Prentspjaldið í baksviðssýn Excel 2010 inniheldur skipanir sem gera þér kleift að tilgreina hvaða hluta vinnubókar þú vilt prenta. Þú getur líka tilgreint prentsvæði á flipanum Page Layout á borðinu.
Til að birta Print spjaldið, smelltu á File flipann og veldu Print (eða ýttu á Ctrl+P).
Tilgreina prentsvæði í baksviðssýn
Þú getur tilgreint prentsvæði í Stillingar hlutanum á Prentspjaldinu í baksviðssýn Excel. Til að breyta því hvaða hluti vinnublaðsins er prentaður í skýrslunni, veldu valkost í fellivalmyndinni Prenta virk blöð hnappinn — þú getur valið úr eftirfarandi valkostum:
-
Prenta virk blöð: Excel prentar allar upplýsingar í virkum vinnublöðum í vinnubókinni þinni. Venjulega þýðir þetta að prenta aðeins gögnin í núverandi vinnublaði. Til að prenta fleiri vinnublöð í vinnubókinni skaltu halda niðri Ctrl takkanum á meðan þú smellir á flipana á blaðinu.
-
Prenta alla vinnubókina: Veldu þennan möguleika til að láta Excel prenta öll gögnin í hverju vinnublaði í vinnubókinni þinni.
-
Prentaval: Veldu þennan valkost til að láta Excel prenta bara þær frumur sem eru valdar í vinnubókinni þinni. (Mundu að velja þessar reiti áður en þú opnar Print spjaldið og velur þennan prentmöguleika.)
Það fer eftir því hvað er valið í vinnublaðinu þegar þú birtir Prenta spjaldið, þú gætir séð fleiri valkosti í þessari valmynd, þar á meðal Prenta valda töflu eða Prenta valið graf. Veldu þann valkost sem þú vilt út frá því sem þú vilt prenta.

Tilgreindu hvaða hluta vinnubókarinnar á að prenta í Print spjaldið í baksviðssýn Excel.
Veldu Hunsa prentsvæði neðst í valmyndinni Prenta virk blöð hnappinn þegar þú vilt að einn af öðrum prentvalkostum (Prenta virk blöð, Prenta alla vinnubókina eða Prentaval) sem þú valdir sé notaður í prentuninni frekar en prentsvæðið þú skilgreindir áður.
Aðrir valkostir á Stillingar svæðinu sem hafa áhrif á það sem þú prentar út eru eftirfarandi:
-
Síður: Stundum gætir þú þurft að prenta aðeins síðu eða svið af síðum. Til að prenta eina síðu, sláðu inn blaðsíðunúmer hennar í báða textareitina eða veldu þessi blaðsíðunúmer með snúningshnöppunum. Til að prenta fjölda síðna skaltu setja fyrsta blaðsíðunúmerið í fyrsta textareitinn og síðasta blaðsíðunúmerið í seinni textareitinn.
-
Prenta á báðar hliðar : Ef prentarinn þinn er fær um að prenta tvíhliða geturðu valið eina af stillingum Prenta á báðar hliðar í fellivalmyndinni Prenta á báðar hliðar.
-
Safnað: Þegar þú safnar saman síðum, gerirðu einfaldlega aðskilda stafla af hverri heildarskýrslu, frekar en að prenta öll afrit af síðu eitt, og síðan öll afrit af síðu tvö, og svo framvegis. Til að láta Excel safna saman hverju eintaki skýrslunnar skaltu ganga úr skugga um að Safnað sé valið í þessari valmynd.
Stilling á prentsvæði frá borði
Þú getur notað borðið til að skilgreina hvaða reiti sem er í Excel vinnublaði sem prentsvæði. Eftir að þú hefur skilgreint prentsvæðið prentar Excel þetta reitval hvenær sem þú prentar vinnublaðið (þar til þú hreinsar prentsvæðið eða stillir annað prentsvæði).
Til að nota borðið til að stilla prentsvæði í Excel 2010 skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu svið frumna sem þú vilt prenta.
Þú getur valið ósamliggjandi svæði á vinnublaðinu með því að halda inni Ctrl takkanum þegar þú velur hólfsviðin.
Á flipanum Page Layout á borðinu, í Page Setup hópnum, velurðu Prentasvæði→ Stilla prentsvæði.
Þegar þú hefur skilgreint prentsvæði er hólfasvið þess það eina sem þú getur prentað (nema þú velur Ignore Print Area skipunina) þar til þú hreinsar prentsvæðið.

Notaðu Print Area skipunina til að stilla eða hreinsa prentsvæði.
Til að hreinsa prentsvæði sem þú hefur stillt áður skaltu velja Prentsvæði→ Hreinsa prentsvæði á flipanum Síðuútlit á borðinu.