Textaaðgerðir í Excel 2013 eru að finna á fellivalmynd textaskipunarhnappsins á formúluflipanum á borði (Alt+MT). Það eru tvenns konar textaaðgerðir: aðgerðir eins og VALUE, TEXT og DOLLAR sem umbreyta tölulegum textafærslum í tölur og tölufærslum í texta, og aðgerðir eins og UPPER, LOWER og PROPER sem vinna með textastrengina sjálfir.
Textaaðgerðir eins og UPPER, LOWER og PROPER aðgerðirnar taka allar eina textafærslu sem gefur til kynna textann sem ætti að vinna með.
UPPER fallið breytir öllum bókstöfum í textagreininni í hástafi. LOWER fallið breytir öllum bókstöfum í textagreininni í lágstafi. Rétta virkni eignfærir fyrsta stafinn í hverju orði sem og önnur bréf í texta rök að fylgja ekki annað bréf, og breytist öll önnur stafina í texta rök að lágstöfum.
Fylgdu þessum skrefum til að nota PROPER aðgerðina til að breyta textafærslum í rétta hástafi:
1 Settu reitbendilinn í reit C3 og smelltu síðan á textaskipunarhnappinn á formúluflipanum á borði (eða ýttu á Alt+MT) og veldu síðan PROPER úr fellivalmyndinni.
Aðgerðarrök valmyndin fyrir PROPER aðgerðina opnast með textareitinn valinn.
2 Smelltu á reit A3 í vinnublaðinu til að setja A3 inn í textareitinn í valmyndinni Function Arguments og smelltu síðan á OK til að setja PROPER aðgerðina inn í reit C3.
Excel lokar Insert Function valmyndinni og setur formúluna =PROPER(A3) inn í reit C3, sem inniheldur nú rétta hástafi á eftirnafninu Aiken.
3 Dragðu útfyllingarhandfangið í neðra hægra horninu á reit C3 til hægri í reit D3 og slepptu síðan músarhnappinum til að afrita formúluna með PROPER fallinu í þennan reit.
Excel afritar nú formúluna =PROPER(B3) í reit D3, sem inniheldur nú rétta hástafi fornafns, Christopher. Nú ertu tilbúinn að afrita þessar formúlur með PROPER fallinu niður í röð 17.
4 Dragðu áfyllingarhandfangið í neðra hægra horninu á reit D3 niður í reit D17 og slepptu síðan músarhnappinum til að afrita formúlurnar með PROPER fallinu niðri.
Hólfsviðið C3:D17 inniheldur nú textafærslur fyrir fornafn og eftirnafn með réttri hástöfum. Áður en þú skiptir út öllum hástöfum í A3:B17 fyrir þessar réttu færslur, breytirðu þeim í reiknuð gildi þeirra. Þessi aðgerð kemur í stað formúlanna fyrir textann eins og þú hefðir slegið inn hvert nafn á vinnublaðið.
5 Þegar hólfasviðið C3:D17 er enn valið skaltu smella á Copy skipanahnappinn á Home flipanum á borðinu. Veldu strax Paste Values valmöguleikann úr fellivalmyndinni Paste stjórnhnappinn.
Þú hefur nú skipt út formúlunum fyrir viðeigandi texta. Nú ertu tilbúinn til að færa þetta svið ofan á upprunalega svið með stórum færslum. Þessi aðgerð mun skipta út stórum færslum fyrir þær sem nota rétta hástafi.
6 Með hólfasviðið C3:D17 enn valið skaltu staðsetja hvítkrossmúsina eða snertibendilinn neðst á sviðinu; þegar bendillinn breytist í örvar, dregurðu hólfsviðið þar til útlínur þess umlykja sviðið A3:B17 og slepptu síðan músarhnappinum eða fjarlægðu fingurinn eða pennann af snertiskjánum.
Excel birtir viðvörunarkassa sem spyr hvort þú viljir að forritið komi í stað innihalds frumna áfangastaðarins.
7 Smelltu á Í lagi í viðvörunarglugganum til að skipta út hástöfum færslunum með réttum hástöfum í áfangahólfum.
Vinnublaðið þitt lítur nú út eins og það sem sýnt er. Allt er í lagi í vinnublaðinu að undanskildum tveimur eftirnöfnum, Mcavoy og McClinton. Þú verður að breyta hólfum A11 og A12 handvirkt til að skrifa A í McAvoy og annað C í McClinton.