Hvernig á að prenta úr PowerPoint 2019 baksviðssýn

Til að fá nákvæma stjórn á því hvernig þú vilt að Microsoft PowerPoint 2019 kynningin þín sé prentuð, verður þú að skipta yfir í Backstage View og töfra fram prentskjáinn, sýndan hér. Til að kalla fram þennan skjá skaltu velja Skrifstofa→ Prenta eða ýta á Ctrl+P.

Sjáðu Prenta skjáinn.

Eftir að þú hefur hringt í Prentskjáinn skaltu smella á stóra Prenta hnappinn eða ýta á Enter til að prenta allar skyggnurnar í kynningunni þinni. Fíla stillingarnar til að prenta út valinn hóp af glærum, prenta fleiri en eitt eintak eða prenta dreifibréf, minnispunkta ræðumanns eða útlínur. Eftirfarandi hlutar sýna þér fjársjóðina sem liggja faldir á þessum skjá.

Prentun getur verið es-el-oh-double-ewe, svo ekki örvænta ef kynningin þín byrjar ekki að prenta strax. PowerPoint útprentanir hafa tilhneigingu til að krefjast mikils af prentaranum, svo stundum þarf prentarinn að vinna í smá stund áður en hann getur búið til fullbúna síðu. Vertu þolinmóður. Printer Wizard hefur fullan hug á að verða við beiðni þinni.

Hvernig á að prenta meira en eitt eintak af PowerPoint kynningunni þinni

Afrit reiturinn gerir þér kleift að prenta fleiri en eitt eintak af kynningunni þinni. Þú getur smellt á eina af örvarnar við hliðina á þessum reit til að fjölga eða fækka eintökum, eða þú getur slegið beint inn í reitinn til að stilla fjölda eintaka.

Hvernig á að prenta hluta af PowerPoint skjali

Prenta allar skyggnur fellilistann gerir þér kleift að velja hversu mikið (eða hvaða hluta) af kynningunni þinni þú vilt prenta. Þegar þú opnar prentsíðuna fyrst á baksviðsskjánum er valkosturinn Prenta allar skyggnur valinn þannig að öll kynningin þín prentist. Aðrir valkostir í þessum fellilista gera þér kleift að segja PowerPoint að prenta sérstaka hluta af kynningunni þinni:

• Prentaval: Prentar aðeins þann hluta kynningarinnar sem þú valdir áður en þú kallar á Print skipunina. Veldu fyrst glærurnar sem þú vilt prenta. Kallaðu síðan upp Print skipunina, veldu Valmöguleikann og smelltu á OK. (Athugaðu að þessi valmöguleiki er grár ef ekkert er valið þegar þú kallar upp Prentgluggann.)
• Prenta núverandi glæru : Prentar bara núverandi glæru. Áður en þú kallar á Print skipunina ættir þú að fara á skyggnuna sem þú vilt prenta. Veldu síðan þennan valkost í Prentglugganum og smelltu á OK. Þessi valkostur er vel þegar þú gerir breytingar á einni skyggnu og vilt ekki endurprenta alla kynninguna.
• Sérsniðið svið: Gerir þér kleift að slá inn ákveðin skyggnunúmer sem þú vilt prenta.
• Sérsniðnar sýningar: Ef þú setur upp eina eða fleiri sérsniðnar skyggnusýningar geturðu notað þennan möguleika til að velja sýninguna sem þú vilt prenta.

En bíddu, það er meira! Undir fellilistanum Prenta allar skyggnur eru nokkrir aðrir stýringar:

• Allar skyggnur: Gerir þér kleift að gefa til kynna hversu margar skyggnur á síðu þú vilt prenta. Þú getur líka notað þennan sama fellilista til að prenta athugasemdasíður eða útlínur frekar en skyggnur.
• Safnað: Þessi valkostur segir PowerPoint að prenta hvert eintak af kynningunni þinni eitt í einu. Með öðrum orðum, ef kynningin þín samanstendur af tíu glærum og þú velur þrjú eintök og velur Collate gátreitinn, prentar PowerPoint fyrst allar tíu glærurnar af fyrsta eintaki kynningarinnar, síðan allar tíu glærurnar af öðru eintakinu og síðan allar tíu glærur af þriðja eintakinu. Ef þú velur ekki gátreitinn Collate, prentar PowerPoint þrjú afrit af fyrstu skyggnunni, síðan þrjú afrit af annarri skyggnunni, síðan þrjú afrit af þriðju skyggnunni, og svo framvegis.
• Litur: Þessi fellilisti gerir þér kleift að velja hvort þú vilt prenta glærurnar þínar í lit, svarthvítu eða með gráum tónum.

Hvernig á að nota Print Preview í PowerPoint

Prentskjárinn á baksviðsskjánum inniheldur prentforskoðunareiginleika sem gerir þér kleift að sjá hvernig síðurnar þínar munu birtast áður en þær eru prentaðar.

Á prentskjánum geturðu þysjað inn til að skoða forskoðunina betur með því að smella hvar sem er á forskoðunarsvæðinu. Þú getur líka flett í gegnum síðurnar með því að nota skrunstikuna eða leiðsagnarörvarnar undir forskoðunarsvæðinu.