Auðveldasta leiðin til að búa til skýrslu í Access er að nota skýrsluhjálpina, sem leiðir þig skref fyrir skref í gegnum röðun og val á gögnum sem á að prenta á skýrslu. Til að nota skýrsluhjálpina í Access skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Búa til flipann.
Í Skýrslur hópnum, smelltu á skýrsluhjálpartáknið.
Skýrsluhjálparglugginn birtist.
Skýrsluhjálpin gerir þér kleift að velja hvar þú vilt sækja gögnin þín fyrir skýrsluna þína.
Smelltu í Töflur/fyrirspurnir listareitinn og veldu töfluna eða fyrirspurnina sem inniheldur gögnin sem þú vilt prenta í skýrslu.
Smelltu á reit í reitnum Tiltækir reitir og smelltu síðan á > hnappinn.
Endurtaktu þetta skref fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt birta í skýrslunni þinni.
Smelltu á Next.
Annar svargluggi birtist og spyr hvort þú viljir flokka gögnin þín eftir ákveðnum reit, svo sem eftir fornafni, eftirnafni eða sölu.
Skýrsla getur flokkað gögn undir flokka svo þú getir séð öll gögnin þín raðað eftir ákveðnum reit.
Smelltu á heiti reits sem birtist í reitnum og smelltu síðan á > hnappinn.
Endurtaktu þetta skref fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt nota til að flokka gögnin þín í skýrsluna.
Smelltu á Next.
Annar svargluggi birtist þar sem þú ert beðinn um að velja allt að fjóra reiti til að nota til að flokka gögnin þín í skýrslunni.
Þú getur flokkað gögnin í skýrslunni þinni með því að nota allt að fjóra reiti.
Smelltu í listakassa og veldu reit til að flokka gögnin þín.
Gögn verða flokkuð eftir þeirri röð sem valin er hér fyrir hvern viðbótarreit sem þú flokkar á.
(Valfrjálst) Smelltu á Hækkandi hnappinn til að breyta flokkunarskilyrðum úr Hækkandi í Lækkandi og öfugt.
Smelltu á Next.
Annar svargluggi birtist og spyr þig hvernig eigi að setja skýrsluna þína upp.
Skýrsluhjálpin býður upp á mismunandi valkosti til að gera skýrsluna þína læsilega.
Í Útlitshópnum. veldu valhnapp, eins og Stepped eða Block.
Þú gætir séð mismunandi valkosti eftir því hvaða reiti þú valdir í fyrri skrefum.
(Valfrjálst) Í Stefnumótun hópnum, veldu Portrait eða Landscape valhnappinn.
Smelltu á Next.
Annar svargluggi birtist og biður um lýsandi heiti fyrir skýrsluna þína.
Sláðu inn lýsandi heiti fyrir skýrsluna þína og smelltu síðan á Ljúka.
Aðgangur sýnir skýrsluna þína.
Aðgangur sýnir skýrsluna þína.
Til að skoða skýrsluna þína aftur, tvísmelltu á skýrsluheitið í vinstri glugganum í Access glugganum
Ef þú breytir einhverjum gögnum geturðu séð þessar uppfærðu breytingar í skýrslunni þinni með því að fylgja þessum skrefum:
Hægrismelltu á flipann sem táknar skýrsluna þína sem nú er sýndur.
Sprettigluggi birtist.
Veldu Loka.
Í vinstri glugganum í Access glugganum, tvísmelltu á heiti skýrslunnar.
Valin skýrsla birtist aftur og sýnir öll gögn sem þú uppfærðir eða breyttir síðan síðast þegar þú skoðaðir skýrsluna.
Aðgangur uppfærir ekki skýrslurnar þínar sjálfkrafa bara vegna þess að þú breyttir gögnum sem skýrslan sýnir.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
