Teymisáætlunarsýnið í Project 2013 geturðu hjálpað til við að tryggja að þú hafir dreift vinnu á viðráðanlegan hátt á milli auðlinda. Til að skipta yfir í Team Planner sýn skaltu smella á neðri hluta Gantt Chart hnappsins á Task flipanum á borði og smelltu síðan á Team Planner.
Eða, ef þú ert að vinna á Resource flipanum, smelltu á Team Planner hnappinn lengst til vinstri. Þessi sýn gerir þér kleift að færa verkefni á milli tilfanga, úthluta verkefnum sem ekki hefur verið úthlutað og jafnvel skipuleggja verkefni sem ekki hafa verið tímasett.
Eitt sem þú gætir tekið eftir eftir úthlutun tilfanga er að lítið persónutákn birtist sem vísir við hlið ákveðinna verkefna í Gantt-myndaskjánum. Ef þú skiptir yfir í auðlindamiðaða sýn gætirðu séð að ákveðin auðlindanöfn birtast nú í rauðu. Þessar breytingar eru leið Project til að gefa til kynna aðföng í hættu á að vera ofbókuð í áætluninni.
Þegar tvö eða fleiri verkefni sem tilfangi eru úthlutað skarast og valda því að tilfangið er ofbókað (eða ofúthlutað ) birtast þunnar rauðar stikur fyrir ofan og neðan yfirbókaða tímabilsins. Skipuleggjandi teymi sýnir þér einnig öll verkefni sem eru óúthlutað eða skortir nægar upplýsingar um áætlun til að skipuleggja.
Til að skoða óúthlutað verkefni, dragðu stikuna neðst sem sýnir fjölda óúthlutaðra verkefna upp, slepptu henni til að skipta yfirlitinu eins og þú vilt.
Þaðan geturðu dregið og sleppt til að leiðrétta fjölda áætlunarvandamála og þú getur notað eftirfarandi aðferðir í hvaða samsetningu sem er:
-
Til að laga yfirúthlutun tilfanga: Dragðu verkefni sem skarast til vinstri eða hægri til að breyta áætlun þess. Ef þú vilt endurúthluta verkefninu á annað tilfang, dregurðu verkið upp eða niður að því tilfangi.
-
Til að úthluta óúthlutað verkefni: Dragðu verkefnið upp í röðina fyrir tilfangið sem þú vilt úthluta verkefninu á.
-
Til að skipuleggja ótímasett verkefni: Dragðu verkefnið til hægri, að tímakvarðahluta yfirlitsins og slepptu síðan verkefninu í áætlunarstöðu.
Team Planner yfirlit er aðeins eitt tól sem þú getur notað til að meðhöndla ofbókað tilföng.
Að draga lárétt í Team Planner skjánum breytir verkáætluninni, en að draga lóðrétt frá einni auðlind í aðra breytir verkefnaúthlutuninni.
Eftir að þú hefur nothæfa útgáfu af verkáætluninni skaltu ganga úr skugga um að auðlindir þínar samþykki verkefni þeirra. Þú getur sent alla verkáætlunina til auðlinda sem viðhengi í tölvupósti eða samstillt hana við SharePoint.