
Settu hólfabendilinn í einni af reitunum í gagnalistatöflunni. Smelltu á Raða hnappinn í Raða og sía hópnum á Data flipanum eða ýta á Alt+ASS.
Excel velur allar færslur gagnagrunnsins (án þess að taka með fyrstu röð reitnafna) og opnar flokkunargluggann. Athugaðu að þú getur líka opnað flokkunargluggann með því að velja sérsniðna flokkun í valmyndinni Raða og sía fellivalmyndina eða með því að ýta á Alt+HSU.

Veldu nafn reitsins sem þú vilt fyrst að færslunum sé raðað eftir úr fellilistanum Raða eftir.
Ef þú vilt að færslunum sé raðað í lækkandi röð, mundu líka að velja lækkandi flokkunarvalkostinn (Z til A, Minnst í Stærst, eða Elst í Nýjast) úr Röð fellilistanum til hægri.

(Valfrjálst) Ef fyrsti reiturinn inniheldur afrit og þú vilt tilgreina hvernig færslur í þessum reit eru flokkaðar, smelltu á hnappinn Bæta við stigi til að setja inn annað flokkunarstig, veldu annan reit til að flokka á úr fellilistanum Síðan eftir, og veldu annaðhvort hækkandi eða lækkandi valmöguleika úr Röð fellilistanum til hægri.
(Valfrjálst) Ef nauðsyn krefur, endurtaktu, bættu við eins mörgum viðbótarflokkunarstigum og þörf krefur.
(Valfrjálst) Ef fyrsti reiturinn inniheldur afrit og þú vilt tilgreina hvernig færslur í þessum reit eru flokkaðar, smelltu á hnappinn Bæta við stigi til að setja inn annað flokkunarstig, veldu annan reit til að flokka á úr fellilistanum Síðan eftir, og veldu annaðhvort hækkandi eða lækkandi valmöguleika úr Röð fellilistanum til hægri.
(Valfrjálst) Ef nauðsyn krefur, endurtaktu, bættu við eins mörgum viðbótarflokkunarstigum og þörf krefur.

Smelltu á OK eða ýttu á Enter.
Excel lokar flokkunarglugganum og flokkar færslurnar í gagnalistanum með því að nota flokkunarreitina í röð þeirra stiga í þessum glugga. Ef þú sérð að þú hefur flokkað gagnagrunninn á röngum reitum eða í rangri röð, smelltu á Afturkalla hnappinn á tækjastikunni Quick Access eða ýttu á Ctrl+Z til að endurheimta gagnalistana strax í fyrri röð.