Word 2016 býður upp á margar leiðir til að opna skjal annað hvort á staðbundinni geymslu eða á skýjageymslu. Open er venjuleg tölvuskipun sem notuð er til að sækja skjal sem fyrir er. Þegar þú hefur fundið og opnað skjalið birtist það í Word glugganum eins og það hafi alltaf verið þar.
Til að opna skjal í Word skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Veldu Open skipunina.
Opinn skjár verður að veruleika, svipað og hér er sýnt.

Opna skjárinn.
Veldu staðsetningu þar sem skjalið gæti leynst.
Val þitt er Nýleg skjöl, sem eru sýnd, skýjageymsla eins og OneDrive, eða staðbundin geymsla sem ber titilinn Þessi PC.
Ef þú njósnar um skjalið sem þú vilt leynast á Nýlegum lista, smelltu á það. Skjalið opnast á skjánum. Til hamingju - þú ert búinn.
Veldu nýlega möppu af listanum.
Smelltu á skjal þegar þú finnur það.
Skjalið opnast, tilbúið til breytinga.
Ef þú finnur ekki skjalið, eða þú þráir bara að nota hefðbundna Opna svargluggann, smelltu á Browse hnappinn.
Hefðbundinn Opna valmynd birtist, sem þú getur notað til að finna skrána sem þú vilt opna: Smelltu til að velja skrána og smelltu síðan á Opna hnappinn.
Skráin sem þú opnar birtist í Word glugganum. Word gæti auðkennt síðasta staðinn þar sem þú varst að skrifa eða breyta, ásamt Velkominn aftur skilaboðum.
Eftir að skjalið er opnað geturðu breytt því, skoðað það, prentað það eða gert hvað sem þú vilt.
-
Flýtivísinn til að opna skjáinn er Ctrl+O. Einnig birtist Opna stjórnhnappur á Quick Access tækjastikunni.
-
Þú getur líka opnað skjal með því að finna táknið í möppuglugga, sem gerist í Windows, ekki í Word. Tvísmelltu á táknið til að opna skjalið.
Til að fá aðgang að nýlega opnuðum skjölum skaltu hægrismella á Word táknið á verkefnastikunni. Veldu skjal af sprettigluggalistanum (kallaður stökklisti ) til að opna það.
-
Að opna skjal eyðir því ekki úr geymslu. Reyndar helst skráin á geymslukerfinu þar til þú notar Vista skipunina til að vista og uppfæra skjalið með öllum breytingum.

Þegar þú staðsetur músarbendilinn á nýlega opnað skjal á Opna skjánum, sérðu prjónatákn, svipað því sem er sýnt. Smelltu á það tákn til að láta skjalið „líma“ við opna skjáinn. Þannig er það alltaf tiltækt fyrir skjótan aðgang síðar.
-
Til að fjarlægja skjal af Nýlegum lista skaltu hægrismella á færslu skjalsins. Veldu skipunina Fjarlægja af lista.
Forðastu að opna skrá á færanlegum miðli, svo sem stafrænu minniskorti eða sjóndiski. Þó það sé mögulegt, getur það leitt til höfuðverks síðar ef þú fjarlægir miðilinn áður en Word er gert með skjalið. Vegna þess, notaðu Windows til að afrita skjalið frá færanlegu miðlinum yfir á aðalgeymslutæki tölvunnar. Opnaðu það síðan í Word.