SharePoint notar hópa til að stjórna ferlinu við að veita einhverjum aðgang að efninu á síðunni. Hver SharePoint hópur varpar til safns heimilda sem skilgreina verkefnin sem notandi getur framkvæmt.
Flestir notendur falla í einn af þremur sjálfgefnum hópum SharePoint:
-
Gestir á síðu: Veitir skrifvarinn aðgang að síðunni og gerir notendum kleift að búa til tilkynningar. Notendur sem þurfa lesaðgang að vefsvæði en þurfa ekki að leggja til efni eru gestir.
-
Meðlimir vefsvæðis: Veitir Contribute heimildarstigi fyrir notendur, sem gerir þeim kleift að bæta við, breyta og breyta hlutum og skoða síður. Flestir notendur falla í þennan flokk fyrir síðu.
-
Site Eigendur: Veitir fulla stjórn. Eigandi vefsvæðis getur eða má ekki nota síðuna reglulega, en eigandi vefsvæðisins getur framselt stjórnunar- og hönnunarverkefnum til annarra. Einnig getur síðueigandi verið tæknimaður eða ekki.
Aðgangi að síðunni þinni og innihaldi hennar er stjórnað með hópaðild . Að bæta við og fjarlægja notendur úr SharePoint hópum er skilvirkasta leiðin til að veita og afturkalla heimildir.
Síða á efsta stigi hefur eitt sett af síðugestum, síðumeðlimum og síðueigendum. Raunveruleg nöfn hópanna eru ákvörðuð af nafni síðunnar. Til dæmis, ef vefsvæðið þitt heitir Sales , kallar SharePoint hópana þína Sölugestir, Sölumeðlimi og Sölueigendur.
Þessir þrír hópar eru búnir til og nefndir þegar efsta vettvangurinn er búinn til. Öll öpp og undirsíður sem eru búnar til fyrir neðan efstu síðuna nota þessa hópa og hafa sama hóp fólks innan hópanna. Sjálfgefið er að allt innihald og undirsíður á efstu stigi vefsvæðisins þíns hafa sömu heimildir, kallaðar heimildarerfðir.