar hana eftir röðinni.
Ýttu á Enter til að klára formúluna. Formúlan þín mun líta svona út: =Forsendur!$B$9*Forsendur!B34. Reiknuð niðurstaða er 96.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina með því að velja reit B5, ýta á Ctrl+C, velja reiti C5 til M5 og ýta á Ctrl+V eða Enter.
Þú hefur heildarfjölda seldra bolla á dag. Nú þarftu að spá hversu margir af þessum bollum eru stórir og hversu margir eru litlir miðað við þínar forsendur. Þú ætlar að nota reiknað gildi 96 og skipta því í stóra og litla bolla, byggt á áætluðum skiptingu á milli stóra og smáa á forsendum vinnublaðinu. Fylgdu þessum skrefum:
Á vinnublaðinu Tekjur skaltu velja reit B6 og slá inn =.
Farðu í Forsendur vinnublaðið, veldu reit B12 og ýttu á F4 til að læsa tilvísuninni.
Margfaldaðu þetta gildi með því að slá inn *.
Farðu aftur í tekjuvinnublaðið og veldu reit B5.
Ýttu á Enter til að klára formúluna. Formúlan þín mun líta svona út: =Forsendur!$B$12*Tekjur!B5. Reiknuð niðurstaða er 3.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið. Þú munt endurtaka þetta ferli til að finna fjölda lítilla bolla.
Á vinnublaðinu Tekjur skaltu velja reit B7 og slá inn =.
Farðu í Forsendur vinnublaðið, veldu reit B13 og ýttu á F4 til að læsa tilvísuninni.
Margfaldaðu þetta gildi með því að slá inn *.
Farðu aftur í tekjuvinnublaðið og veldu reit B5. Formúlan þín mun líta svona út: =Forsendur!$B$13*Tekjur!B5. Reiknuð niðurstaða er 58.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið.
Á tekjuvinnublaðinu skaltu velja reit B8 og slá inn formúluna =SUM(B6:B7). Ef þú vilt geturðu notað AutoSum aðgerðina eða flýtileiðina Alt+=. Reiknuð niðurstaða er 96.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið.
Framkvæmdu skynjunarskoðun með því að auðkenna bæði reiti B6 og B7. Ef þú horfir á stöðustikuna mun SUMMA vera 96, heildarfjöldi seldra bolla á dag.
Farðu einu skrefi lengra en skynjunarathugun og bættu við villuskoðun í röð 9.
Í reit B9, sláðu inn formúluna =B8-B5 og afritaðu hana yfir röðina.
Skoðaðu alltaf tölurnar þínar þegar þú smíðar líkan. Ekki láta það til enda að athuga tölurnar þínar. Aldrei taka númerið sem gefið er upp sem sjálfsögðum hlut. Reiknaðu það út í hausnum á þér og notaðu reiknivél til að ganga úr skugga um að tölurnar þínar líti rétt út. Þetta mun hjálpa þér að ganga úr skugga um að tölurnar sem þú hefur reiknað út séu réttar. Þegar þú ert viss um að tölurnar séu réttar skaltu bæta við villuathugun ef þú getur alveg eins og þú gerðir í röð 9. Góður fjármálafyrirsæta er alltaf að leita að tækifærum til að setja villuathugun í líkönin sín.
Spá dollarasölu
Nú þegar þú hefur spáð fyrir um hversu marga bolla og stærðir þú munt selja á dag í hverjum mánuði, þá er kominn tími til að þýða þetta í raunverulegar sölutölur í dollara. Fylgdu þessum skrefum:
Á tekjuvinnublaðinu skaltu velja reit B12 og margfalda B6 (fjölda stórra bolla sem seldir eru á dag í janúar) með verði á stóran bolla með formúlunni =B6*Forsendur!$C$12.Reiknuð niðurstaða er $154.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið.
Á tekjuvinnublaðinu skaltu velja reit B13 og margfalda B7 (fjölda seldra lítilla bolla á dag í janúar) með verði á lítinn bolla með formúlunni =B7*Forsendur!$C$13.Reiknuð niðurstaða er $202.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið.
Bættu við heildartölunni í reit B14 með formúlunni =SUM(B12:B13)Reiknuð niðurstaða er $355.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið. Þú hefur nú sölutölur á dag fyrir stóra bolla, litla bolla og heildarbolla fyrir hvern mánuð. Til þess að finna heildarsölu hvers mánaðar þarf að margfalda daglega sölu með fjölda virkra daga á mánuði.
Á vinnublaðinu Tekjur, veldu reit B15 og margfaldaðu daglega sölutöluna í reit B14 með fjölda virkra daga í janúar með formúlunni =B14*Forsendur!B32. Athugaðu að þú þarft ekki að ýta á F4 til að bæta við tilvísun í reit vegna þess að þú vilt að frumutilvísanir afriti yfir. Reiknuð niðurstaða er $7.814.
Afritaðu þessa formúlu yfir röðina til að reikna þetta út fyrir allt árið. Þú hefur nú spáð mánaðarlegri sölu þinni fyrir árið! Athugaðu samtölur þínar miðað við þetta líkan.

Tekjuútreikningum lokið.