Eftir að þú hefur sett upplýsingar í Excel töflu muntu finna það mjög auðvelt að flokka færslurnar. Þú getur notað skipanir Raða og sía hnappinn til að flokka og skipuleggja upplýsingarnar þínar.
Til að raða töfluupplýsingum með því að nota skipanir Raða og sía hnappinn, smelltu í dálkinn sem þú vilt nota fyrir flokkun þína. Til dæmis, til að raða innkaupalista eftir verslun, smelltu á reit í Store dálknum.
Eftir að þú hefur valið dálkinn sem þú vilt nota fyrir flokkun þína, smelltu á Raða og sía hnappinn og veldu Raða A til Ö skipunina í valmyndinni sem Excel birtir til að raða töfluskrám í hækkandi, A-til-Ö röð með því að nota upplýsingar valins dálks . Að öðrum kosti, með því að velja Raða Z til A skipunina í valmyndinni Excel birtir flokkunartöfluskrár í lækkandi, Z-til-A röð með því að nota upplýsingar valins dálks.
Þegar þú getur ekki flokkað töfluupplýsingar nákvæmlega eins og þú vilt með því að nota Raða A til Ö og Raða Z til A skipanirnar, notaðu sérsniðna flokkunina.
Til að nota sérsniðna röðun skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á reit inni í töflunni.
Smelltu á Raða og sía hnappinn og veldu Raða skipunina í Raða og sía valmyndinni.
Excel birtir flokkunargluggann.
Í Excel 2007 og Excel 2010, veldu Data→ Custom Sort skipunina til að birta flokkunargluggann.
Veldu fyrsta flokkunarlykilinn.
Notaðu fellilistann Raða eftir til að velja reitinn sem þú vilt nota til að flokka. Næst skaltu velja það sem þú vilt nota til að flokka: gildi, klefilitir, leturlitir eða tákn. Ef þú velur að raða eftir gildum þarftu líka að gefa til kynna hvort þú vilt færslum raðað í hækkandi eða lækkandi röð með því að velja annað hvort hækkandi A til Ö eða lækkandi Z til A færslu.
Hækkandi röð, fyrirsjáanlega, flokkar merki í stafrófsröð og raðar gildum í minnstu-gildi-í-stærsta-gildi. Lækkandi röð raðar merki í öfugri stafrófsröð og gildum í stærsta-gildi-í-minnsta-gildi. Ef þú flokkar eftir litum eða táknum þarftu að segja Excel hvernig það ætti að flokka litina með því að nota valkostina sem Pantunarreiturinn gefur upp.
Venjulega viltu að lykillinn virki í hækkandi eða lækkandi röð. Hins vegar gætirðu viljað raða færslum með því að nota tímaröð, eins og sunnudag, mánudag, þriðjudag og svo framvegis, eða janúar, febrúar, mars og svo framvegis. Til að nota einn af þessum öðrum flokkunarvalkostum, veldu sérsniðna listavalmöguleikann í Panta reitnum og veldu síðan eina af þessum öðrum röðunaraðferðum úr glugganum.
(Valfrjálst) Tilgreindu hvaða aukalykla sem er.
Ef þú vilt flokka færslur sem hafa sama aðallykil með aukalykli, smelltu á Bæta við stigi hnappinn og notaðu síðan næstu röð af vali úr Þá eftir fellilistanum til að tilgreina hvaða aukalykla þú vilt nota. Ef þú bætir við stigi sem þú ákveður síðar að þú viljir ekki eða þurfið, smelltu á flokkunarstigið og smelltu síðan á Eyða stigi hnappinn.
Þú getur líka afritað valið stig með því að smella á Copy Level. Að lokum, ef þú býrð til marga flokkunarlykla, geturðu fært valið flokkunarstig upp eða niður í mikilvægi með því að smella á Færa upp eða Færa niður hnappana.
Athugið: Raða svarglugginn býður einnig upp á gátreitinn My Data has Headers sem gerir þér kleift að gefa til kynna hvort sviðsval vinnublaðsins inniheldur línu- og reitnöfnin. Ef þú hefur þegar sagt Excel að svið vinnublaðs sé tafla, er þessi gátreitur hins vegar óvirkur.
(Reyndar valfrjálst) Fiðla-fíla við flokkunarreglurnar.
Ef þú smellir á Valkostir hnappinn í Raða valmynd, Excel birtir Raða Valkostir valmynd. Veldu hér til að tilgreina frekar hvernig fyrsta flokkunarröð lykla virkar.
Til að byrja með gerir flokkunarvalkostir svarglugginn þér kleift að gefa til kynna hvort næmni hástafa (hástafa á móti lágstöfum) ætti að hafa í huga.
Þú getur líka notað flokkunarvalmyndina til að segja Excel að það ætti að raða línum í stað dálka eða dálka í stað raða. Þú gerir þessa forskrift með því að nota annað hvort Orientation valhnappinn: Raða efst til botn eða Raða frá vinstri til hægri. Smelltu á Í lagi þegar þú hefur flokkað flokkunarvalkostina þína.
Smelltu á OK.
Excel flokkar síðan listann þinn.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
