Fyrir nokkrum árum keypti Microsoft fyrirtæki sem heitir Skype sem býður upp á mjög flotta netþjónustu sem sameinar símafundi, myndspjall, spjallskilaboð og annars konar samstarfsverkfæri. Smátt og smátt hefur Microsoft fært Skype inn í Microsoft Office fjölskylduna til að auðvelda tengingu við fjarlæga vinnufélaga sem vilja koma hlutum í verk.
Áður en þú getur sett upp.,/ eða notað Skype fundi, þarftu að opna Skype for Business forritið sem er nú þegar á tölvunni þinni sem hluti af Microsoft Office pakkanum og skrá þig inn á Skype. Í flestum tilfellum munu Windows innskráningarupplýsingar þínar koma þér inn á Skype. Annars skaltu hafa samband við kerfisstjórann þinn til að finna innskráningarupplýsingar þínar.
Að setja upp Skype fund
Ef þú ert með Skype í gangi á tölvunni þinni geturðu breytt Skype í sýndarfundarherbergið þitt þegar þú setur upp fund í gegnum Outlook. Það er meira að segja Skype hnappur á eyðublaðinu Nýr fundur. Ef þú smellir á þann hnapp á meðan þú ert að setja upp fund birtist hlekkur merktur Join Skype Meeting í meginmáli fundarboðsins. Það er allt sem þú þarft að gera til að búa til Skype fund. Þetta er svo einfalt að það er næstum erfitt að trúa því.

Að búa til Skype fund í Outlook er eins einfalt og að smella á hnappinn sem er merktur Join Skype Meeting.
Að taka þátt í Skype fundi
Það eina sem er auðveldara en að setja upp Skype fund er að taka þátt í einum. Þegar tíminn fyrir fundinn þinn kemur, farðu bara í dagatalið þitt og tvísmelltu á stefnumótið til að opna það. Smelltu á hlekkinn sem merktur er Join Skype Meeting og þú munt sjálfkrafa fara í Skype forritið og hljóðfundur verður þegar hafinn. Skype breytir tölvunni þinni í hátalara og myndfundakerfi.
Ef þú heyrir fólk tala skaltu bara tala upp og taka þátt í ráðstefnunni. Þegar þú ert búinn með ráðstefnuna þína skaltu loka Skype með því að smella á X í efra hægra horninu á Skype skjánum.