Þegar þú notar Hólf athugasemdir geturðu skrifað athugasemdir um innihald vinnublaðs reits. Þú getur skjalfest hvaðan upplýsingarnar komu, hversu viss þú ert um nákvæmni þeirra, hvort þær gætu þurft endurskoðun og hvenær. Allar þessar upplýsingar geta verið mikilvægar til að byggja upp grunnlínu fyrir spá.
Ef nokkrir einstaklingar eru að slá inn gögn og formúlur í vinnubók eru athugasemdir um klefa mjög gagnlegar. Þú þarft ekki að sjá þá nema þú viljir það, en þegar þú vilt sjá þá geta þeir veitt frábært öryggisafrit.
Fylgdu þessum skrefum til að slá inn athugasemd um klefi:
Veldu reitinn þar sem þú vilt gera athugasemd.
Annaðhvort hægrismelltu á reitinn og veldu Setja inn athugasemd, eða veldu Ný athugasemd úr athugasemdahópnum í flipanum Ribbon's Review.
Sláðu inn í athugasemdareitinn allt sem hjálpar til við að útskýra hvað er í þeim reit og smelltu á annan reit í vinnublaðinu þínu til að loka athugasemdinni. Nú mun reiturinn hafa lítinn þríhyrning í efra hægra horninu sem gefur til kynna að athugasemd sé þar.
Til að lesa athugasemd geturðu einfaldlega látið bendilinn þinn yfir reitinn með athugasemdinni í henni og athugasemdin birtist svo þú getir lesið hana.
Hægt er að takast á við athugasemdir á margvíslegan hátt. Byrjaðu á því að fara í Review flipann. Í athugasemdahópnum hefurðu nokkrar aðgerðir tiltækar:
- Smelltu á Ný athugasemd (ef virki hólfið hefur engar athugasemdir) eða Breyta athugasemd (ef virka hólfið hefur athugasemd).
- Eyða: Smelltu á Eyða táknið til að eyða athugasemdinni úr virka reitnum.
- Fyrri og næsta: Veldu einn af þessum til að sýna fyrri eða næstu athugasemd.
- Sýna/fela athugasemd: Notaðu þennan rofa til að sýna eða fela athugasemd í virka hólfinu.
- Sýna allar athugasemdir: Ef þú getur séð texta allra athugasemda á vinnublaði, smelltu á þetta til að sýna aðeins athugasemdavísana (kommentavísirinn er þríhyrningurinn í efra hægra horninu í hólfinu). Ef þú sérð aðeins vísana, smelltu til að sýna athugasemdirnar sjálfar.