Hvernig á að nota Team Planner í Project 2013

Teymisáætlunarsýnið í Project 2013 geturðu hjálpað til við að tryggja að þú hafir dreift vinnu á viðráðanlegan hátt á milli auðlinda. Til að skipta yfir í Team Planner sýn skaltu smella á neðri hluta Gantt Chart hnappsins á Task flipanum á borði og smelltu síðan á Team Planner.

Eða, ef þú ert að vinna á Resource flipanum, smelltu á Team Planner hnappinn lengst til vinstri. Þessi sýn gerir þér kleift að færa verkefni á milli tilfanga, úthluta verkefnum sem ekki hefur verið úthlutað og jafnvel skipuleggja verkefni sem ekki hafa verið tímasett.

Eitt sem þú gætir tekið eftir eftir úthlutun tilfanga er að lítið persónutákn birtist sem vísir við hlið ákveðinna verkefna í Gantt-myndaskjánum. Ef þú skiptir yfir í auðlindamiðaða sýn gætirðu séð að ákveðin auðlindanöfn birtast nú í rauðu. Þessar breytingar eru leið Project til að gefa til kynna aðföng í hættu á að vera ofbókuð í áætluninni.

Hvernig á að nota Team Planner í Project 2013

Þegar tvö eða fleiri verkefni sem tilfangi eru úthlutað skarast og valda því að tilfangið er ofbókað (eða ofúthlutað ) birtast þunnar rauðar stikur fyrir ofan og neðan yfirbókaða tímabilsins. Skipuleggjandi teymi sýnir þér einnig öll verkefni sem eru óúthlutað eða skortir nægar upplýsingar um áætlun til að skipuleggja.

Til að skoða óúthlutað verkefni, dragðu stikuna neðst sem sýnir fjölda óúthlutaðra verkefna upp, slepptu henni til að skipta yfirlitinu eins og þú vilt.

Þaðan geturðu dregið og sleppt til að leiðrétta fjölda áætlunarvandamála og þú getur notað eftirfarandi aðferðir í hvaða samsetningu sem er:

  • Til að laga yfirúthlutun tilfanga: Dragðu verkefni sem skarast til vinstri eða hægri til að breyta áætlun þess. Ef þú vilt endurúthluta verkefninu á annað tilfang, dregurðu verkið upp eða niður að því tilfangi.

  • Til að úthluta óúthlutað verkefni: Dragðu verkefnið upp í röðina fyrir tilfangið sem þú vilt úthluta verkefninu á.

  • Til að skipuleggja ótímasett verkefni: Dragðu verkefnið til hægri, að tímakvarðahluta yfirlitsins og slepptu síðan verkefninu í áætlunarstöðu.

Team Planner yfirlit er aðeins eitt tól sem þú getur notað til að meðhöndla ofbókað tilföng.

Að draga lárétt í Team Planner skjánum breytir verkáætluninni, en að draga lóðrétt frá einni auðlind í aðra breytir verkefnaúthlutuninni.

Eftir að þú hefur nothæfa útgáfu af verkáætluninni skaltu ganga úr skugga um að auðlindir þínar samþykki verkefni þeirra. Þú getur sent alla verkáætlunina til auðlinda sem viðhengi í tölvupósti eða samstillt hana við SharePoint.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]