Fyrsta skáldsagan sem ég skrifaði (og aldrei birt, auðvitað) var nokkur hundruð blaðsíður að lengd. Það var vistað sem eitt skjal. Word skjöl geta verið hvaða lengd sem er, en það getur verið óframkvæmanlegt að setja allt í eitt skjal. Breyting, afritun og líming, leit og endurnýjun og allar aðrar ritvinnsluaðgerðir verða óhagkvæmari eftir því sem skjalið stækkar.
Betri lausn fyrir löng skjöl er að hafa hvern kafla, eða stóran hluta, sem sína eigin skrá. Þú getur síðan nýtt þér Master Document eiginleika Word til að flokka allt saman þegar kemur að því að prenta eða gefa út.
Þegar þú skrifar skáldsögu skaltu búa til hvern kafla sem sitt eigið skjal. Geymdu öll þessi kaflaskjöl í eigin möppu. Notaðu ennfremur skjalskráarnöfn til að hjálpa við skipulagningu. Til dæmis nefni ég kafla með því að nota tölustafi: Fyrsti kaflinn er 01, sá seinni er 02, og svo framvegis.
Aðalskjalaeiginleikinn í Word hjálpar þér að safna og samræma einstök skjöl - sem kallast undirskjöl - og klippa þau saman í eitt stórt skjal. Þegar þú ert með aðalskjal geturðu úthlutað samfelldum blaðsíðunúmerum í vinnuna þína, notað hausa og síðufætur í öllu verkefninu og nýtt þér efnisyfirlit, vísitölu og aðra eiginleika sem búa til lista.
Til að búa til stórt, gríðarlegt skjal úr mörgum smærri skjölum - til að búa til aðalskjal - skaltu hlýða þessum skrefum:
Byrjaðu nýtt, autt skjal í Word.
Ýttu á Ctrl+N til að kalla hratt fram nýtt, autt skjal.
Vistaðu skjalið.
Já, ég veit - þú hefur ekki enn skrifað neitt. Ekki hafa áhyggjur: Með því að spara núna kemstu á undan leiknum og forðast undarleg villuboð.
Skiptu yfir í útlínur.
Smelltu á View flipann og smelltu síðan á Outline hnappinn.
Á flipanum Útlínur í Aðalskjal hópnum, smelltu á Sýna skjal hnappinn.
Aðalskjalahópurinn er samstundis endurbyggður með fleiri hnöppum. Einn af þessum er Insert hnappurinn, notaður til að búa til aðalskjalið.
Smelltu á Setja inn hnappinn.
Notaðu Insert Subdocument valmyndina til að finna fyrsta skjalið til að setja inn í aðalskjalið.
Skjölin verða að vera sett inn í röð. Ég vona að þú hafir notað sniðugt skjalnafnakerfi.
Smelltu á Opna hnappinn til að festa skjalið í aðalskjalið.
Skjalið birtist í glugganum en það er ljótt því Outline view er virkt. Ekki hafa áhyggjur: Það verður ekki ljótt þegar það er prentað! Ef þú ert spurður spurningar um stíla sem stangast á, smelltu á Já við öllu hnappinn. Það heldur öllum undirskjalsstílum í samræmi við aðalskjalið. (Þó það sé best þegar öll skjöl nota sama skjalasniðmát.) Word stillir sig upp fyrir þig til að setja inn næsta skjal:
Endurtaktu skref 5–7 til að búa til aðalskjalið.
Vistaðu aðalskjalið þegar þú hefur lokið við að setja öll undirskjölin inn.
Á þessum tímapunkti er aðalskjalið búið til. Það er það sem þú notar til að prenta eða vista allt, stærra skjalið.
Þú getur samt breytt og unnið í einstökum skjölum. Allar breytingar sem þú gerir endurspeglast í aðalskjalinu. Reyndar er eina skiptið sem þú þarft virkilega að vinna í aðalskjalinu þegar þú velur að breyta hausum og fótum, búa til efnisyfirlit eða vinna í öðrum hlutum sem hafa áhrif á allt skjalið.
Notaðu hnappinn Sameina undirskjöl til að fela allan texta undirskjals. Til dæmis, ef þú þarft að búa til efnisyfirlit eða vinna í hausum og fótum aðalskjalsins, þá auðveldar það að fella undirskjölin saman.
Að skipta skjalinu er ekki hluti af því að búa til aðalskjal, en það gæti verið hvernig þú byrjar. Ef þú skrifar skáldsöguna þína sem eitt langt skjal mæli ég með því að þú skiptir henni í smærri skjöl. Einföld flýtileið er ekki til; í staðinn þarftu að klippa og líma til að búa til smærri skjöl úr risastóru.
Svona á að skipta skjali:
Veldu hálft skjalið - hlutann sem þú vilt skipta í nýtt skjal.
Eða, ef þú ert að skipta skjalinu í nokkra hluta, veldu fyrsta klumpinn sem þú vilt setja í nýtt skjal. Til dæmis, skiptu skjalinu í kaflaskil eða aðalfyrirsagnarskil.
Klipptu valinn blokk.
Ýttu á Ctrl+X til að klippa blokkina.
Kallaðu á nýtt, autt skjal.
Ctrl+N gerir gæfumuninn. Eða, ef þú ert að nota sniðmát (og þú ættir að vera það), byrjaðu nýtt skjal með því sniðmáti.
Límdu skjalhlutann.
Ýttu á Ctrl+V til að líma. Ef textinn límist ekki inn með réttu sniði, smelltu á Home flipann og í Klemmuspjald hópnum, smelltu á Paste hnappinn. Smelltu á Keep Source Formatting skipanahnappinn.
Vistaðu nýja skjalið.
Haltu áfram að skipta stærra skjalinu með því að endurtaka þessi skref. Eftir að þú hefur lokið við að skipta stærra skjalinu geturðu örugglega eytt því.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
