Scenario Manager valkostur Excel 2013 á fellivalmynd hnappsins What-If Analysis á Data flipanum á borði gerir þér kleift að búa til og vista sett af mismunandi innsláttargildum sem gefa mismunandi útreiknaðar niðurstöður, nefndar aðstæður . Vegna þess að þessar aðstæður eru vistaðar sem hluti af vinnubókinni geturðu notað gildi þeirra til að spila hvað ef einfaldlega með því að opna atburðarásarstjórann og láta Excel sýna atburðarásina í vinnublaðinu.
Eftir að hafa sett upp hinar ýmsu aðstæður fyrir töflureikni geturðu líka látið Excel búa til yfirlitsskýrslu sem sýnir bæði inntaksgildin sem notuð eru í hverri atburðarás sem og niðurstöðurnar sem þær gefa í formúlunni þinni.
Hvernig á að setja upp hinar ýmsu aðstæður í Excel 2013
Lykillinn að því að búa til hinar ýmsu aðstæður fyrir töflu er að bera kennsl á hinar ýmsu frumur í gögnunum þar sem gildi geta verið mismunandi í hverri atburðarás. Þú velur síðan þessar frumur (þekktur sem að breyta frumum) á vinnublaðinu áður en þú opnar atburðarásargluggann með því að smella á Gögn → Hvað-ef greining → Atburðastjórnun á borði eða með því að ýta á Alt+AWS.
Hér að neðan sérðu söluspá 2014 töfluna eftir að hafa valið þrjár breytingahólfin í vinnublaðinu - H3 sem heitir Sales_Growth, H4 heitir COGS (Kostnaður við seldar vörur) og H6 sem heitir Kostnaður - og síðan hefur verið opnuð sviðsstjórnunarglugginn (Alt+AWS ).

Við skulum búa til þrjár aðstæður með því að nota eftirfarandi sett af gildum fyrir frumurnar þrjár sem breytast:
-
Líklegast tilvik þar sem Sales_Growth prósentan er 5%, COGS er 20% og kostnaður er 28%
-
Besta tilvikið þar sem Sales_Growth prósentan er 8%, COGS er 18% og kostnaður er 20%
-
Versta tilvikið þar sem Sales_Growth prósentan er 2%, COGS er 25% og kostnaður er 35%
Til að búa til fyrstu atburðarásina, smelltu á Bæta við hnappinn í Scenario Manager valmyndinni til að opna Add Scenario valmyndina, sláðu inn Líklegasta tilvikið í Scenario Name reitnum og smelltu síðan á Í lagi. (Mundu að hólfin þrjú sem eru valin í vinnublaðinu, H3, H4 og H6, eru nú þegar skráð í Breyting á hólfum textareitnum í þessum glugga.)
Excel birtir síðan Values atburðarásargluggann þar sem þú samþykkir eftirfarandi gildi sem þegar eru slegin inn í hvern af þremur textareitunum (úr söluspá 2014 töflunni), Sales_Growth, COGS og Expenses, áður en þú smellir á Bæta við hnappinn:
-
0,05 í textareitnum Sales_Growth
-
0,2 í COGS textareit
-
0,28 í textareitnum Kostnaður
Úthlutaðu alltaf sviðsnöfnum til að breyta frumunum þínum áður en þú byrjar að búa til hinar ýmsu aðstæður sem nota þær. Þannig birtir Excel alltaf sviðsnöfn frumanna frekar en vistföng þeirra í sviðsgildi valmyndarinnar.
Eftir að hafa smellt á Bæta við hnappinn birtir Excel aftur Bæta við atburðarás svarglugganum þar sem þú slærð inn Besta tilfelli í Nafn atburðarásar reitsins og eftirfarandi gildi í Valmynd sviðsmynda:
-
0,08 í textareitnum Sales_Growth
-
0,18 í COGS textareitnum
-
0,20 í textareitnum Kostnaður
Eftir að hafa gert þessar breytingar, smelltu aftur á Bæta við hnappinn. Með því að gera þetta opnast valmyndin Bæta við atburðarás þar sem þú slærð inn versta tilfelli sem atburðarásarnafn og eftirfarandi atburðarásargildi:
Vegna þess að þetta er síðasta atburðarásin sem þú vilt bæta við, smelltu síðan á OK hnappinn í stað Bæta við. Með því að gera þetta opnast sviðsmyndastjórnunarglugginn aftur, í þetta sinn birtir nöfn allra þriggja atburðarásanna - Líklegasta tilvikið, besta tilvikið og versta tilvikið - í sviðsmyndalistareitnum.
Til að láta Excel stinga breytilegum gildum sem úthlutað er fyrir einhverja af þessum þremur atburðarásum inn í töfluna Söluspá 2014, smelltu á heiti atburðarásarinnar í þessum lista og síðan á Sýna hnappinn.
Eftir að hafa bætt við hinum ýmsu atburðarásum fyrir töflu í töflureikninum þínum, ekki gleyma að vista vinnubókina eftir að hafa lokað Atburðarásarvalglugganum. Þannig hefurðu aðgang að hinum ýmsu atburðarásum í hvert skipti sem þú opnar vinnubókina í Excel einfaldlega með því að opna atburðastjórnun, velja nafn atburðarásarinnar og smella á Sýna hnappinn.
Hvernig á að búa til Excel 2013 yfirlitsskýrslu
Eftir að þú hefur bætt atburðarásum þínum við töflu í töflureikni geturðu látið Excel framleiða yfirlitsskýrslu. Þessi skýrsla sýnir gildin sem breytast og myndast fyrir ekki aðeins allar aðstæður sem þú hefur skilgreint, heldur einnig núverandi gildi sem eru færð inn í breytandi hólf í vinnublaðstöflunni þegar þú býrð til skýrsluna.

Til að búa til yfirlitsskýrslu, opnaðu atburðarásastjórnunargluggann (Gögn→Hvað-ef greining→atburðastjórnun eða Alt+AWS) og smelltu síðan á Samantekt hnappinn til að opna Samantekt atburðarásarglugga.
Þessi svargluggi gefur þér val á milli þess að búa til (stöðvaða) atburðarásyfirlit (sjálfgefið) og (breytilega) atburðarásartöfluskýrslu. Þú getur líka breytt hólfsviðinu í töflunni sem er innifalið í hlutanum Niðurstöðuhólf í yfirlitsskýrslunni með því að stilla hólfasviðið í textareitnum Niðurstöðuhólf áður en þú smellir á Í lagi til að búa til skýrsluna.
Eftir að þú smellir á Í lagi, býr Excel til samantektarskýrsluna fyrir breytt gildi í öllum atburðarásum (og núverandi vinnublaði) ásamt útreiknuðum gildum í niðurstöðuhólfunum á nýju vinnublaði (sem heitir atburðarás samantekt). Þú getur síðan endurnefna og endurstaðsett atburðarásyfirlit vinnublaðið áður en þú vistar það sem hluta af vinnubókarskránni.