Þú gætir ekki hugsað neitt um að skoða Word 2016 skjalið þitt þegar sjónin þín er góð og þú getur notað mús eða lyklaborð. Það eru ekki allir jafn blessaðir. Til að tryggja að þú búir ekki óviljandi til gildru fyrir einhvern sem hefur kannski ekki sömu hæfileika þína, geturðu keyrt Aðgengiseftirlitið. Eins og með skjalaskoðun fer þessi starfsemi fram seint í ritunar- og útgáfuáætlun.
Til að athuga skjalið þitt fyrir aðgengisvandamál skaltu hlýða þessum leiðbeiningum:
Vistaðu skjalið þitt.
Í alvöru, þetta skref ætti að vera fyrsta skrefið fyrir hvaða aðferð sem er.
Smelltu á File flipann.
Upplýsingaskjárinn birtist.
Smelltu á Athuga að vandamálum hnappinn og veldu Athugaðu aðgengi.
Aðgengishönnunarglugginn, sýndur hér, birtist hægra megin í skjalglugganum. Það sýnir hvaða hluta skjalsins sem þarf að fjalla um með tilliti til aðgengis.
Aðgengisskoðunarglugginn.
Smelltu til að velja einstakan hlut.
Word undirstrikar hlutinn í skjalinu þínu og sýnir ástæðurnar fyrir því að það þarf að taka á þeim.
Skrunaðu hlutinn Viðbótarupplýsingar í Aðgengisskoðunarrúðunni til að skoða lagfæringuna.
Þegar um er að ræða myndmálið sem valið er á myndinni vantar hlutinn annan texta. Lausnin er að bæta textalýsingu við myndina.
Haltu áfram að skoða skjalið; endurtaktu skref 4 og 5.
Lokaðu Aðgengisskoðunarglugganum þegar þú ert búinn.
Smelltu á X (Loka) hnappinn.
Sum atriðin sem merkt er vegna aðgengisvandamála eiga aðeins við um skjöl sem þú ætlar að birta rafrænt, eins og rafbók, bloggfærslu eða vefsíðu. Til dæmis skiptir textauppástungan sem sýnd er ekki máli fyrir prentað skjal.