Hvernig á að nota sviðsmyndir í Excel 2016

Excel 2016 gerir þér kleift að búa til og vista sett af innsláttargildum sem gefa mismunandi niðurstöður sem atburðarás með valkostinum Atburðastjórnun á fellivalmyndinni What-If Analysis hnappinn á Data flipanum á borði. Atburðarás samanstendur af hópi inntaksgilda í vinnublaði sem þú gefur nafn á, eins og Besta tilfelli, Versta tilvik, Líklegasta tilvik og svo framvegis.

Síðan, til að endurnýta inntaksgögnin og skoða niðurstöðurnar sem þær framleiða í vinnublaðinu, velurðu einfaldlega nafnið á atburðarásinni sem þú vilt nota og Excel notar inntaksgildin sem geymd eru í þeirri atburðarás á viðeigandi reiti í vinnublaðinu. Eftir að þú hefur búið til mismunandi aðstæður fyrir vinnublað geturðu líka notað atburðastjórnun til að búa til yfirlitsskýrslu sem sýnir bæði inntaksgildin sem eru geymd í hverri atburðarás og lykilniðurstöður framleiddar af hverri.

Þegar þú býrð til atburðarás fyrir vinnublaðið þitt, býrðu til töflureikni sem notar ákveðnar frumur sem breytast í hverri atburðarás (nógu viðeigandi, kallað að breyta frumum ). Til að gera það auðveldara að bera kennsl á breyttar frumur í hverri atburðarás sem þú býrð til (sérstaklega í öllum yfirlitsskýrslum um atburðarás sem þú býrð til), ættir þú að úthluta sviðsheitum á breyturnar í töflureikninum með skipanahnöppunum Nefndu svið eða Búðu til úr vali á formúluflipann á borði áður en þú býrð til atburðarásina þína.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til aðstæður þínar með atburðarásarstjóranum:

Veldu breyta frumur í töflureikni; það er, frumurnar sem hafa mismunandi gildi í hverri atburðarás þinni.

Mundu að þú getur valið óaðliggjandi frumur í vinnublaðinu með því að halda inni Ctrl takkanum þegar þú smellir á þær.

Smelltu á What-If Analysis skipanahnappinn á gagnaflipa borðsins og smelltu síðan á Scenario Manager í fellivalmyndinni eða ýttu á Alt+AWS.

Þessi aðgerð opnar Scenario Manager svargluggann.

Smelltu á Bæta við hnappinn í Scenario Manager valmyndinni.

Þessi aðgerð opnar gluggann Bæta við atburðarás, svipað og sýndur er. Bæta við atburðarás svarglugginn inniheldur textareit fyrir atburðarásarheiti, þar sem þú gefur nýju atburðarásinni lýsandi nafn eins og Besta tilfelli, Líklegasta tilvik, og svo framvegis. Þessi svargluggi inniheldur einnig Breyting fruma textareit sem inniheldur vistföng breytu frumna sem þú valdir í vinnublaðinu, athugasemdareit sem inniheldur athugasemd með nafni þínu og núverandi dagsetningu, svo þú munt alltaf vita hvenær þú bjóst til tiltekna atburðarás, og Verndun gátreitir sem koma í veg fyrir að notendur geti gert breytingar og/eða gerir þér kleift að fela atburðarásina þegar vinnublaðið er varið.

Bætir við nýrri Líklegast atburðarás fyrir söluspána.

Sláðu inn lýsandi heiti fyrir nýju atburðarásina í Nafn atburðarásar textareitnum.

Nú ættir þú að skoða frumutilvísanir í textareitnum Breyta frumum til að ganga úr skugga um að þær séu réttar. Þú getur breytt þeim ef nauðsyn krefur með því að smella á Breyta frumum textareitinn og síðan með því að smella á frumurnar á vinnublaðinu á meðan þú heldur inni Ctrl takkanum. Þú getur líka breytt athugasemdinni í athugasemdareitnum ef þú vilt bæta við frekari upplýsingum um forsendur þínar sem hluta af nýju atburðarásinni.

Sjálfgefið er að Excel verndar atburðarás fyrir breytingum þegar þú kveikir á vörn fyrir vinnublaðið þannig að þú getur ekki breytt eða eytt atburðarásinni á nokkurn hátt. Ef þú vilt að Excel feli atburðarásina líka þegar kveikt er á vinnublaðavörn skaltu smella á Fela gátreitinn. Ef þú vilt ekki vernda eða fela atburðarásina þegar kveikt er á vörn vinnublaða skaltu smella á Koma í veg fyrir breytingar gátreitinn til að fjarlægja gátmerkið og skilja gátreitinn Fela eins og hann er.

Í Verndunarhlutanum í Bæta við atburðarás valmynd, veldu hvers konar atburðarásarvernd þú þarft, ef einhver er, með Komdu í veg fyrir breytingar og Fela gátreitina.

Nú ertu tilbúinn til að tilgreina breytt gildi fyrir nýju atburðarásina.

Smelltu á OK í Add Scenario valmyndinni.

Þessi aðgerð lokar Bæta við atburðarás svarglugganum og opnar síðan Valmyndasviðsgildi, svipað og sýnt er. Sviðsgildi svarglugginn númerar og sýnir sviðsheitið (að því gefnu að þú hafir nefnt hverja reitinn), fylgt eftir af núverandi gildi fyrir hvert breytilegt gildi sem þú valdir í vinnublaðinu áður en þú byrjar að skilgreina mismunandi aðstæður fyrir töflureiknið þitt.

Að tilgreina breytileg gildi í valmyndinni Scenario Values.

Þú getur samþykkt gildin sem sýnd eru í textareitnum fyrir hvern hólf sem breytist ef það hentar núverandi atburðarás sem þú ert að skilgreina, eða þú getur aukið eða lækkað eitthvað eða allt eftir þörfum til að endurspegla forsendur atburðarásarinnar.

Athugaðu gildin í textareitnum sem breytist í hverri frumu og breyttu gildunum eftir þörfum.

Nú ertu tilbúinn til að loka valmyndinni Scenario Values, sem lýkur skilgreiningu á nýju atburðarásinni.

Smelltu á hnappinn Bæta við í valmyndinni Scenario Values.

Þessi aðgerð lokar atburðarásargildum svarglugganum og færir þig aftur í Bæta við atburðarás svarglugganum, þar sem þú getur skilgreint nýtt atburðarásarheiti fyrir frumurnar sem breytast.

Endurtaktu skref 4 til 7 til að bæta við öllum öðrum atburðarásum sem þú vilt búa til.

Eftir að þú hefur lokið við að skilgreina allar mismunandi aðstæður sem þú vilt nota við breytt gildi í töflureikninum geturðu lokað valmyndinni Scenario Values ​​og síðan farið aftur í Scenario Manager valmyndina, þar sem þú getur notað Sýna hnappinn til að sjá hvernig þú notar mismunandi sett af breyttum gildum hefur áhrif á töflureikninn þinn.

Smelltu á OK í Add Values ​​valmyndinni og smelltu síðan á Loka hnappinn í Scenario Manager valmyndinni.

Þegar þú ferð aftur í sviðsmyndastjórnunargluggann birtast nöfn allra atburðarásanna sem þú bættir við í sviðsmyndalistanum. Til dæmis, á myndinni, sérðu að þrjár sviðsmyndir - Líklegast, besta tilvikið og versta tilvikið - eru nú skráðar í sviðsmyndalistanum.

Til að sýna tiltekna atburðarás í vinnublaðinu sem notar gildin sem þú slóst inn fyrir breyttar frumur, tvísmellirðu einfaldlega á atburðarásarnafnið í þessum lista eða smellir á nafnið og smellir síðan á Sýna skipunarhnappinn. Myndin sýnir niðurstöðurnar í sýnishornspávinnublaðinu eftir að versta tilvikið hefur verið sýnt.

Töflureiknir eftir að hafa sýnt versta tilfelli.

Ef þú kemst að því að þú þarft að nota önnur inntaksgildi eftir að þú hefur búið til atburðarásina fyrir vinnublaðið þitt eða þú vilt bæta við eða fjarlægja atburðarás, geturðu breytt atburðarásunum í atburðarásarstjórnunarglugganum.

Til að breyta heiti atburðarásarinnar og/eða innsláttargildunum sem úthlutað er til breytingahólfa þeirrar atburðarásar, smelltu á heiti atburðarásar í sviðsmyndalistanum og smelltu síðan á Breyta hnappinn svo þú getir gert viðeigandi breytingar í Breyta atburðarás svarglugganum.

Til að fjarlægja atburðarás úr vinnublaði, veldu nafn atburðarásarinnar í Atburðarás listanum og smelltu síðan á Eyða hnappinn. Athugaðu hins vegar að ef þú eyðir atburðarás fyrir mistök geturðu ekki endurheimt hana með Afturkalla skipuninni. Þess í stað verður þú að endurskapa atburðarásina með því að nota Bæta við skipanahnappinn eins og lýst er áður.

Þú getur líka sameinað aðstæður úr öðrum Excel vinnubókarskrám sem eru opnar. (Auðvitað verða vinnubækurnar að deila sama útliti töflureikni og breyta reitum.) Til að sameina atburðarás í núverandi vinnublað úr annarri vinnubók, smelltu á Sameina hnappinn í atburðarásarvalglugganum og veldu síðan vinnubókina úr fellilistanum Bók. listakassi og vinnublaðið úr Sheet fellilistanum áður en þú smellir á OK. Excel afritar síðan allar aðstæður sem eru skilgreindar fyrir það vinnublað og sameinar þær við allar aðstæður sem þú hefur skilgreint fyrir núverandi vinnublað.