Excel 2013 gerir þér kleift að hressa upp á vinnublað með alls kyns grafík, þar á meðal sparklínur (nýjar pínulitlar töflur sem passa beint inn í vinnublaðsfrumur), textareitir, klippimyndateikningar frá Microsoft, auk grafískra mynda sem fluttar eru inn frá öðrum aðilum, ss. sem stafrænar myndir, skannaðar myndir og myndir sóttar af netinu.
Auk þessarar grafík, styður Excel 2013 að búa til flottan grafískan texta sem kallast WordArt auk alls kyns skipulags- og vinnsluskýringa sem kallast sameiginlega SmartArt grafík.
Kveiktu á gögnunum með glitrunum í Excel 2013
Excel 2013 styður sérstaka tegund af upplýsingagrafík sem kallast sparklína sem táknar þróun eða afbrigði í söfnuðum gögnum. Neistalínur eru örsmá línurit almennt á stærð við textann sem umlykur þær. Í Excel 2013 eru glitlínur hæð vinnublaðsfrumna sem gögnin eru fyrir og geta verið einhver af eftirfarandi myndritsgerðum:
-
Lína sem táknar hlutfallslegt gildi valinna vinnublaðsgagna
-
Dálkur þar sem valin vinnublaðsgögn eru táknuð með örsmáum dálkum
-
Win/Loss þar sem valin vinnublaðsgögn birtast sem vinna/tap graf; Vinningar eru táknaðir með bláum reitum sem birtast fyrir ofan rauða reiti (sem tákna tapið)
Sparklines í gegnum Excel 2013 Quick Analysis tólið
Í Excel 2013 geturðu notað nýja Quick Analysis tólið til að bæta fljótt glitrunum við gögnin þín. Allt sem þú þarft að gera er að velja frumurnar á vinnublaðinu til að vera sýndar sjónrænt, smelltu á Quick Analysis tólið og síðan á Sparklines á valkostatöflunni. Þetta sýnir hnappa fyrir þrjár gerðir sparklína: Línu, Dálk og Vinna/Tap.
Til að forskoða hvernig gögnin þín líta út með hverri tegund af glitrunum skaltu auðkenna hnappinn á stikunni með músarbendlinum eða snertibendilinn. Síðan, til að bæta forskoðuðu sparklínunum við vinnublaðið þitt, smellirðu einfaldlega á viðeigandi Sparklines hnapp.
Þú getur séð sýnishornið Mother Goose Enterprises með sölu á fyrsta ársfjórðungi eftir að hólfasviðið B3:D11 hefur verið valið og síðan opnað flipann Sparklines í stiku Quick Analysis tólsins. Excel forskoðar strax stefnulínur af línugerð á reitsviðinu E3:E11 á vinnublaðinu. Til að bæta við þessum stefnulínum þarftu bara að smella á línumöguleikann í stiku tólsins.

Sparklines frá Excel 2013 borði
Þú getur líka bætt við sparklínum á gamla góða háttinn með því að nota Sparklines skipanahnappana á Insert flipanum á borði. Til að bæta glitlínum handvirkt við frumur vinnublaðsins þíns:
Veldu frumurnar í vinnublaðinu með gögnunum sem þú vilt tákna með sparklínum.
Smelltu á myndritsgerðina sem þú vilt fyrir sparklínurnar þínar (Lína, Dálkur eða Win/Tap) í Sparklines hópnum á Insert flipanum eða ýttu á Alt+NSL fyrir Line, Alt+NSO fyrir Column, eða Alt+NSW fyrir Win/Loss.
Excel opnar Create Sparklines valmyndina sem inniheldur tvo textareiti:
Veldu reitinn eða reitsviðið þar sem þú vilt að sparklínurnar þínar birtist í Staðsetningarsviðs textareitnum og smelltu síðan á Í lagi.
Þegar glitlínur eru búnar til sem spanna meira en eina reit verður fjöldi lína og dálka á staðsetningarsviðinu að passa við fjölda lína og dálka á gagnasviðinu. (Það er að segja, fylkin þurfa að vera jafn stór og lögun.)
Vegna þess að sparklínur eru svo litlar geturðu auðveldlega bætt þeim við frumurnar í lokadálknum í töflu. Þannig geta glitlínurnar sýnt gögnin sjónrænt og aukið merkingu á sama tíma og þær eru órjúfanlegur hluti af töflunni.
Hvernig á að forsníða sparklínur
Eftir að þú hefur bætt glitlínum við vinnublaðið þitt, bætir Excel 2013 samhengisflipa Sparkline Tools með eigin hönnunarflipa við borðið sem birtist þegar reitinn eða sviðið með glitlínunum er valið.
Þessi hönnunarflipi inniheldur hnappa sem breyta gerð, stíl og sniði glitlínanna. Síðasti hópurinn á þessum flipa gerir þér kleift að raða ýmsum glitlínum í einn hóp sem getur deilt sama ás og/eða lágmarks- eða hámarksgildum. Þetta er gagnlegt þegar þú vilt að safn af glitlínum deili sömu kortabreytum þannig að þær tákni þróun gagna jafnt.
Þú getur ekki eytt glitlínum úr reitsviði með því að velja hólfin og ýta svo á Eyða hnappinn. Í staðinn, til að fjarlægja neistalínur, hægrismelltu á frumusvið þeirra og veldu Neistalínur→ Hreinsa valdar neistalínur úr samhengisvalmyndinni.