Hvernig á að nota sjálfvirka síun á Excel töflu

Excel býður upp á AutoFilter skipun sem er frekar flott. Þegar þú notar sjálfvirka síun framleiðirðu nýja töflu sem inniheldur undirmengi færslur úr upprunalegu töflunni þinni. Til dæmis, ef um er að ræða innkaupalistatöflu, gætirðu notað sjálfvirka síun til að búa til undirmengi sem sýnir aðeins þá hluti sem þú munt kaupa hjá Butchermans eða undirhópatöflu sem sýnir aðeins þá hluti sem kosta meira en $2.

Til að nota sjálfvirka síun á töflu skaltu gera þessi skref:

1Veldu borðið þitt.

Veldu töfluna þína með því að smella á einn af hólfum hennar. Við the vegur, ef þú hefur ekki enn breytt vinnublaðssviðinu sem geymir töflugögnin í "opinbera" Excel töflu, veldu töfluna og veldu síðan Setja flipann Tafla skipunina.


Hvernig á að nota sjálfvirka síun á Excel töflu

2Veldu AutoFilter skipunina.

Þegar þú segir Excel að tiltekið verkstæðissvið tákni töflu, breytir Excel hauslínunni, eða línunni af reitnöfnum, í fellilista. Ef taflan þín inniheldur ekki þessa fellilista skaltu bæta þeim við með því að smella á Raða og sía hnappinn og velja Sía skipunina. Excel breytir hauslínunni, eða röð reitaheita, í fellilista.

Ábending: Í Excel 2007 og Excel 2010 velurðu Data→ Filter skipunina til að segja Excel að þú viljir sjálfvirka síun.


Hvernig á að nota sjálfvirka síun á Excel töflu

3Notaðu fellilistana til að sía listann.

Hægt er að nota hvern og einn fellilista sem nú mynda hauslínuna til að sía listann.

Til að sía listann með því að nota innihald einhvers svæðis skaltu velja (eða opna) fellilistann fyrir þann reit. Til dæmis gætirðu valið að sía innkaupalistann þannig að hann sýni aðeins þá hluti sem þú munt kaupa í Sams Grocery.

Til að gera þetta, smelltu á hnappinn Store fellilistann niður örina. Þegar þú gerir það birtir Excel valmynd með töfluflokkunar- og síunarvalkostum. Til að sjá aðeins þessar skrár sem lýsa hlutum sem þú hefur keypt í Sams Grocery, veldu Sams Grocery.

Þú gætir jafnvel séð litla mynd af trekt á fellilistanum í Store dálknum. Þetta tákn segir þér að taflan sé síuð með því að nota Store dálkagögnin.

4Til að afsíu töfluna skaltu opna fellilistann Store og velja Velja allt.

Ef þú ert að sía töflu með töfluvalmyndinni geturðu líka flokkað færslur töflunnar með því að nota töfluvalmyndarskipanir. Raða A til Ö flokkar færslurnar (síaðar eða ekki) í hækkandi röð. Raða Z til A flokkar færslurnar (aftur, síaðar eða ekki) í lækkandi röð. Raða eftir lit gerir þér kleift að raða í samræmi við liti frumna.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]