Excel býður upp á AutoFilter skipun sem er frekar flott. Þegar þú notar sjálfvirka síun framleiðirðu nýja töflu sem inniheldur undirmengi færslur úr upprunalegu töflunni þinni. Til dæmis, ef um er að ræða innkaupalistatöflu, gætirðu notað sjálfvirka síun til að búa til undirmengi sem sýnir aðeins þá hluti sem þú munt kaupa hjá Butchermans eða undirhópatöflu sem sýnir aðeins þá hluti sem kosta meira en $2.
Til að nota sjálfvirka síun á töflu skaltu gera þessi skref:
1Veldu borðið þitt.
Veldu töfluna þína með því að smella á einn af hólfum hennar. Við the vegur, ef þú hefur ekki enn breytt vinnublaðssviðinu sem geymir töflugögnin í "opinbera" Excel töflu, veldu töfluna og veldu síðan Setja flipann Tafla skipunina.

2Veldu AutoFilter skipunina.
Þegar þú segir Excel að tiltekið verkstæðissvið tákni töflu, breytir Excel hauslínunni, eða línunni af reitnöfnum, í fellilista. Ef taflan þín inniheldur ekki þessa fellilista skaltu bæta þeim við með því að smella á Raða og sía hnappinn og velja Sía skipunina. Excel breytir hauslínunni, eða röð reitaheita, í fellilista.
Ábending: Í Excel 2007 og Excel 2010 velurðu Data→ Filter skipunina til að segja Excel að þú viljir sjálfvirka síun.

3Notaðu fellilistana til að sía listann.
Hægt er að nota hvern og einn fellilista sem nú mynda hauslínuna til að sía listann.
Til að sía listann með því að nota innihald einhvers svæðis skaltu velja (eða opna) fellilistann fyrir þann reit. Til dæmis gætirðu valið að sía innkaupalistann þannig að hann sýni aðeins þá hluti sem þú munt kaupa í Sams Grocery.
Til að gera þetta, smelltu á hnappinn Store fellilistann niður örina. Þegar þú gerir það birtir Excel valmynd með töfluflokkunar- og síunarvalkostum. Til að sjá aðeins þessar skrár sem lýsa hlutum sem þú hefur keypt í Sams Grocery, veldu Sams Grocery.
Þú gætir jafnvel séð litla mynd af trekt á fellilistanum í Store dálknum. Þetta tákn segir þér að taflan sé síuð með því að nota Store dálkagögnin.
4Til að afsíu töfluna skaltu opna fellilistann Store og velja Velja allt.
Ef þú ert að sía töflu með töfluvalmyndinni geturðu líka flokkað færslur töflunnar með því að nota töfluvalmyndarskipanir. Raða A til Ö flokkar færslurnar (síaðar eða ekki) í hækkandi röð. Raða Z til A flokkar færslurnar (aftur, síaðar eða ekki) í lækkandi röð. Raða eftir lit gerir þér kleift að raða í samræmi við liti frumna.