Í gagnagrunnsglugganum þínum, smelltu á Búa til borðann og smelltu síðan á Report Wizard hnappinn. (Það er þarna í skýrsluhlutanum í flipanum.)
Skýrsluhjálparglugginn birtist og listar alla reiti í virku töflunni. Þú finnur einnig fellilista þar sem þú getur valið aðrar töflur og fyrirspurnir og tvo dálka af völdum og tiltækum reitum, sem þú notar til að ákvarða hvaða reitir úr völdum töflu(r) verða notaðir í skýrslunni þinni.
Notaðu Töflur/fyrirspurnir fellilistann til að velja töfluna sem þú vilt byrja á.
Reitirnir úr töflunni sem þú velur birtast í reitnum Tiltækir reitir.
Bættu reitum við skýrsluna þína með því að tvísmella á þá í reitnum Tiltækir reitir.
Með því að tvísmella bætirðu reitunum við valdir reitir reitinn og þeir verða hluti af skýrslunni. Þú getur líka smellt einu sinni á reit og smellt síðan á hnappinn með > tákni á honum.
Bættu reitum við skýrsluna þína með því að tvísmella á þá í reitnum Tiltækir reitir.
Með því að tvísmella bætirðu reitunum við valdir reitir reitinn og þeir verða hluti af skýrslunni. Þú getur líka smellt einu sinni á reit og smellt síðan á hnappinn með > tákni á honum.
Endurtaktu skref 2 og 3 fyrir hverja töflu og/eða fyrirspurn í gagnagrunninum sem þú vilt hafa með í skýrslunni. Smelltu á Next til að fara á næstu síðu skýrsluhjálparinnar; smelltu svo á Next aftur.
Ef, á einhverjum tímapunkti, þú vilt bæta við öllum reitum í tiltekinni töflu eða fyrirspurn, smelltu bara á >> hnappinn til að bæta öllum tiltækum reitum við valdir reitir listann.
Með því að smella tvisvar á Næsta er farið framhjá flokkunarvandamálum, sem fyrir einfalda skýrslu eru oft óþörf.
Veldu flokkunarröð fyrir skýrsluna þína - venjulega flokkun á sviði sem fólk mun nota til að fletta upp upplýsingum í skýrslunni. Smelltu á Next.
Til dæmis, ef skýrslan þín skráir lista yfir starfsmenn, gæti Eftirnafn verið góður kostur. Skýrsla um vörusölu væri gagnleg í vörunúmeri eða vöruheiti röð. Þú getur flokkað eftir fleiri en einum reit, valið allt að fjóra reiti til að raða eftir og annað hvort Hækkandi eða Lækkandi fyrir flokkunarröðina á hverjum reit.
Ferðavalkostir fyrir útlit og stefnu birtast.
Veldu útlit og stefnu úr tveimur settum valhnappa og smelltu á Næsta.
Skipulagsvalkostir (töflur eða dálkar) eru einfaldar - þú vilt annað hvort sjá skýrsluna þína sem lista (töflu) eða í hlutum (dálki), þar sem hver færsla birtist í hluta fyrir sig. Justified er svipað og Tabular, en flokkar reitina í eins konar staflað hrærigraut.
Ákvarðanir um stefnu (andlitsmynd eða landslag) eru yfirleitt auðveldari ef þú sérð skýrsluna fyrir þér - eru fleiri reitir en passa yfir 8,5 tommu breitt blað? Ef svo er skaltu velja Landslag til að gefa þér 11 tommu af pappír (eða 10 tommur, til að gera ráð fyrir minnstu spássíu sem mögulegt er) sem reitirnir þínir munu birtast yfir.
Veldu útlit og stefnu úr tveimur settum valhnappa og smelltu á Næsta.
Skipulagsvalkostir (töflur eða dálkar) eru einfaldar - þú vilt annað hvort sjá skýrsluna þína sem lista (töflu) eða í hlutum (dálki), þar sem hver færsla birtist í hluta fyrir sig. Justified er svipað og Tabular, en flokkar reitina í eins konar staflað hrærigraut.
Ákvarðanir um stefnu (andlitsmynd eða landslag) eru yfirleitt auðveldari ef þú sérð skýrsluna fyrir þér - eru fleiri reitir en passa yfir 8,5 tommu breitt blað? Ef svo er skaltu velja Landslag til að gefa þér 11 tommu af pappír (eða 10 tommur, til að gera ráð fyrir minnstu spássíu sem mögulegt er) sem reitirnir þínir munu birtast yfir.
Smelltu á Next.
Sjálfgefið heiti fyrir skýrsluna þína birtist nú í þessu næsta skrefi í hjálpinni.
Gefðu skýrslu þinni nafn.
Sláðu inn nafn í langa reitinn efst í glugganum. Á þessum tímapunkti þarftu líka að ákveða hvernig á að klára hlutina - með forskoðun á skýrslunni, eða með því að stökkva beint inn í hönnunarsýn til að gera fleiri breytingar á útliti og innihaldi skýrslunnar. Í bili skaltu velja að forskoða skýrsluna, sem er sjálfgefið.
Þegar smellt er á Ljúka birtist skýrslan í forskoðunarglugga, en þá er hægt að prenta hana út eða vista hana til notkunar í framtíðinni. (Ýttu á Ctrl+S eða smelltu á Vista hnappinn og gefðu skýrslunni nafn, þegar beðið er um það, til að sjá um vistunarviðskiptin.)
Eftir að þú hefur vistað hana - eða ef þú þarft ekki að vista hana eða halda áfram að skoða hana - geturðu lokað henni með því að hægrismella á flipann í skýrslunni og velja Loka í sprettiglugganum. Ef þú gerir frekari breytingar og hefur ekki valið að vista, verður þú spurður hvort þú viljir loka án þess að vista.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
