Hvernig á að raða dálkum á gagnalista í Excel 2013

Þú getur notað dálkaflokkunarmöguleikann í Excel 2013 til að breyta röð reitanna á gagnalista án þess að þurfa að grípa til þess að klippa og líma ýmsa dálka.

Þegar þú flokkar reiti á gagnalista bætir þú við línu efst á listanum sem þú skilgreinir sem aðalflokkunarstig. Hólfin í þessari röð innihalda tölur (frá 1 til númers síðasta reitsins á gagnalistanum) sem gefa til kynna nýja röð reitanna.

Þú getur ekki flokkað gögn sem þú hefur formlega sniðið sem gagnatöflu fyrr en þú breytir töflunni aftur í venjulegt hólfasvið vegna þess að forritið mun ekki þekkja línuna sem inniheldur nýja raðnúmer dálksins sem hluta af töflunni sem þú getur framkvæma tegund.

Í þessu dæmi, til að komast yfir vandamálið, tekur þú eftirfarandi skref:

1Smelltu á reit í gagnatöflunni og smelltu síðan á Breyta í svið skipunarhnappinn á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Töfluverkfæra.

Excel birtir viðvörunarglugga sem spyr þig hvort þú viljir breyta töflunni í svið.

Smelltu á Já hnappinn í viðvörunarglugganum til að gera umbreytinguna.

2Veldu allar færslur á listanum Starfsmannagögn ásamt efstu röðinni sem inniheldur númerin sem á að raða dálkum listans á sem hólfaval.

Í þessu tilviki velurðu reitsviðið A1:H20 sem hólfavalið.

3Smelltu á Raða skipunarhnappinn á Data flipanum (eða ýttu á Alt+ASS).

Excel opnar flokkunargluggann. Þú getur líka opnað Raða valmyndina með því að velja Sérsniðna flokkun úr fellilistanum Raða og sía hnappinn eða með því að ýta á Alt+HSU.

4Smelltu á Options hnappinn í Raða valmyndinni.

Excel opnar flokkunarvalmyndina.

5Veldu Raða vinstri til hægri valmöguleikahnappinn og smelltu síðan á Í lagi.

Smelltu á Röð 1 í Röð fellilistanum í Raða valmyndinni.

Raða á fellilistann ætti að vera Gildi og Röð fellilistann ætti að vera Minnst til Stærst.

6Smelltu á Í lagi til að raða gagnalistanum með því að nota gildin í efstu röðinni í núverandi reitvali.

Excel flokkar dálka starfsmannagagnalistans í samræmi við númeraröð færslna í efstu röðinni (sem eru nú í 1 til 8 röð). Nú geturðu losað þig við efstu röðina með þessum tölum.

7Veldu reitsviðið A1:H1 og smelltu síðan á Eyða hnappinn á Home flipanum.

Excel eyðir númeraröðinni og dregur upp starfsmannagagnalistann þannig að röð reitnafna hans er nú í röð 1 á vinnublaðinu. Nú er allt sem er eftir að gera að endursníða starfsmannagagnalistann sem töflu aftur þannig að Excel bætir sjálfvirkri síun hnöppum við reitnöfnin sín og forritið heldur á kraftmikinn hátt yfir reitsvið gagnalistans þegar það stækkar og dregst saman.

8Smelltu á Format as Table skipunarhnappinn á Home flipanum (eða ýttu á Alt+HT) og smelltu síðan á töflustíl úr ljósum, miðlungs eða dökkum hluta myndasafnsins.

Excel opnar Format As Table valmyndina og setur tjald utan um allar frumurnar á gagnalistanum.

9Gakktu úr skugga um að gátreiturinn í Taflan mín hefur hausa sé með gátmerki í honum og að allar frumurnar í gagnalistanum séu innifaldar í reitnum sem birtist í Hvar eru gögnin fyrir töfluna þína textareitnum áður en þú smellir á Í lagi.

Reitir starfsmannagagnalistans eru flokkaðir eftir gildum í fyrstu röð. Eftir að þú hefur flokkað gagnalistann eyðirðu síðan þessari línu og breytir breiddum dálkanna til að henta nýju fyrirkomulagi og endursniðar listann sem töflu áður en þú vistar vinnublaðið.